АДМИНИСТРАЦИЯ КИРИЛЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 декабря 2005 г. № 766
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ
КИРИЛЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
(в ред. постановления
Администрации Кирилловского муниципального района
от 19.10.2009 № 747)
В целях установления единых требований к подготовке и оформлению документов, обеспечения четкости в организации работы Администрации района, ее взаимодействия с органами власти Вологодской области постановляю:
1. Утвердить Регламент
Администрации Кирилловского муниципального района (прилагается).
2. Заместителям Главы Администрации района, руководителям структурных подразделений Администрации района обеспечить строгое соблюдение требований, предусмотренных Регламентом
Кирилловского муниципального района.
3. Признать утратившим силу постановление главы самоуправления Кирилловского района от 12.02.2001 № 63 "Об утверждении Регламента администрации Кирилловского района", за исключением пункта 3.
4. Постановление вступает в силу с 1 января 2006 года.
Глава района
Н.Н.ДЬЯКОВ
Утвержден
Постановлением
Администрации Кирилловского
муниципального района
от 30 декабря 2005 г. № 766
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ КИРИЛЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
(в ред. постановления
Администрации Кирилловского муниципального района
от 19.10.2009 № 747)
1. Общие положения
1.1. Регламент Администрации Кирилловского муниципального района (далее - Регламент) определяет порядок правового, организационного, протокольного, документационного и материально-технического обеспечения деятельности Администрации Кирилловского муниципального района Вологодской области (далее - Администрация района).
1.2. Порядок формирования и организация работы структурных подразделений Администрации района определяется положениями, утвержденными Главой района.
2. Планирование работы
2.1. Деятельность Администрации района осуществляется в соответствии с комплексным планом на год (далее - годовой план) и ежемесячным планом основных мероприятий Администрации района.
2.2. Годовой план работы Администрации района включает в себя основные направления, формы и методы деятельности Администрации района и основывается на задачах, поставленных перед Администрацией района Представительным Собранием района, органами государственной власти, вопросах, вытекающих из хода выполнения программы социально-экономического развития Кирилловского муниципального района, вопросах по контролю за выполнением районных и областных целевых программ, областных нормативных правовых актов и Главы района.
2.3. Проект годового плана формируется Управлением делами Администрации района.
Предложения в проект годового плана направляют заместители Главы Администрации района, руководители структурных подразделений Администрации района, согласованные с заместителями Главы Администрации района в соответствии с распределением обязанностей между ними до 1 декабря текущего года.
]]>Рукописи принимаются в исключительных случаях, написанные четко и разборчиво, объемом не более 3-х листов. Написанные карандашом не принимаются. Оформление документа под диктовку не производится.
Проекты должны быть подписаны исполнителем.
13.4. Документ оформляется в одном экземпляре и передается для корректировки автору проекта. После корректировки исполнитель расписывается на обороте отпечатанного листа в левом нижнем углу.
У каждого исправления, дополнения в отпечатанном тексте ставится подпись внесшего исправление или дополнение.
13.5. Документы изготавливаются в срок до 3-х дней, срочные - в течение 2 часов, сданные в работу после 17 часов изготавливаются, как правило, на следующий день.
13.6. Тиражирование документов производится машинистками Управления делами. Документы должны быть непосредственно касающимися деятельности Администрации района, Представительного Собрания района.
13.7. Основанием для выполнения копировальных работ является заказ, оформленный в журнале регистрации заявок на ксерокопирование и имеющий визу управляющего делами.
13.8. В первоочередном порядке копируются постановления, распоряжения Главы района, документы Представительного Собрания района, остальные документы в порядке очередности их сдачи в машинописное бюро.
Режим работы ксерокса: с 12.00 до 13.00 и с 17.00 до 17.30. Срочное и вне режима изготовление документов производится для Главы района и по устному распоряжению управляющего делами.
13.9. Структурные подразделения, имеющие множительный аппарат, ксерокопируют документы сами.
Ответственность за изготовление и учет выполняемых копировальных работ несет руководитель структурного подразделения.
13.10. Копирование гербовых бланков документов любого вида, в т.ч. постановлений и распоряжений Главы района, в структурных подразделениях запрещается.
14. Организация отчетов и информация
населения о деятельности Администрации района
14.1. Организацию подготовки отчета, сбор информации о деятельности Администрации района, создание позитивного корпоративного имиджа, эффективных коммуникационных связей между органами власти и общественностью, размещение этих материалов в средствах массовой информации осуществляет отдел информационного обеспечения.
14.2. Ежегодно до 20 января заместители Главы Администрации района и руководители структурных подразделений представляют письменный отчет о работе за прошедший год в Управление делами.
Заведующий отделом информационного обеспечения составляет сводный отчет Администрации района и размещает его для опубликования в районной газете "Новая жизнь" ежегодно в феврале.
15. Организация работы с кадрами
15.1. Работа с кадрами: организация и прохождение муниципальной службы в Администрации района, структурных подразделениях (в т.ч. со статусом юридического лица) осуществляется отделом кадров Управления делами.
15.2. Подбор кандидатов на вакантные должности, порядок их назначения осуществляется в соответствии с законодательством о труде и муниципальной службе.
15.3. Назначение и освобождение от должности сотрудников Администрации района оформляется кадровым постановлением Главы района. Глава района также назначает на должность и освобождает от должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений.
Назначения производятся на основании трудового договора.
15.4. По вопросам текущей кадровой деятельности принимаются кадровые распоряжения (рк).
15.5. Учет состава кадров, ведение личных дел должностных лиц, муниципальных служащих и руководителей муниципальных предприятий и учреждений, ведение и хранение трудовых книжек осуществляет начальник отдела кадров Управления делами.
15.6. Работники Администрации района несут дисциплинарную ответственность за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины в соответствии с требованиями законодательства о труде и муниципальной службе.
15.7. Режим работы и другие требования по организации труда в Администрации района определяются Правилами внутреннего трудового распорядка.
16. Порядок представления документов по поощрению граждан
16.1. Работа по организации прохождения документов по награждению осуществляется Управлением делами в соответствии с действующим федеральным законодательством, нормативными правовыми актами области, Главы Кирилловского муниципального района.
16.2. Документы по награждению государственными наградами, Почетной грамотой Губернатора области, Благодарностью и Благодарственным письмом Губернатора области представляются в Администрацию района за месяц до очередного заседания комиссии по предварительному рассмотрению документов по награждению при Губернаторе области (заседание во второй и четвертый вторник каждого месяца).
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
16.2. Документы по награждению Почетной грамотой, Благодарностью и Благодарственным письмом Главы района представляются за 2 недели до желаемой даты вручения.
16.3. Для поощрения государственными наградами и наградами Губернатора области Глава района обращается с ходатайством в виде постановления на имя Губернатора области.
Для поощрения наградой Главы района принимается постановление Главы района о награждении (поощрении). Проекты постановлений готовит управляющий делами или начальник отдела кадров Управления делами.
17. Материально-техническое обеспечение
17.1. Материально-техническое обеспечение деятельности Главы района и Администрации района возлагается на отдел материально-технического обеспечения;
обеспечение, информационная поддержка, развитие и внедрение современных технологий автоматизированной обработки информации - на управление автоматизации и информационных технологий.
