АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 апреля 2010 г. № 031-10-284/10
О ПОРЯДКЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
В целях обеспечения учета, сохранности печатных изданий, приобретаемых структурными подразделениями администрации города Иркутска, их эффективного использования, руководствуясь ст.ст. 17, 52, 53 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ч. 12 ст. 30
, ст.ст. 37
, 38
, 42
, ч. 7 ст. 47
, ст.ст. 54
, 56
Устава города Иркутска:
1. Утвердить Порядок
приобретения, учета, хранения и использования печатных изданий структурными подразделениями администрации города Иркутска (Приложение № 1).
2. Отменить распоряжение
мэра города Иркутска от 9 ноября 2001 г. № 031-10-1554/1 "Об упорядочении хранения и использования подписной и приобретаемой литературы в структурных подразделениях администрации г. Иркутска".
3. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска (Путинцевой О.С.) внести в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 09.11.2001 № 031-10-1554/1 "Об упорядочении хранения и использования подписной и приобретаемой литературы в структурных подразделениях администрации города Иркутска" информационную справку об утрате его силы в связи с отменой.
4. Руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска: и.о. председателя комитета по жилищно-коммунальному хозяйству (Заволжскому О.Ю.), первому заместителю мэра - председателю комитета по экономике и финансам (Зюбр Г.Д.), заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска (Войцехович Е.Е.), заместителю мэра - председателю комитета по социальной политике и культуре (Вобликовой В.Ф.), заместителю мэра - председателю комитета по потребительскому рынку (Третьякову А.А.), заместителю мэра - председателю комитета по градостроительной политике (Харитонову Е.А.), и.о. заместителя мэра - председателя комитета по управлению муниципальным имуществом г. Иркутска (Быргазовой М.А.), заместителю мэра - председателю комитета по управлению Свердловским округом (Воронцову Ю.В.), заместителю мэра - председателю комитета по управлению Правобережным округом (Гришаку Д.В.), заместителю мэра - председателю комитета по управлению Октябрьским округом (Алферьевскому А.М.), заместителю мэра - председателю комитета по управлению Ленинским округом (Коноваленко В.А.), начальнику управления по мобилизационной подготовке и гражданской обороне (Терновскому В.И.), начальнику управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью (Терпуговой Е.А.), начальнику управления по стратегическому развитию и инновационной политике (Семенову Е.Ю.) в срок до 31 мая 2010 года:
а) ознакомить под роспись муниципальных служащих возглавляемых структурных подразделений с Порядком
приобретения, учета, хранения и использования печатных изданий структурными подразделениями администрации города Иркутска и направить листы ознакомления в кодификационный сектор отдела муниципального законодательства департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска (далее - кодификационный сектор);
б) назначить лиц, уполномоченных на ведение учета и обеспечение сохранности печатных изданий, приобретаемых в соответствии с настоящим распоряжением структурными подразделениями комитетов (управлений) администрации города Иркутска (далее - уполномоченные лица), посредством внесения соответствующих изменений в должностные инструкции (в случае, если такие изменения не внесены) и (или) издания соответствующих правовых актов;
в) копии должностных инструкций уполномоченных лиц и (или) правовых актов об их назначении направить в кодификационный сектор.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска Войцехович Е.Е.
Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ
Приложение № 1
к распоряжению
администрации г. Иркутска
15 апреля 2010 года
№ 031-10-284/10
ПОРЯДОК
ПРИОБРЕТЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий Порядок регулирует вопросы приобретения за счет средств бюджета города Иркутска необходимых для деятельности органов местного самоуправления города Иркутска печатных изданий, правила их учета, хранения и использования структурными подразделениями администрации города Иркутска (далее также - структурные подразделения), а также иные вопросы, связанные с приобретением, учетом, хранением и использованием печатных изданий структурными подразделениями.
2. Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:
а) печатное издание - издание (периодическое, непериодическое), прошедшее редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленное, имеющее выходные сведения;
б) периодическое печатное издание - газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное название, текущий номер и выходящее в свет не реже 1 раза в год;
в) непериодическое печатное издание - издание, выходящее однократно, не имеющее продолжения;
]]>правовой и кадровой работы
аппарата администрации
города Иркутска
О.А.КОЭСТАНИ
Приложение № 7
к Порядку
приобретения, учета, хранения и
использования печатных изданий
структурными подразделениями
администрации города Иркутска
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВЫДАВАЕМЫХ ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ
+--+------------+-----------------+-----------------+------------+----------+
¦№ ¦ Ф.И.О. ¦Название издания,¦Автор (редактор),¦Дата выдачи ¦ Дата ¦
¦ ¦специалиста,¦порядковый номер ¦заглавие издания,¦ издания, ¦ возврата ¦
¦ ¦ выдавшего ¦ выпуска, дата ¦ наименование ¦ Ф.И.О., ¦ издания, ¦
¦ ¦ издание ¦выхода его в свет¦ издательства и ¦ должность ¦ подпись ¦
¦ ¦ ¦ (в отношении ¦ год издания ¦ лица, ¦ лица, ¦
¦ ¦ ¦ периодического ¦ (в отношении ¦получившего ¦вернувшего¦
¦ ¦ ¦ печатного ¦непериодического ¦издание, его¦ издание ¦
¦ ¦ ¦ издания) ¦ печатного ¦ подпись ¦ <*>
¦
¦ ¦ ¦ ¦ издания) ¦ <*>
¦ ¦
+--+------------+-----------------+-----------------+------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+------------+-----------------------------------+------------+----------+
--------------------------------
<*> В случае, если печатное издание выдается по письменному запросу (запросу посредством факсимильной связи) уполномоченного лица кодификационного сектора, подпись лица, получившего (вернувшего) издание, не требуется.
Заместитель мэра -
руководитель аппарата
администрации города Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
Начальник отдела муниципального
законодательства департамента
правовой и кадровой работы
аппарата администрации
города Иркутска
О.А.КОЭСТАНИ
