АДМИНИСТРАЦИЯ ВЕЛИКОУСТЮГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 февраля 2010 г. № 249
О ПРОВЕДЕНИИ СМОТРА-КОНКУРСА СРЕДИ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ
ВЕЛИКОУСТЮГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА В ОБЛАСТИ СОХРАННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях изучения фактического состояния сохранности документов архивного фонда Великоустюгского муниципального района как неотъемлемой части архивного фонда Вологодской области, повышения профессионального уровня ответственных работников за архивы и делопроизводство в них, руководствуясь статьей 30
Устава Великоустюгского муниципального района, постановляю:
1. Провести смотр-конкурс среди ведомственных архивов Великоустюгского муниципального района в области сохранности документов архивного фонда Вологодской области (далее - смотр-конкурс) с 25 февраля по 1 мая 2010 года.
2. Утвердить:
2.1. Положение
о смотре-конкурсе (приложение 1).
2.2. Состав
конкурсной комиссии по рассмотрению материалов смотра-конкурса (приложение 2).
2.3. План
мероприятий по проведению смотра-конкурса (приложение 3).
2.4. Форму анкеты
о сохранности документов архивного фонда Вологодской области в ведомственных архивах Великоустюгского муниципального района (приложение 4).
3. Контроль исполнения постановления возложить на управляющего делами, руководителя аппарата Тчанникову Т.В.
Справку по исполнению постановления представить до 1 июля 2010 года.
Исполняющий обязанности Главы администрации
Великоустюгского муниципального района,
первый заместитель Главы администрации
Т.Н.ЗАБЕЛИНСКАЯ
Утверждено
Постановлением
Администрации Великоустюгского
муниципального района
от 25 февраля 2010 г. № 249
(приложение 1)
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ СМОТРА-КОНКУРСА ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ
ВЕЛИКОУСТЮГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА В ОБЛАСТИ
СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Смотр-конкурс ведомственных архивов Великоустюгского муниципального района в области сохранности документов архивного фонда Вологодской области проводится с целью изучения фактического состояния сохранности документов архивного фонда Великоустюгского муниципального района как неотъемлемой части архивного фонда Вологодской области в ведомствах, повышения профессионального уровня ответственных за архивы и делопроизводство в них.
1.2. Смотр проводится среди организаций, являющихся источниками комплектования МУ "Устюгцентрархив".
1.3. С целью объективной оценки деятельности организаций, учитывая объемы, уровень работы, материальные возможности, разделить их на 2 группы:
1.3.1. 1 группа - муниципальная форма собственности документов
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦ № ¦ Название учреждения ¦
]]>"__"________________ 2010 года
Полные сведения о сохранности документов представить в справке к 1 мая
2010 года.
Утвержден
Постановлением
Администрации Великоустюгского
муниципального района
от 25 февраля 2010 г. № 249
(приложение 4)
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПРОВЕДЕНИЮ
СМОТРА-КОНКУРСА СРЕДИ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ
ВЕЛИКОУСТЮГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА В ОБЛАСТИ
СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
+---+----------------------------------------------+----------+----------------+
¦ № ¦ Мероприятия ¦Срок ¦Ответственные ¦
¦п/п¦ ¦проведения¦исполнители ¦
+---+----------------------------------------------+----------+----------------+
¦1 ¦Разработать план мероприятий по проведению ¦ Февраль ¦Кляповская А.А. ¦
¦ ¦смотра-конкурса ¦ ¦Ядрихинская Н.И.¦
¦ ¦ ¦ ¦Макаренкова Н.И.¦
¦ ¦ ¦ ¦ Скалина А.В. ¦
+---+----------------------------------------------+----------+----------------+
¦2 ¦Разработать условия проведения смотра-конкурса¦ Февраль ¦Кляповская А.А. ¦
+---+----------------------------------------------+----------+----------------+
¦3 ¦Провести заседания комиссии по смотру-конкурсу¦ ¦Тчанникова Т.В. ¦
¦ ¦с вопросами: ¦ ¦Кляповская А.А. ¦
¦ ¦ознакомление членов комиссии с условиями ¦ Февраль ¦Ядрихинская Н.И.¦
¦ ¦смотра-конкурса и утверждение плана работы ¦ ¦Макаренкова Н.И.¦
¦ ¦рассмотрение результатов проверок сохранности ¦ Апрель ¦ Скалина А.В. ¦
¦ ¦документов в ведомственных архивах ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведение итогов смотра-конкурса ¦ Май ¦ ¦
+---+----------------------------------------------+----------+----------------+
¦4 ¦Проведение анкетирования ведомственных архивов¦Февраль - ¦Макаренкова Н.И.¦
¦ ¦по обеспечению сохранности документов ¦апрель ¦ Скалина А.В. ¦
+---+----------------------------------------------+----------+----------------+
¦5 ¦Проведение проверок сохранности документов в ¦Февраль - ¦Ядрихинская Н.И.¦
¦ ¦учреждениях ¦апрель ¦Макаренкова Н.И.¦
¦ ¦ ¦ ¦ Скалина А.В. ¦
+---+----------------------------------------------+----------+----------------+
