АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ШАДРИНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 апреля 2010 г. № 605
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО
РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ
ГРАЖДАНСКОЕ СОСТОЯНИЕ, НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ - ГОРОД ШАДРИНСК ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ШАДРИНСКА
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом
Курганской области от 30.12.2005 № 108 "О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" и Уставом
муниципального образования - город Шадринск, Администрация города Шадринска постановляет:
1. Утвердить Административный регламент
по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок, подтверждающих гражданское состояние, на территории муниципального образования - город Шадринск отдела записи актов гражданского состояния Администрации города Шадринска согласно приложению.
2. Опубликовать Административный регламент по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок, подтверждающих гражданское состояние, на территории муниципального образования - город Шадринск отдела записи актов гражданского состояния Администрации города Шадринска в городской газете "Ваша выгода".
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на руководителя отдела записи актов гражданского состояния Администрации города Шадринска Назурову В.М.
Глава города Шадринска -
Глава Администрации города Шадринска
А.Г.КОКОРИН
Приложение
к Постановлению
Администрации города Шадринска
от 15 апреля 2010 г. № 605
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ГРАЖДАНСКОЕ
СОСТОЯНИЕ, НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ - ГОРОД ШАДРИНСК
1. Общие положения
1.1. Административный регламент отдела записи актов гражданского состояния Администрации города Шадринска Курганской области (далее - отдел ЗАГС) по предоставлению государственной услуги
по выдаче справок, подтверждающих гражданское состояние (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по выдаче справок, подтверждающих гражданское состояние (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при выдаче справок, подтверждающих гражданское состояние.
1.2. Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) отдела ЗАГС, при осуществлении полномочий по выдаче справок, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
1.3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Семейным кодексом Российской Федерации;
- Налоговым кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
]]>- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации";
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния";
- Закон
Курганской области от 30.12.2005 № 108 "О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния";
- иными правовыми актами Российской Федерации, Курганской области, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Государственная услуга по выдаче справок о регистрации актов гражданского состояния предоставляется непосредственно отделом ЗАГС. Отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации города Шадринска, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования - город Шадринск (далее - город Шадринск).
Отдел ЗАГС разрабатывает и осуществляет в пределах своей компетенции меры организационного и правового характера, обеспечивающие реализацию полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Шадринска.
1.5. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, Управлением ЗАГС Курганской области, органами местного самоуправления города Шадринска и иными организациями.
1.6. Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Курганской области, соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.7. В случае если первый экземпляр записи акта гражданского состояния в отделе ЗАГС не сохранился, справка запрашивается в секторе учета и хранения записи актов гражданского состояния Управления ЗАГС Курганской области.
2. Требования к порядку предоставления
государственной услуги по выдаче справок,
подтверждающих гражданское состояние
2.1. В результате предоставления государственной услуги заявитель получает справку, подтверждающую факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
2.2. Получателями государственной услуги являются:
- лица, в отношении которых были составлены записи актов гражданского состояния;
- родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
- родители (лица, их заменяющие) или представители органов опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи справки совершеннолетия;
- иные лица в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
2.3. В результате предоставления государственной услуги по выдаче справок, подтверждающих гражданское состояние, граждане получают справку о наличии записи акта гражданского состояния; организации, учреждения получают сведения о регистрации актов гражданского состояния в форме письма (при наличии права на получение сведений).
2.4. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещении отдела ЗАГС, а также с использованием средств телефонной связи, посредством размещения на официальном сайте Администрации города Шадринска, в средствах массовой информации.
2.5. Информация об адресе и номерах телефонов, графике (режиме) работы отдела ЗАГС, содержится на информационных стендах отдела ЗАГС, а также размещается в средствах массовой информации.
2.6. На информационных стендах, размещаемых в помещении отдела ЗАГС, содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов;
- процедура предоставления государственной услуги;
- перечень получателей государственной услуги (граждан);
- перечень документов, необходимых для выдачи справки;
- образцы заполнения заявлений о выдаче справки;
- извлечение из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги;
- основания для отказа в выдаче справки;
- информация о размерах государственной пошлины и льготах, предоставляемых гражданам при уплате государственной пошлины;
- другая информация.
2.7. Специалисты информируют граждан о заполнении реквизитов заявлений о выдаче справок и предоставляют другую необходимую информацию.
2.8. Отдел ЗАГС оборудован противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
2.9. Для ожидания приема граждан отведены места, оборудованные стульями, столами для возможности оформления документов.
2.10. Кабинеты приема граждан оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета;
- фамилии, имени, отчества и должности специалиста.
2.11. Каждое рабочее место специалистов оборудовано персональным компьютером.
2.12. Прием граждан осуществляется в соответствии с графиком работы.
2.13. Отдел ЗАГС осуществляет прием граждан в соответствии со следующим графиком:
Понедельник, вторник, среда, четверг, пятница - 8.00 - 17.00.
Перерыв - 12.00 - 13.00.
Суббота - государственная регистрация браков (торжественная) по отдельному графику.
Воскресенье - выходной.
Последняя пятница каждого месяца - санитарный день.
3. Административные процедуры
3.1. Справка о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается на основании находящихся в отделе ЗАГС на хранении первых экземпляров записей актов гражданского состояния в день обращения, в случае, если заявитель обратился в отдел ЗАГС лично и сообщил полные сведения об истребуемой справке.
3.2. Специалист отдела ЗАГС производит поиск необходимой записи акта гражданского состояния при помощи компьютера, с использованием специального программного модуля. В нее вносятся следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения заявителя;
- дата составления, номер записи акта о рождении и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация;
- дата составления, номер справки.
Максимальный срок действия - 20 минут.
Специалист отдела ЗАГС распечатывает справку и подписывает у руководителя, ставит печать на документе.
3.3. Справка о государственной регистрации акта гражданского состояния высылается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения в отделе ЗАГС по указанному заявителем адресу, в случае, если заявитель обратился в отдел ЗАГС с запросом в письменной форме.
3.4. Прием посетителей в отделе ЗАГС ведется в порядке общей очереди.
3.5. Для получения справок, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, заявитель представляет в отдел ЗАГС:
- заявление о выдаче справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния;
- документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется);
- документы, подтверждающие правомочия на получение справки в случае, если заявитель не является лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение справки о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.
3.6. Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче справок, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, является обращение заявителя в отдел ЗАГС с одновременным представлением надлежащим образом оформленных документов.
3.7. Предоставление государственной услуги по выдаче справок, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния, включает в себя следующие административные процедуры:
- прием документов;
- проверка представленных документов, а также наличия записи акта о государственной регистрации акта гражданского состояния в архиве отдела ЗАГС;
- регистрация специалистом отдела ЗАГС заявления о выдаче справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния;
- выдача справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
3.8. Прием заявления и документов, являющихся основанием для выдачи справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния, регистрация заявления, составляет не более 10 минут.
3.9. Проверка представленных документов, а также наличия записи акта о государственной регистрации акта гражданского состояния на хранении в отделе ЗАГС при наличии полных сведений не должна превышать 20 минут.
3.10. В случае несоответствия представленных документов специалист отдела ЗАГС сообщает заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги во время приема посетителя. По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель отдела ЗАГС обязан сообщить ему причины отказа в письменной форме в день обращения.
3.11. На основании находящихся на хранении в архиве отдела ЗАГС записей актов гражданского состояния оформляются справки, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, и после их регистрации в журнале по учету выдачи справок, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются заявителем.
3.12. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по выдаче справок, осуществляется руководителем отдела ЗАГС.
3.13. Отказ в предоставлении услуги, а также действия (бездействие) сотрудников отдела ЗАГС может быть обжалован в Управление ЗАГС Курганской области, Федеральную регистрационную службу, а также в судебном порядке.
И.о. управляющего делами
Администрации города Шадринска
В.С.ЛУКЬЯНЧИКОВА
