ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 27 июня 2008 г. № 26/1-4
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду Положение о порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг, утвержденное постановлением Правительства Саратовской области от 19.04.2007 № 173-П в редакции постановления Правительства Саратовской области от 29.02.2008 № 66-П.
В связи с необходимостью приведения действующего в управлении Административного регламента предоставления государственной услуги требованиям Положения
о порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг, утвержденного постановлением Правительства Саратовской области от 29.02.2008 № 66-П, приказываю:
1. Текст Административного регламента
предоставления управлением по делам архивов Правительства Саратовской области государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, поступивших в управление, изложить в новой редакции согласно приложению № 1.
2. Внести изменения в положение об отделе формирования Архивного фонда и использования документов и должностные регламенты сотрудников отдела, занятых в предоставлении государственной услуги.
Начальник
управления по делам архивов Саратовской области
О.П.ТРЕГУБОВ
Приложение № 1
к приказу
начальника управления по делам архивов
Правительства Саратовской области
от 27 июня 2008 г. № 26\1-4
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН,
ПОСТУПИВШИХ В УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
I. Общие положения
Наименование государственной услуги
1. Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, поступивших в управление по делам архивов Правительства Саратовской области (далее государственная услуга).
Правовое регулирование предоставления государственной услуги
2. Государственная услуга предоставляется управлением по делам архивов Правительства области.
Непосредственное исполнение запросов российских и иностранных граждан осуществляют государственные и муниципальные архивы области, а также ведомственные архивы различных учреждений, организаций, предприятий при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запроса.
Российские и иностранные граждане, если они располагают сведениями о месте хранения интересующих их документов, могут обратиться непосредственно в архивное учреждение. В управление по делам архивов граждане обращаются, как правило, в случае отсутствия у них информации о месте хранения документов.
]]>+---+ - Действие, процедура
+---+
+---+ - Ситуация выбора, принятия решения
+---+
+----------------+ +- - - - - - - - - - - - - - - - - - --+ +--------------------+
¦Запрос заявителя+-->¦ Начало предоставления государственной+--->¦Регистрация запросов¦
+----------------+ ¦услуги: в управление по делам архивов ¦ +---------+----------+
¦ поступил запрос ¦ ¦
+- - - - - - - - - - - - - - - - - - --+ ¦
\/
+--------------------------------+ +---------------------------------+
¦Передача запроса на исполнение в¦ ¦Рассмотрение запроса начальником ¦
¦ структурное подразделение ¦<----+ управления или его заместителем ¦
+----------------+---------------+ +---------------------------------+
\/
+-------------------------------------------------------+
¦Анализ тематики запроса, принятие решения о возможности¦
¦ его исполнения ¦
Нет +----------------------------------------------+--------+ Да
¦ +---------------------+-----------+
\/ \/ \/
+------------------------+ +-----------------------+ +------------------------------+
¦ Уведомление заявителя ¦ ¦Направление запроса на ¦ ¦ Направление запроса на ¦
¦ о необходимости ¦ ¦исполнение в конкретный¦ ¦исполнение в несколько архивов¦
¦ предоставления ¦ ¦ архив ¦ +----------------+-------------+
¦дополнительных сведений ¦ +---------+-------------+ ¦
¦ или об отсутствии ¦ \/ \/
¦запрашиваемой информации¦ +-----------------------+ +------------------------------+
+------------------------+ ¦Уведомление заявителя о¦ ¦ Получение управлением ответов¦
¦направлении запроса на ¦ ¦ по результатам исполнения ¦
¦ исполнение по ¦ ¦ запроса в архивах ¦
¦ принадлежности ¦ +----------------+-------------+
+-----------------------+ ¦
\/ \/
+- - - - - - - - - - - - - - --+ +---------------------------------+
¦Предоставление государственной¦ ¦ Анализ полученной информации, ¦
¦ услуги завершено ¦ ¦ подготовка ответа заявителю ¦
+- - - - - - - - - - - - - - --+ +----------+----------------------+
\/
+---------------------------------+
+- - - - - - - - - - - - - - --+ ¦ Направление ответа заявителю ¦
¦Предоставление государственной¦<---+ с приложением при положительном ¦
¦ услуги завершено ¦ ¦ результате рассмотрения запроса ¦
+- - - - - - - - - - - - - - --+ ¦ в архиве архивной справки, ¦
¦ выписки, копии ¦
+---------------------------------+