МЦЕНСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
РЕШЕНИЕ
от 23 марта 2009 г. № 216-МПА
О ПОЛОЖЕНИИ
"ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА МЦЕНСКА"
Принято
Мценским городским
Советом народных депутатов
19 марта 2009 года
(в ред. Решения
Мценского городского Совета
народных депутатов от 23.04.2010 № 321-МПА)
1. Утвердить Положение
"Об общем отделе администрации города Мценска" (приложение).
2. Признать утратившим силу решение Мценского городского Совета народных депутатов от 23 декабря 1998 года № 26/237-ГС "Об утверждении Положения об общем отделе администрации г. Мценска".
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава города Мценска
А.М.ФОКИН
Приложение
к решению
Мценского городского
Совета народных депутатов
от 23 марта 2009 г. № 216-МПА
ПОЛОЖЕНИЕ
"ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА МЦЕНСКА"
(в ред. Решения
Мценского городского Совета
народных депутатов от 23.04.2010 № 321-МПА)
Статья 1. Общие положения
1. Общий отдел администрации города Мценска (далее по тексту - общий отдел) является структурным подразделением администрации города Мценска.
2. В своей деятельности общий отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом
Орловской области от 20 апреля 1995 года № 1-ОЗ "О порядке рассмотрения жалоб, заявлений и предложений граждан в органах государственной власти и местного самоуправления Орловской области", Законом
Орловской области от 9 января 2008 года № 736-ОЗ "О муниципальной службе в Орловской области", иными действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Орловской области, составляющими правовую основу деятельности общего отдела, Уставом
города Мценска, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Мценска, Инструкцией по делопроизводству администрации г. Мценска, регламентом работы администрации г. Мценска, настоящим Положением.
3. Общий отдел в своей деятельности взаимодействует с другими подразделениями администрации города Мценска, организациями, учреждениями, предприятиями, вне зависимости от их организационно-правовой формы, для реализации возложенных на него целей и задач.
Статья 2. Основные цели и задачи деятельности общего отдела
Основными целями и задачами деятельности общего отдела являются:
1) обеспечение реализации на территории города Мценска полномочий муниципального образования в области правоотношений, связанных с реализацией гражданами Российской Федерации закрепленного за ними Конституцией Российской Федерации права на обращение в органы местного самоуправления;
]]>2) организация и ведение делопроизводства в администрации города Мценска, за исключением структурных подразделений, имеющих статус юридических лиц (далее по тексту - аппарате администрации города Мценска);
3) ведение документооборота служебной документации несекретного характера в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Мценска;
4) ведение кадрового документооборота в аппарате администрации города Мценска;
5) ведение и хранение трудовых книжек работников аппарата администрации города Мценска;
6) учет печатей и штампов, используемых в администрации города Мценска;
7) хозяйственное и материально-техническое обслуживание администрации города Мценска, Мценского городского Совета народных депутатов в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления г. Мценска, а также организация работы транспорта аппарата администрации города Мценска (в пределах своих полномочий);
8) содержание в надлежащем состоянии здания и помещений администрации города Мценска и закрепленной за администрацией города прилегающей территории (в пределах своих полномочий).
Статья 3. Основные функции деятельности общего отдела
Общий отдел в целях исполнения возложенных на него задач выполняет следующие функции:
1) прием, учет, регистрация и отправка (направление) входящих (поступающих) и исходящих (отправляемых) документов;
2) учет (регистрация) и хранение документов, создающихся в результате деятельности администрации города;
3) передача документов на рассмотрение главе города Мценска или его заместителям и после получения соответствующих письменных указаний (резолюций) - непосредственно исполнителям;
4) контроль за прохождением и сроками рассмотрения и исполнения документов;
5) подготовка проекта номенклатуры дел администрации города Мценска;
6) проведение справочно-информационной работы, т.е. поиск и выдача работникам администрации города документов и текущих дел в пределах объема документов, хранящихся в общем отделе, и контроль за их возвратом;
7) ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, передача их на архивное хранение, отбор и уничтожение документов, не подлежащих дальнейшему хранению;
8) анализ и информирование главы города Мценска об исполнении документов и поручений;
9) анализ и составление отчетности о количественном и качественном составе документооборота и об исполнении документов, передача указанной отчетности в администрацию области;
10) организация проведения личного приема руководителями органов исполнительной государственной власти Орловской области, депутатов Орловского областного Совета народных депутатов;
11) разработка графиков личного приема граждан главой города Мценска, его заместителями, начальниками управлений и комитетов, отделов;
12) организация проведения личного приема граждан главой города Мценска, его заместителями в соответствии с утвержденными графиками;
13) учет, ведение и хранение трудовых книжек, личных дел и личных карточек работников администрации города;
14) подготовка проектов распоряжений по кадровому составу, графика отпусков;
15) ведение учета рабочего времени работников аппарата администрации города (в пределах своей компетенции);
16) оформление и учет командировочных удостоверений;
17) подготовка и выдача справок, заверенных копий документов по кадровым вопросам и нормативных правовых актов (в пределах своей компетенции);
18) обеспечение структурных подразделений администрации города бланками постановлений, распоряжений, писем, удостоверений личности и т.п.;
19) обеспечение аппарата администрации города (в пределах своей компетенции) канцелярскими принадлежностями, хозтоварами;
20) оформление и учет выданных и возвращенных удостоверений личности работников администрации города;
21) организация работы приемной главы города Мценска и первого заместителя главы администрации города;
22) организация проведения работ по праздничному художественному оформлению здания администрации города и уборке:
а) кабинетов и помещений здания администрации города,
б) закрепленной прилегающей к зданию администрации города территории;
23) организация проведения и документальное сопровождение технического обслуживания и ремонта здания администрации, инженерных сетей, оргтехники;
24) обеспечение транспортного обслуживания служебных поездок специалистов администрации города;
25) техническое обеспечение проведения совещаний, проводимых в здании администрации города с участием главы города Мценска.
Статья 4. Права и обязанности общего отдела
Общий отдел для осуществления возложенных на него задач имеет право:
1) подготавливать проекты нормативных правовых актов органов местного самоуправления г. Мценска и других документов в пределах своей компетенции;
2) согласовывать и вносить предложения по изменению нормативных правовых актов органов местного самоуправления г. Мценска в пределах своей компетенции;
3) проводить вводный и другие инструктажи при приеме работников на работу;
4) проводить работу по заключению договоров на техническое обслуживание и ремонт здания администрации города, инженерных сетей, оргтехники;
5) требовать от структурных подразделений администрации города предоставлять документы, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и другими локальными нормативными актами и в установленные сроки;
6) заверять подписью начальника общего отдела или главного специалиста общего отдела и печатью "Для документов" копии постановлений, распоряжений главы города, постановлений и распоряжений администрации города и выписки из них, а также заверенные копии других документов, выдаваемых администрацией города Мценска;
(в ред. Решения
Мценского городского Совета народных депутатов от 23.04.2010 № 321-МПА)
(см. текст в предыдущей редакции
)
7) вести переписку с предприятиями, организациями по вопросам, входящим в компетенцию общего отдела.
Статья 5. Организация работы общего отдела
1. Общий отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности главой города Мценска. Начальник общего отдела является муниципальным служащим, с которым заключается трудовой договор в соответствии с действующим законодательством.
2. Общий отдел подчиняется непосредственно главе города Мценска.
3. Начальник общего отдела организует работу отдела и несет персональную ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на отдел задач, предусмотренных настоящим Положением. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:
1) организацию деятельности общего отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;
2) организацию в общем отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведения делопроизводства;
3) соблюдение работниками трудовой дисциплины;
4) обеспечение сохранности имущества, закрепленного за общим отделом, и соблюдение правил пожарной безопасности;
5) соответствие действующему законодательству визируемых документов;
6) сохранность документов, хранящихся в общем отделе.
4. Штатная численность общего отдела определяется утвержденным штатным расписанием и формируется в соответствии с объемом выполняемой отделом работы.
5. Работники общего отдела назначаются на должности распоряжением главы города Мценска в соответствии с действующим законодательством.
6. Муниципальные служащие общего отдела должны соответствовать квалификационным требованиям, установленным для соответствующих должностей муниципальной службы.
7. Должностные инструкции начальника общего отдела, муниципальных служащих и других работников общего отдела, подготовленные начальником общего отдела, утверждаются главой города Мценска.
Статья 6. Реорганизация и ликвидация общего отдела
Реорганизация и ликвидация общего отдела осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Орловской области и муниципальными правовыми актами города Мценска.
