КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
КИРОВСКАЯ РАЙОННАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"ГОРОД КИРОВ И КИРОВСКИЙ РАЙОН"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 декабря 2009 г. № 1855
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПОДГОТОВКЕ
И ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ ВЫПИСОК, АРХИВНЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ГОРОД КИРОВ И КИРОВСКИЙ РАЙОН"
В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом
Калужской области от 27.03.2008 № 419-ОЗ "О дополнительных гарантиях права граждан на обращение", руководствуясь Уставом
муниципального района "Город Киров и Кировский район" и постановлением
Главы Кировской районной администрации от 05.11.2009 № 1539 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения функций (предоставления муниципальных услуг)",
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить административный регламент
по подготовке и выдаче архивных выписок, архивных копий документов архивным отделом органа местного самоуправления муниципального района "Город Киров и Кировский район" согласно приложению.
2. Опубликовать вышеуказанный Административный регламент
в кировской районной газете "Знамя труда".
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заведующего архивным отделом администрации Закурдай Л.М.
Глава администрации
В.А.Абраменков
Приложение
к Постановлению
Главы администрации
муниципального района
"Город Киров и Кировский район"
от 17 декабря 2009 г. № 1855
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПОДГОТОВКЕ И ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ ВЫПИСОК, АРХИВНЫХ КОПИЙ
ДОКУМЕНТОВ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ГОРОД КИРОВ И КИРОВСКИЙ РАЙОН"
I. Общие положения
Наименование услуги
Административный регламент по предоставлению Кировским архивным отделом услуги по подготовке и выдаче архивных выписок, архивных копий документов определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Кировского архивного отдела (далее - архив), а также порядок взаимодействия архива с органами местного самоуправления, организациями, учреждениями, отделами при осуществлении предоставления услуги.
Нормативно-правовое регулирование предоставления услуги
Предоставление услуги по подготовке и выдаче архивных выписок, архивных копий документов осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280);
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);
Положением "О Федеральном архивном агентстве", утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 290 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 25, ст. 2572);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059);
приказом Федерального архивного агентства от 09.03.2005 № 17 "Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2005, № 29; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 13.07.2005, регистрационный № 6784);
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 4 мая 2007 г. № 88 "Об утверждении Разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" (Российская газета, 2007, № 108; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14.05.2007, регистрационный № 9449);
распоряжением Главы администрации муниципального района "Город Киров и Кировский район" от 13.03.2006, № 73 "Об утверждении Положения об архивном отделе районной администрации и должностных инструкций работников архивного отдела".
Орган по предоставлению услуги
Предоставление услуги по подготовке и выдаче архивных выписок, архивных копий документов осуществляет архив.
II. Требования к порядку предоставления услуги
Подготовка ответов заявителям
Ответ может быть подготовлен в виде:
- письменного уведомления заявителя о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию, учреждение, отдел;
- письменного уведомления заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса;
- письма с иными сведениями, направленного заявителю;
- архивной справки, архивной выписки или архивной копии.
При отсутствии архивных документов, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ об отсутствии запрашиваемых сведений на бланке архива. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать истребуемый документ или справку.
III. Оформление архивных справок, архивных выписок
и архивных копий
1. Работники архива, исполняющие полученные запросы, готовят архивные справки, архивные выписки или архивные копии.
2. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
3. Сведения о работе, учебе в нескольких органах, организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку.
4. В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.
5. После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события.
6. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью органа местного самоуправления.
7. Архивная справка оформляется на бланке архивного отдела и адресуется непосредственно заявителю.
8. Архивная справка подписывается управляющим делами администрации муниципального района и заведующим архивным отделом, заверяется печатью, проставляется номер и дата составления.
9. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
10. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется печатью и подписями управляющего делами администрации муниципального района и заведующего архивным отделом. Архивная копия, предназначенная для направления за рубеж, заверяется гербовой печатью и подписями управляющего делами администрации муниципального района и заведующего архивным отделом.
11. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
III. Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных
копий
Архивная справка, архивная выписка и архивная копия при личном обращении гражданина или его доверенного лица в архив выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке.
Получатель архивной справки, архивной выписки и архивной копии расписывается, указывая дату их получения.
