ГЛАВА МЫШКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 апреля 2009 г. № 309
О РЕГЛАМЕНТЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВЕННОЙ ПАЛАТЫ
МЫШКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с решением Собрания депутатов Мышкинского муниципального района от 26.02.2009 № 7 "Об утверждении Положения об Общественной палате Мышкинского муниципального района", постановлениями главы муниципального района от 26.03.2009 № 197 "О порядке обеспечения деятельности Общественной палаты Мышкинского муниципального района", от 26.03.2009 № 197-а "О начале формирования первого состава Общественной палаты Мышкинского муниципального района" и в целях эффективного взаимодействия администрации Мышкинского муниципального района и ее структурных подразделений по обеспечению деятельности Общественной палаты Мышкинского муниципального района
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Регламент
обеспечения деятельности Общественной палаты Мышкинского муниципального района (приложение № 1).
2. Руководителям структурных подразделений администрации Мышкинского муниципального района, участвующих в обеспечении деятельности Общественной палаты Мышкинского муниципального района:
- внести соответствующие изменения в положения о соответствующих структурных подразделениях.
3. Опубликовать Регламент
обеспечения деятельности Общественной палаты Мышкинского муниципального района в средствах массовой информации.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на управляющего делами администрации Мышкинского муниципального района Е.В. Миколову.
5. Постановление вступает в силу с момента подписания.
Глава
Мышкинского
муниципального района
А.Г.КУРИЦИН
Приложение № 1
к постановлению
главы Мышкинского
муниципального района
от 30.04.2009 № 309
РЕГЛАМЕНТ
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВЕННОЙ ПАЛАТЫ МЫШКИНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Данный Регламент регулирует вопросы обеспечения деятельности Общественной палаты Мышкинского муниципального района (далее - Общественная палата).
2. Координацию работы структурных подразделений администрации Мышкинского муниципального района (далее - структурные подразделения) по организационному, информационному и правовому обеспечению деятельности Общественной палаты осуществляют управляющий делами, организационный и юридический отделы администрации Мышкинского муниципального района. Решение вопросов материально-технического и финансового обеспечения осуществляют управляющий делами администрации Мышкинского муниципального района, организационный отдел и отдел финансов администрации Мышкинского муниципального района.
3. В целях эффективного взаимодействия структурных подразделений по обеспечению деятельности Общественной палаты координация действий осуществляется на уровне начальников отделов администрации Мышкинского муниципального района, ответственных за обеспечение деятельности Общественной палаты (далее - ответственное лицо).
4. Организационное, информационное, правовое и материально-техническое обеспечение деятельности Общественной палаты осуществляется начальниками управлений и отделов администрации Мышкинского муниципального района в соответствии с поступившими заявками в следующем порядке:
4.1. Заявка заполняется любым членом Общественной палаты и согласовывается им с председателем Общественной палаты либо лицом, его замещающим.
4.2. В заявке указывается характер мероприятия, для организации и обеспечения которого требуется поддержка структурных подразделений и подробно излагается, какая и в каких объемах потребуется поддержка для его проведения.
4.3. Заполненная заявка по вопросам материально-технического и финансового обеспечения деятельности Общественной палаты вместе с сопроводительными документами направляется в организационный отдел и отдел финансов администрации Мышкинского муниципального района за 10 дней до даты ее исполнения для проведения необходимой работы.
4.4. Заявка на организационное, информационное и правовое обеспечение деятельности Общественной палаты направляется в организационный и юридический отделы администрации Мышкинского муниципального района за 10 дней до даты ее исполнения.
4.5. Начальник организационного отдела администрации Мышкинского муниципального района регистрирует заявку в отдельном журнале и направляет в отсканированном виде начальникам отделов администрации Мышкинского муниципального района для выполнения.
4.6. Начальники отделов администрации Мышкинского муниципального района, получившие согласованную заявку, организуют ее исполнение в указанные в заявке сроки.
4.7. В случае отсутствия возможности исполнить поступившую заявку в указанные сроки либо по иной причине начальники отделов администрации Мышкинского муниципального района готовят мотивированный отказ, который направляется начальнику организационного отдела администрации Мышкинского муниципального района, либо по согласованию с начальником организационного отдела администрации Мышкинского муниципального района исполняют заявку не в полном объеме и/или в иные сроки.
4.8. Начальники структурных подразделений администрации Мышкинского муниципального района, получившие заявку, уведомляют начальника организационного отдела администрации Мышкинского муниципального района о ходе и результатах выполнения заявок.
5. Структурные подразделения предоставляют справочную информацию, необходимую для работы Общественной палаты, делегируют своих специалистов для участия в работе в составе рабочих органов Общественной палаты, содействуют в подготовке аналитических материалов для работы Общественной палаты Мышкинского муниципального района, участвуют по приглашению Общественной палаты в ее мероприятиях.
6. В целях обеспечения деятельности Общественной палаты управляющий делами и организационный отдел администрации Мышкинского муниципального района выполняют следующие функции:
6.1. Обеспечивают взаимодействие структурных подразделений с Общественной палатой по содержательным вопросам ее деятельности. Поддерживают рабочие контакты с руководством и членами Общественной палаты Мышкинского муниципального района.
6.2. Оказывают содействие Общественной палате в сборе и обработке информации об инициативах граждан и некоммерческих организаций на территории Мышкинского муниципального района и подготовке аналитических материалов, необходимых для работы Общественной палаты.
6.3. Оказывают содействие в формировании планов работ, подготовке повесток дня и раздаточных материалов для мероприятий Общественной палаты.
6.4. Оказывают содействие в ведении и оформлении протоколов заседаний Общественной палаты.
6.5. Предоставляют информацию для средств массовой информации по вопросам работы Общественной палаты.
6.6. Оказывают содействие Общественной палате в подготовке ежегодного доклада о состоянии гражданского общества в Мышкинском муниципальном районе.
6.7. Оказывают содействие Общественной палате в организации проведения общественной экспертизы нормативных актов, привлечении сторонних экспертов.
6.8. Осуществляют приглашение членов Общественной палаты на заседания Общественной палаты, Совета Общественной палаты, комиссий и рабочих групп Общественной палаты.
6.9. Обеспечивают первичный прием, обработку и регистрацию входящей корреспонденции в адрес Общественной палаты и ее членов. Осуществляют рассылку исходящей корреспонденции и материалов Общественной палаты. Предоставляют отдельную ячейку для хранения корреспонденции. Исключают корреспонденцию Общественной палаты из общего документооборота.
6.10. На основании разовых заявок Общественной палаты выполняют для нее машинописные и копировально-множительные работы.
6.11. Содействуют организационному обеспечению индивидуального приема граждан председателем (заместителем) Общественной палаты.
6.12. Осуществляют материально-техническое обеспечение деятельности Общественной палаты.
6.13. Планируют предоставление помещений для проведения заседаний Общественной палаты Мышкинского муниципального района, Совета Общественной палаты, комиссий и рабочих групп, а также обеспечивают протокольное и организационное сопровождение проведения заседаний Общественной палаты.
7. Организационный отдел администрации Мышкинского муниципального района:
7.1. Обеспечивает взаимодействие Общественной палаты с представителями средств массовой информации.
7.2. Обеспечивает опубликование официальных документов Общественной палаты в средствах массовой информации.
7.3. Участвует в подготовке выступлений главы района и заместителей главы администрации района на мероприятиях Общественной палаты.
7.4. Организует приглашение средств массовой информации на мероприятия Общественной палаты.
7.5. Обеспечивает размещение информационных сообщений Общественной палаты в средствах массовой информации.
7.6. Обеспечивает техническое сопровождение мероприятий Общественной палаты.
8. Организационный отдел администрации района по взаимодействию с юридическим отделом:
8.1. Оказывают методическую помощь по вопросам проведения Общественной палатой общественной экспертизы проектов нормативных правовых актов Мышкинского муниципального района.
8.2. Представляют по обращениям Общественной палаты заключения главы района на проекты нормативных правовых актов, направленных главе района, а также на проекты решений Собрания депутатов Мышкинского муниципального района, внесенных в Собрание депутатов иными, кроме главы района, субъектами права законодательной инициативы.
9. Отдел финансов администрации Мышкинского муниципального района предусматривает в бюджете района на соответствующий год финансовое обеспечение содержания Общественной палаты в рамках заявки на выделение бюджетных ассигнований на очередной финансовый год, поступившей из организационного отдела.
