МЦЕНСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
РЕШЕНИЕ
от 23 марта 2009 г. № 215-МПА
О ПОЛОЖЕНИИ
"ОБ ОТДЕЛЕ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
(БУХГАЛТЕРИИ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА МЦЕНСКА"
Принято
Мценским городским
Советом народных депутатов
19 марта 2009 года
(в ред. Решения
Мценского городского Совета
народных депутатов от 23.04.2010 № 321-МПА)
1. Утвердить Положение
"Об отделе учета и отчетности (бухгалтерии) администрации города Мценска" (приложение).
2. Признать утратившим силу решение Мценского городского Совета народных депутатов от 18 марта 1999 года № 30/283-ГС "Об утверждении Положения об отделе учета и отчетности (бухгалтерии) администрации города Мценска".
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава города Мценска
А.М.ФОКИН
Приложение
к решению
Мценского городского
Совета народных депутатов
от 23 марта 2009 г. № 215-МПА
ПОЛОЖЕНИЕ
"ОБ ОТДЕЛЕ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ (БУХГАЛТЕРИИ)
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА МЦЕНСКА"
(в ред. Решения
Мценского городского Совета
народных депутатов от 23.04.2010 № 321-МПА)
Статья 1. Общие положения
1. Отдел учета и отчетности (бухгалтерия) администрации города Мценска является структурным подразделением администрации города Мценска и находится в непосредственном подчинении главы города Мценска.
2. В своей деятельности отдел учета и отчетности (бухгалтерия) администрации города Мценска руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Инструкцией по ведению бухгалтерского учета, Законом
Орловской области от 9 января 2008 года № 736-ОЗ "О муниципальной службе в Орловской области", Уставом
города Мценска, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Мценска, Регламентом работы администрации города Мценска, настоящим Положением, иными действующими нормативными правовыми актами, составляющими правовую основу деятельности отдела.
3. Отдел учета и отчетности (бухгалтерия) администрации города Мценска (далее по тексту - отдел) взаимодействует с другими структурными подразделениями администрации г. Мценска, Мценского городского Совета народных депутатов, учреждениями, организациями, предприятиями, вне зависимости от их организационно-правовой формы собственности, для реализации возложенных на него задач.
Статья 2. Основные задачи отдела учета и отчетности
]]>Основными задачами отдела являются:
1) организация бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией по ведению бухгалтерского учета методом двойной записи по мемориально-ордерной форме в соответствии с установленным Планом счетов:
а) в администрации города Мценска;
б) в структурных подразделениях администрации города, не имеющих статуса юридического лица и осуществляющих функции по реализации на территории города Мценска государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления;
в) в Мценском городском Совете народных депутатов в соответствии с заключенным договором на бухгалтерское обслуживание;
2) сплошное документирование всех проводимых операций, формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности администрации города Мценска со всеми ее структурными подразделениями, не имеющими статуса юридического лица и осуществляющими функции по реализации на территории города Мценска государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления, Мценского городского Совета народных депутатов;
3) обеспечение контроля за наличием и движением денежных средств, за имуществом администрации города Мценска, Мценского городского Совета народных депутатов, за экономным расходованием бюджетных средств в соответствии с утвержденными сметами доходов и расходов, за законностью совершаемых финансовых операций.
Статья 3. Функции отдела учета и отчетности
Отдел учета и отчетности в целях исполнения возложенных на него задач выполняет следующие функции:
1) начисляет и выплачивает в установленные сроки заработную плату;
2) своевременно проводит расчеты, возникающие в процессе исполнения смет с предприятиями, учреждениями города, физическими лицами;
3) составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность в установленные сроки и предоставляет ее в соответствующие службы;
4) проводит плановые и внеплановые инвентаризации денежных средств, материальных ценностей, своевременно и правильно отражает результаты инвентаризации в учете;
5) формирует штатное расписание, составляет сметы доходов и расходов по администрации города, структурным подразделениям администрации, не имеющим статус юридического лица, осуществляющим функции по реализации государственных полномочий на территории города Мценска, Мценскому городскому Совету народных депутатов;
6) ведет учет расходов бюджета города Мценска по структурным подразделениям администрации города Мценска, которые не имеют статуса прямых получателей бюджетных средств, в разрезе разделов бюджетной классификации;
7) хранит в установленном порядке бухгалтерские документы, первичные документы, служащие основанием для бухгалтерского учета в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, сдает их в архив в установленном законом порядке.
Статья 4. Права и обязанности отдела учета и отчетности
Отдел учета и отчетности администрации г. Мценска для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:
1) подготавливать проекты нормативных правовых актов органов местного самоуправления города Мценска в пределах своей компетенции;
2) согласовывать и вносить предложения по изменению распоряжений, постановлений, положений, затрагивающих вопросы структуры, штатной численности, смет доходов и расходов, финансирования администрации города Мценска, Мценского городского Совета народных депутатов, структурных подразделений администрации, не имеющих статус юридического лица, осуществляющих функции по реализации государственных полномочий на территории города Мценска;
3) проводить работу по заключению договоров об индивидуальной материальной ответственности с материально ответственными лицами, проводить с ними инструктаж по вопросам учета и сохранности вверенных им материальных ценностей;
4) требовать от структурных подразделений администрации города Мценска, Мценского городского Совета народных депутатов предоставлять в установленные сроки документы, служащие основанием для записей в регистрах учета, правильно оформленными, с заполнением всех соответствующих реквизитов;
5) вести переписку с предприятиями, организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела учета и отчетности.
Статья 5. Организация работы отдела
1. Отдел учета и отчетности возглавляет начальник отдела (главный бухгалтер), назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности главой города Мценска. Начальник отдела учета и отчетности (главный бухгалтер) является муниципальным служащим, с которым заключается трудовой договор в соответствии с действующим законодательством.
2. Начальник отдела учета и отчетности (главный бухгалтер) организует работу отдела и несет персональную ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на отдел функций и задач.
На начальника отдела учета и отчетности (главного бухгалтера) возлагается персональная ответственность за:
1) организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел учета и отчетности;
2) организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов;
3) за целевое и экономное расходование бюджетных средств в соответствии с утвержденными сметами;
4) за соблюдение финансово-бюджетной дисциплины в администрации города Мценска, в Мценском городском Совете народных депутатов;
5) за достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности, своевременность предоставления отчетов в органы налоговой инспекции, финансовые органы, государственные внебюджетные фонды, в органы статистики;
6) за соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины;
7) за обеспечение сохранности имущества, закрепленного за отделом, и соблюдение правил пожарной безопасности;
8) за соблюдение соответствия действующему законодательству визируемых документов и бухгалтерских отчетов.
3. Штатная численность отдела учета и отчетности (бухгалтерии) формируется в соответствии с объемом работы отдела и трудоемкостью проводимых бухгалтерских операций и утверждается главой города Мценска.
4. Работники отдела учета и отчетности (бухгалтерии) назначаются на должность на основании распоряжения администрации города Мценска в соответствии с действующим законодательством.
(в ред. Решения
Мценского городского Совета народных депутатов от 23.04.2010 № 321-МПА)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5. Муниципальные служащие отдела учета и отчетности должны соответствовать квалификационным требованиям, установленным для соответствующих должностей Законом
Орловской области "О муниципальной службе в Орловской области" и муниципальными правовыми актами города Мценска.
6. Специалисты отдела учета и отчетности подчиняются непосредственно начальнику отдела учета и отчетности (главному бухгалтеру), распределение служебных обязанностей в отделе осуществляет начальник отдела (главный бухгалтер).
7. Должностные инструкции начальника отдела (главного бухгалтера) и специалистов отдела утверждаются главой города Мценска, проекты должностных инструкций готовит начальник отдела учета и отчетности (главный бухгалтер).
Статья 6. Реорганизация и ликвидация отдела
Реорганизация и ликвидация отдела учета и отчетности осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Орловской области и муниципальными правовыми актами города Мценска.
