ГЛАВА ГОРОДА ВЛАДИМИРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 мая 2010 г. № 1734
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ
ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВЛАДИМИРА
В целях внедрения единого подхода при планировании, организации и осуществлении международных контактов в администрации города Владимира с иностранными делегациями и отдельными иностранными гражданами, а также упорядочения использования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций постановляю:
1. Утвердить Положение
"О порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в администрации города Владимира" согласно приложению.
2. Действие настоящего постановления распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2010.
3. Опубликовать данное постановление в средствах массовой информации.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы города Владимирову Г.В.
Глава города Владимира
А.П.РЫБАКОВ
Приложение
к постановлению
главы города Владимира
от 25.05.2010 № 1734
ПОЛОЖЕНИЕ
"О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ
ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВЛАДИМИРА"
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение "О порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в администрации города Владимира" (далее - Положение) разработано в целях упорядочения использования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций в администрации города Владимира. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по приему иностранных делегаций с официальными и рабочими визитами, установлению сотрудничества с мэриями иностранных городов, представительными органами власти и самоуправления и другими иностранными организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах города Владимира.
1.2. Затраты на прием и обслуживание иностранных делегаций производятся в случаях, если указанные делегации прибывают в город Владимир в рамках существующих соглашений об установлении партнерских связей и договоров о дружбе и сотрудничестве.
1.3. Во время проведения всех официальных мероприятий с участием иностранных лиц, где необходимо присутствие официальных лиц города, членам иностранной делегации вручается сувенирная продукция.
1.4. Сметы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций утверждаются постановлением главы города Владимира.
2. Основания получения, порядок расходования денежных
средств на прием и обслуживание иностранных делегаций
2.1. Прием иностранной делегации осуществляется в соответствии с постановлением главы города Владимира, в котором:
- утверждается смета расходов на организацию приема;
- обозначаются источники финансирования расходов;
- утверждается круг ответственных лиц.
2.2. Расходы на прием иностранных делегаций и отдельных лиц включают:
- расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;
- расходы на оплату питания;
- расходы на буфетное обслуживание;
- расходы на культурное обслуживание;
- расходы на оплату труда переводчиков;
- расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с российской символикой или символикой города.
2.3. Расходование средств на прием иностранных делегаций осуществляется по нормативам
согласно приложению к Положению.
2.4. Подведение итогов приема иностранной делегации и представление отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
2.5. Лицами, ответственными за прием иностранных делегаций, составляется Программа проведения мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций (далее - мероприятия) с указанием:
- наименования организаций-участников;
- фамилии, имени, отчества и должности лица, ответственного за проведение мероприятия;
- количества официальных представителей от организации;
- количества участников от города;
- даты проведения;
- места проведения;
- наименования планируемых к проведению мероприятий с указанием планового времени проведения.
2.6. По окончании мероприятий лицом, ответственным за его проведение, составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему соответствующих документов.
2.7. Оплата расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций может быть произведена как за наличные, так и за безналичные средства.
Приложение
к Положению
"О порядке приема иностранных
делегаций и отдельных иностранных
граждан в администрации
города Владимира
НОРМАТИВЫ
РАСХОДОВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ
1. Оплата гостиницы (в сутки на одного человека):
- для руководителей делегаций по фактическим расходам (не более стоимости двухместного номера 1 категории);
- для членов делегаций, переводчиков и сопровождающих лиц по фактическим расходам (не более стоимости одноместного номера 1 категории).
2. Оплата питания (в сутки на одного человека) до 500 рублей.
3. Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) до 25 рублей.
4. Культурное обслуживание (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) до 125 рублей.
5. Оплата труда переводчика (по счетам организаций - в час) до 500 рублей.
6. Приобретение сувениров и памятных подарков с российской символикой или символикой Владимира:
- для руководителя делегации до 440 рублей;
- для членов делегации до 230 рублей.
Примечание.
При составе иностранной делегации свыше трех человек количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию, должно определяться из расчета один переводчик или сопровождающий не менее чем на трех членов делегации.
