УПРАВЛЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ
ПРИКАЗ
от 5 марта 2010 г. № 47
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
НА СУДЕБНОМ УЧАСТКЕ
В целях обеспечения эффективной деятельности работников аппаратов мировых судей Республики Коми, соблюдения единых требований к ведению судебного делопроизводства приказываю:
1. Утвердить Инструкцию
по судебному делопроизводству на судебном участке (приложение).
2. Утвержденную Инструкцию
направить на судебные участки Республики Коми.
3. Ввести в действие настоящую Инструкцию
с момента опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя начальника Управления Лялина С.И.
Начальник Управления
В.ПОПОВ
Утверждена
Приказом
Управления Республики Коми
по организационному обеспечению
деятельности мировых судей
от 5 марта 2010 г. № 47
(приложение)
ИНСТРУКЦИЯ
ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНОМ УЧАСТКЕ
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики Коми (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования делопроизводства путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов.
Инструкция определяет порядок ведения судебного делопроизводства, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, а также обеспечение оптимального порядка их передачи и движения, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
1. Общие положения
1.1. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 (далее - СД при ВС РФ), Методических рекомендаций по судебному делопроизводству у мирового судьи, разработанных СД при ВС РФ, и в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.
1.2. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи, которые ответственны за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
1.3. Мировой судья или лицо, временно исполняющее его обязанности, осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи, контролирует выполнение им требований настоящей Инструкции.
1.4. Права, обязанности и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами.
1.5. Прием граждан на судебном участке производится в соответствии с графиком приема граждан, утвержденным мировым судьей или лицом, временно исполняющим его обязанности, и размещенным на информационном стенде судебного участка.
Граждане, прибывшие из других населенных пунктов, принимаются в течение всего рабочего дня.
1.6. Выдача исполнительных документов и судебных документов (их копий) работниками аппарата мирового судьи производится в течение рабочего времени.
2. Порядок приема и отправления дел и корреспонденции
2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно на судебный участок, принимаются секретарем судебного участка, который вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи.
]]>____________________________________ с исходящим регистрационным № ________
от "___" _____________ 20___ г.
При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось _________________
___________________________________________________________________________
(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.
Подписи __________________________
__________________________________
__________________________________
Форма № 39
Лист-заверитель дела (наряда) № ________
В деле подшито и пронумеровано _____________(__________________________
(цифрами и прописью)
_______________________________) листа(ов),
в том числе:
литерные листы__________________________________________________
пропущенные номера листов ______________________________________
внутренней описи________________________________________________
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Особенности физического состояния и ¦ Номера листов ¦
¦ формирования дела (наряда) ¦ ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
Форма № 40
Заверительная надпись в журнал
В настоящем наряде, журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено
печатью ____________________________________________________________ листов
(прописью)
___________________________________________________________________________
Секретарь судебного участка _____________ ______________
(подпись) (фамилия)
