АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕНЗЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 апреля 2010 г. № 126/1р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ПЕНЗЫ ОТ 25.03.2009 № 81р "О ВВЕДЕНИИ НОВОЙ
ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ПЕНЗЫ" (В РЕДАКЦИИ ОТ 07.05.2009 № 141р, ОТ 22.12.2009
№ 413р, ОТ 17.03.2010 № 72р, ОТ 27.04.2010 № 126р)
Руководствуясь с. 31
Устава города Пензы,
1. Внести в распоряжение
главы администрации города Пензы от 25.03.2009 № 81р "О введении новой Инструкции по делопроизводству в администрации города Пензы" (в редакции от 07.05.2009 № 141р, от 22.12.2009 № 413р, от 17.03.2010 № 72р, от 27.04.2010 № 126р) следующие изменения:
1.1. В абзаце 4 пункта 4.12 раздела 4
приложения дату "26.10.2010" заменить на "26.02.2010";
1.2. Пункт 4.20 раздела 4
приложения изложить в следующей редакции:
"4.20. Копии постановлений и распоряжений администрации заверяются печатью "Протокольная часть" и направляются протокольной частью отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения администрации города адресатам в соответствии с указателем рассылки в листе согласования либо реестром рассылки, подписанным исполнителем, причем документы, изменяющие или дополняющие ранее принятые документы, направляются тем органам и организациям, которым посылались ранее принятые документы, или их правопреемникам. Если копии постановлений (распоряжений) администрации направляются организациям, не входящим в утвержденные указатели рассылки, то исполнитель должен указать в указателе рассылки наименование этих организаций и их почтовые адреса. Досылка копий постановлений (распоряжений) администрации осуществляется по заявке подразделения-исполнителя или по указанию руководства администрации, о чем делается отметка в соответствующем указателе рассылки. Замена разосланных актов производится по указанию заместителя главы администрации по организации деятельности администрации города.".
1.3. Пункт 8.7. раздела 8
приложения изложить в следующей редакции:
"8.7. Копии приказов первого заместителя главы администрации города Пензы по земельным и градостроительным вопросам, заместителя главы администрации города Пензы по городскому хозяйству и транспортному обслуживанию заверяются печатью "Протокольная часть" и направляются протокольной частью отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения администрации города адресатам согласно указателям рассылки, составленным и подписанным исполнителями.
Копии приказов заместителя главы администрации города Пензы по организации деятельности администрации заверяются печатью "Отдел муниципальной службы и кадров".
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации города А.В. Макарова.
Глава администрации города
Р.Б.ЧЕРНОВ
