РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ЗАПОЛЯРНЫЙ РАЙОН"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 апреля 2010 г. № 279-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ЗАПОЛЯРНЫЙ РАЙОН"
В соответствии с п. 16 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Администрация муниципального района "Заполярный район" постановляет:
1. Утвердить Положение
об архивном отделе Администрации муниципального района "Заполярный район" (приложение 1).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата - управляющего делами Администрации муниципального района "Заполярный район" Кмитя В.Ю.
3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию и размещению на официальном сайте Заполярного района.
Глава муниципального района
"Заполярный район"
А.В.БЕЗУМОВ
Приложение 1
Утверждено
постановлением Администрации
муниципального района
"Заполярный район"
от 01.04.2010 № 279-п
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ЗАПОЛЯРНЫЙ РАЙОН"
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, полномочия и функции архивного отдела Администрации муниципального района "Заполярный район" (муниципальный архив Заполярного района) (далее по тексту - архивный отдел). Положение об архивном отделе согласуется с агентством по делам архивов Архангельской области и утверждается главой Администрации муниципального района "Заполярный район".
1.2. Архивный отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации муниципального района "Заполярный район" и осуществляет свою деятельность под руководством главы Администрации муниципального района "Заполярный район", находится в непосредственном подчинении у руководителя аппарата - управляющего делами Администрации муниципального района "Заполярный район".
1.3. Архивный отдел осуществляет управление архивным делом на территории муниципального района "Заполярный район" (далее - Заполярный район) и выполняет одновременно функции муниципального архива, который осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование документов и архивных фондов органов местного самоуправления Заполярного района, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений Заполярного района, хранение архивных фондов муниципальных образований, входящих в состав территории Заполярного района, документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий, находящихся на территории Заполярного района, включенных в список источников комплектования муниципального архива Заполярного района.
1.4. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами в сфере местного самоуправления и архивного дела, Уставом
Заполярного района, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального района "Заполярный район", приказами и инструкциями Федеральной архивной службы России и настоящим Положением.
1.5. Архивный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами местного самоуправления Заполярного района, органами государственной власти Ненецкого автономного округа и Архангельской области, органами местного самоуправления муниципальных образований, входящих в состав территории Заполярного района, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.
По организационно-методическим вопросам архивный отдел взаимодействует с агентством по делам архивов Архангельской области.
1.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет средств районного бюджета муниципального района "Заполярный район", предусмотренных на содержание Администрации муниципального района "Заполярный район".
1.7. Администрация муниципального района "Заполярный район" обеспечивает архивный отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; охрану помещений, их содержание, техническое оснащение, оборудование, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда.
1.8. Указания и рекомендации архивного отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории Заполярного района для учреждений, организаций и предприятий всех организационно-правовых форм независимо от форм собственности.
2. Основные задачи
Основными задачами архивного отдела являются:
]]>
Штамп № 3:
используется при выбытии документа из архивного фонда и проставлении в описи дела.
Муниципальный архив Заполярного района
выбыло
Штамп № 4:
используется для учета архивных документов и является составной частью архивных шифров.
+--------------------------------------+
¦ Муниципальный архив ¦
¦ Заполярного района ¦
¦ ¦
¦ Фонд № ___ Оп. № ___ Ед. хр. № ___ ¦
+--------------------------------------+
Штамп № 5:
проставляется при проверке наличия дел в описи фонда.
+---------------------------------------+
¦Муниципальный архив Заполярного района ¦
¦Всего по данной описи состоит на учете ¦
¦ _________________________________ дел ¦
¦ в том числе: ¦
¦с № ____________ по № ____________ дел ¦
¦Литерные N№ ______________________ дел ¦
¦Пропущенные номера ___________________ ¦
¦Выбывшие номера ______________________ ¦
¦_______ 20__ г. Начальник архива ______¦
+---------------------------------------+
Штамп № 6:
проставляется на архивных коробках.
+---------------------------------------+
¦ Муниципальный архив ¦
¦ Заполярного района ¦
¦ Фонд № __________ ¦
¦ _____________________________________ ¦
¦ _____________________________________ ¦
¦ опись _________ ¦
¦ ¦
¦ Год _____ ¦
¦ с № ____ по № ____ ¦
¦ св. № ____ ¦
+---------------------------------------+
