МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ГОРОД НОЯБРЬСК
АДМИНИСТРАЦИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 февраля 2010 г. № П-291
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОЯБРЬСКА
Руководствуясь Уставом
муниципального образования город Ноябрьск, постановляю:
1. Утвердить Положение
об организационно-аналитическом отделе управления делами Администрации города Ноябрьска согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Признать утратившим силу постановление Главы города Ноябрьска от 07.07.2006 № П-836 "Об утверждении Положения об организационном отделе управления делами Администрации города Ноябрьска".
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2010 года.
4. Управлению делами Администрации города Ноябрьска (Надратовская Т.В.) обеспечить опубликование настоящего постановления в городской газете "Северная вахта".
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации города Надратовскую Т.В.
И.о. Главы Администрации города
А.И.КАСЬЯНЕНКО
Приложение
Утверждено
постановлением
Администрации города
от 18.02.2010 № П-291
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОЯБРЬСКА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет статус организационно-аналитического отдела Администрации города Ноябрьска (далее - отдел), его задачи, основные функции, права и ответственность, порядок прекращения деятельности.
1.2. Отдел является структурным подразделением управления делами Администрации города Ноябрьска.
1.3. Отдел не обладает правами юридического лица и подотчетен управляющему делами Администрации города Ноябрьска (далее - управляющий делами).
1.4. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом
(Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, законами Ямало-Ненецкого автономного округа, нормативными правовыми актами органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом
муниципального образования город Ноябрьск и иными муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.
1.5. Основные задачи отдела:
1.5.1. Организация содействия избирательным комиссиям в их работе по подготовке и проведению референдумов и выборов всех уровней в пределах компетенции органов местного самоуправления, установленной законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа.
1.5.2. Организация подготовки и проведения аппаратных совещаний при Главе Администрации города.
1.5.3. Формирование и контроль за исполнением плана основных мероприятий Администрации города.
1.5.4. Организация контроля за выполнением комплексного плана мероприятий Администрации города по реализации основных положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию РФ, доклада Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, поручений Главы Администрации города.
1.5.5. Формирование списка кандидатов в присяжные заседатели Ямало-Ненецкого автономного округа.
1.5.6. Подготовка и проведение совещаний, встреч и иных мероприятий с участием Главы Администрации города в порядке, установленном Регламентом
Администрации города.
1.5.7. Организация мониторинга работы комиссий, советов и иных совещательных органов, возглавляемых Главой Администрации города.
]]>
2. Функции отдела
Отдел в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
2.1. В рамках организации содействия избирательным комиссиям в их работе по подготовке и проведению референдумов и выборов всех уровней в пределах компетенции органов местного самоуправления, установленной законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа.
2.1.1. Организует деятельность по оказанию содействия избирательным комиссиям в их работе по подготовке и проведению референдумов и выборов всех уровней в пределах компетенции органов местного самоуправления, установленной законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа.
2.1.2. Осуществляет деятельность по образованию избирательных участков, округов на территории муниципального образования город Ноябрьск, уточнению границ участков.
2.1.3. Организует опубликование сведений об избирательных участках с указанием их номеров и границ, мест нахождения участковых избирательных комиссий и помещений для голосования.
2.1.4. Организует работу по оказанию содействия зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям, зарегистрировавшим единые списки кандидатов, инициативной группе по проведению референдума в организации и проведении агитационных публичных мероприятий.
2.2. В рамках организации подготовки и проведения аппаратных совещаний при Главе Администрации города.
2.2.1. Формирует перечень вопросов для рассмотрения на аппаратных совещаниях на основании предложений руководителей структурных подразделений, руководителей организаций муниципального образования город Ноябрьск и направляет на утверждение в установленном порядке.
2.2.2. Формирует повестку аппаратного совещания при Главе Администрации города.
2.2.3. Осуществляет оповещение приглашенных, регистрацию докладчиков и участников совещания.
2.2.4. Организует подготовку помещения для проведения аппаратного совещания.
2.2.5. Осуществляет ведение и оформление протокола и принятых решений.
2.3. В рамках формирования и контроля за исполнением плана основных мероприятий Администрации города.
2.3.1. Осуществляет своевременный сбор предложений заместителей Главы Администрации, руководителей структурных подразделений Администрации города для включения в план основных мероприятий Администрации города на квартал.
2.3.2. Обобщает поступившие предложения, подготавливает и представляет на утверждение Главе Администрации города план основных мероприятий Администрации города на квартал.
2.3.3. Осуществляет своевременный сбор информации об исполнении мероприятий, включенных в план основных мероприятий Администрации города.
2.3.4. Ежемесячно формирует план организационных мероприятий, проводимых Администрацией города, на очередной месяц и представляет Главе Администрации города.
2.3.5. Вносит предложения структурным подразделениям Администрации города о совершенствовании планирования мероприятий, включаемых в план основных мероприятий Администрации города.
2.4. В рамках организации контроля за выполнением комплексных планов мероприятий Администрации города по реализации основных положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию РФ, доклада Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа; поручений Главы Администрации города.
2.4.1. Формирует комплексные планы мероприятий Администрации города по реализации основных положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию РФ, доклада Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа на основании предложений заместителей Главы Администрации, руководителей структурных подразделений Администрации города.
2.4.2. Осуществляет своевременный сбор информации об исполнении мероприятий, включенных в комплексные планы мероприятий Администрации города по реализации основных положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию РФ, доклада Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, от структурных подразделений.
2.4.3. Проводит анализ полученной от структурных подразделений информации; при необходимости разрабатывает и представляет управляющему делами Администрации города предложения о дополнительных мерах по обеспечению выполнения комплексных планов мероприятий Администрации города по реализации основных положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию РФ, доклада Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, поручений Главы Администрации города.
2.4.4. Организует представление сводной информации о выполнении комплексного плана мероприятий Администрации города по реализации основных положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию РФ, доклада Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа в аппарат Губернатора ЯНАО.
2.5. В рамках формирования списка кандидатов в присяжные заседатели Ямало-Ненецкого автономного округа.
2.5.1. Организует проверку кандидатов в присяжные заседатели ЯНАО путем направления запросов в соответствующие органы.
2.5.2. Проводит подготовку и рассылку уведомлений кандидатам в присяжные заседатели ЯНАО о включении в список.
2.5.3. Организует деятельность по уточнению персональных данных о кандидатах в присяжные заседатели ЯНАО, в т.ч. рабочих и домашних телефонах и иных средствах связи.
2.5.4. Ежегодно проверяет список кандидатов и при необходимости вносит изменения, дополнения в список кандидатов в присяжные заседатели Ямало-Ненецкого автономного округа, исключая из них граждан, утративших право быть присяжными заседателями, и включая в них граждан, отобранных дополнительно.
2.5.5. Направляет список кандидатов в присяжные заседатели ЯНАО в департамент по обеспечению деятельности мировых судей в ЯНАО.
2.6. В рамках организации подготовки и проведения совещаний, встреч и иных мероприятий с участием Главы Администрации города в порядке, установленном Регламентом
Администрации города.
2.6.1. Осуществляет протокольно-организационное обеспечение участия Главы Администрации города в официальных мероприятиях, особо значимых для жизни города.
2.6.2. Осуществляет организацию и протокольное обеспечение визитов в муниципальное образование город Ноябрьск должностных лиц органов государственной власти Российской Федерации, должностных лиц органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа по поручению Главы Администрации города.
2.7. В рамках подготовки проектов правовых актов Администрации города, относящихся к компетенции отдела.
2.7.1. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов Администрации города, относящихся к компетенции отдела.
2.7.2. Проводит систематический анализ исполнения правовых актов, находящихся на контроле в отделе. Осуществляет подготовку информационных и аналитических материалов.
2.8. В рамках организации мониторинга работы комиссий, советов, возглавляемых Главой Администрации города.
2.8.1. Осуществляет сбор информации о создании комиссий, советов, возглавляемых Главой Администрации города.
2.8.2. Осуществляет контроль за соблюдением сроков проведения заседаний советов, комиссий.
2.8.3. Обеспечивает в установленном порядке деятельность совещательных и консультативных органов при Главе Администрации города.
2.9. Оказывает методическую и информационную помощь структурным подразделениям в организации и проведении отраслевых (функциональных) совещаний, встреч и иных мероприятий с участием Главы Администрации города.
3. Права отдела
3.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право:
3.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от должностных лиц органов местного самоуправления города Ноябрьска, избирательной комиссии города Ноябрьска, организаций города Ноябрьска необходимую информацию, документы, справки и расчеты.
3.1.2. Использовать в установленном порядке средства связи и коммуникации.
3.1.3. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Администрации города Ноябрьска сотрудников иных структурных подразделений Администрации города Ноябрьска для совместной подготовки проектов муниципальных правовых актов и других документов.
3.1.4. Устанавливать связи с целью обмена опытом, получения консультаций по спорным вопросам с аналогичными службами других муниципальных образований, а также с органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа.
3.1.5. Иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Ноябрьска.
4. Руководство и организация работы отдела
4.1. Общее руководство отделом осуществляет начальник отдела.
4.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации города Ноябрьска.
4.3. Начальнику отдела непосредственно подчиняются заместитель начальника и специалисты отдела.
4.4. Начальник отдела:
4.4.1. Осуществляет общее руководство работой отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач.
4.4.2. Готовит отчеты о деятельности отдела.
4.4.3. Вносит управляющему делами Администрации города предложения о поощрении сотрудников отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий.
4.4.4. Согласовывает предоставление отпусков сотрудникам отдела.
4.4.5. Распределяет задания между сотрудниками отдела.
4.4.6. Разрабатывает и представляет управляющему делами для согласования Положение об отделе, изменения и дополнения в Положение об отделе.
4.4.7. Вносит управляющему делами предложения об освобождении от должности сотрудников отдела.
4.4.8. Осуществляет иные полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами муниципального образования город Ноябрьск.
4.5. Поручения и указания начальника отдела обязательны для исполнения всеми сотрудниками отдела.
4.6. В периоды временного отсутствия (отпуска, болезни, командировки и т.д.) начальника отдела его должностные обязанности исполняет заместитель начальника отдела либо один из главных специалистов отдела на основании распоряжения Администрации города.
5. Взаимодействие отдела
5.1. Для решения возложенных задач отдел взаимодействует со структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска, заместителями Главы Администрации, Городской Думой, органами государственной власти, предприятиями, организациями, гражданами.
6. Ответственность отдела
6.1. Сотрудники отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, превышение ими должностных полномочий, за несоблюдение установленных законодательством ограничений, связанных с муниципальной службой, и требований о доходах и имуществе, являющихся объектами налогообложения, за раскрытие служебной и иной тайны, предусмотренной законодательством.
7. Прекращение деятельности отдела
7.1. Прекращение деятельности отдела осуществляется в соответствии с муниципальным правовым актом, принятым в установленном порядке.
