ГУБЕРНАТОР СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 12 декабря 2006 г. № 11
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. указов Губернатора Смоленской области
от 26.02.2008 № 5
, от 16.03.2010 № 4
,
от 16.04.2010 № 9
)
Постановляю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области.
2. Признать утратившими силу:
указ
Главы Администрации Смоленской области от 23.12.2002 № 12 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области";
указ
Главы Администрации Смоленской области от 30.01.2004 № 1 "О внесении изменений в указ Главы Администрации Смоленской области от 23.12.2002 № 12".
3. Настоящий указ вступает в силу с 1 января 2007 года.
В.Н.МАСЛОВ
Утверждена
указом
Губернатора
Смоленской области
от 12.12.2006 № 11
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. указов Губернатора Смоленской области
от 26.02.2008 № 5
, от 16.03.2010 № 4
,
от 16.04.2010 № 9
)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция разработана в целях совершенствования системы делопроизводства, повышения эффективности работы с документами, обеспечения контроля за их исполнением.
1.2. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к оформлению служебных документов и организации работы с ними в органах исполнительной власти Смоленской области (далее также - органы исполнительной власти).
1.3. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
1.4. Требования к работе с документами, предусмотренные в настоящей Инструкции, обязательны для всех работников органов исполнительной власти.
1.5. Ответственность за ведение делопроизводства в органах исполнительной власти возлагается на структурные подразделения или работников, выполняющих функции по документационному обеспечению управления (далее - служба ДОУ).
1.6. Методическое руководство организацией делопроизводства в органах исполнительной власти Смоленской области осуществляет Аппарат Администрации Смоленской области.
1.7. Ответственность за соблюдение установленных настоящей Инструкцией требований к работе с документами несут руководители органов исполнительной власти Смоленской области.
1.8. Требования по организации работы с обращениями граждан в органах исполнительной власти устанавливаются Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации".
]]> В данный раздел описи внесено __________ дел с № ___ по № ___,
(цифрами и
прописью)
в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя описи Инициалы, фамилия
Ответственный за архив Инициалы, фамилия
_______________ 200___
УТВЕРЖДЕНО ОДОБРЕНО
Протокол экспертной Протокол экспертной комиссии
проверочной комиссии Аппарата Администрации Смоленской
архивного управления области (органа исполнительной
Департамента Смоленской власти Смоленской области)
области по культуре
от ______________ № ___ от ________________________ № ___
Председатель ЭПК Председатель ЭК
Инициалы, фамилия Инициалы, фамилия
Приложение № 22
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти
Смоленской области
СПРАВКА
из дела "_______________________________"
+-----------+------------------+------------------+-------------+---------+
¦Дата выдачи¦ Кому (имя, ¦ Расписка ¦Дата, номер и¦Отметка о¦
¦ ¦отчество, фамилия,¦ работника, ¦ краткое ¦возврате ¦
¦ ¦ должность) ¦ получившего ¦ содержание ¦ ¦
¦ ¦ ¦ документ ¦ документа ¦ ¦
+-----------+------------------+------------------+-------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----------+------------------+------------------+-------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+------------------+------------------+-------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+------------------+------------------+-------------+---------+
