ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 февраля 2010 г. № 13
О ВВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области
от 26.02.2010 № 20
, от 05.04.2010 № 37
)
В целях организации введения электронного документооборота в органах исполнительной власти Саратовской области постановляю:
1. Провести эксперимент по введению электронного документооборота в органах исполнительной власти Саратовской области посредством системы электронной почты.
(п. 1 в ред. постановления
Губернатора Саратовской области от 05.04.2010 № 37)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2. Утвердить Временный порядок
электронного документооборота в органах исполнительной власти Саратовской области при проведении эксперимента согласно приложению № 1.
3. Исключен с 5 апреля 2010 года. - Постановление
Губернатора Саратовской области от 05.04.2010 № 37.
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Управлению делами Правительства области обеспечить выполнение работ по проведению эксперимента.
5. Руководителям органов исполнительной власти Саратовской области, секретариатов вице-губернатора - первого заместителя Председателя Правительства Саратовской области, заместителей Председателя Правительства Саратовской области и самостоятельных подразделений аппарата Губернатора Саратовской области определить лиц, ответственных за организацию введения электронного документооборота.
(п. 5 в ред. постановления
Губернатора Саратовской области от 05.04.2010 № 37)
(см. текст в предыдущей редакции
)
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Саратовской области
П.Л.ИПАТОВ
Приложение № 1
к постановлению
Губернатора Саратовской области
от 4 февраля 2010 г. № 13
ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЭКСПЕРИМЕНТА
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области
от 26.02.2010 № 20
, от 05.04.2010 № 37
)
I. Общие положения
1. Настоящий порядок регулирует электронный документооборот между вице-губернатором - первым заместителем Председателя Правительства Саратовской области, заместителями Председателя Правительства Саратовской области, их секретариатами, органами исполнительной власти Саратовской области и самостоятельными подразделениями аппарата Губернатора Саратовской области (далее - участники обмена) посредством системы электронной почты с помощью электронных сообщений.
(п. 1 в ред. постановления
Губернатора Саратовской области от 05.04.2010 № 37)
(см. текст в предыдущей редакции
)
]]>2. Организация обмена электронными сообщениями направлена на повышение эффективности документооборота между участниками обмена, оперативности обработки данных, обеспечение достоверности информации и усиление контроля исполнительской дисциплины.
3. Управление информационных технологий и связи управления делами Правительства области является ответственным за внедрение, сопровождение и общую координацию процедур обмена электронными сообщениями (далее - администратор обмена).
II. Процедура обмена электронными сообщениями
4. Участники обмена при взаимодействии друг с другом:
а) приостанавливают работу со следующими типами документов, поступившими на бумажных носителях:
обращения граждан (поступившие в электронном виде);
запросы (между участниками обмена);
промежуточные отчеты;
справки;
ответы на запросы;
служебные письма по основным вопросам деятельности участников обмена;
проекты ответов на обращения граждан за подписью вице-губернатора - первого заместителя Председателя Правительства Саратовской области, исполняющего обязанности заместителя Председателя Правительства Саратовской области - руководителя аппарата Губернатора Саратовской области, заместителей Председателя Правительства Саратовской области, заместителя Председателя Правительства Саратовской области - руководителя представительства Правительства Саратовской области при Правительстве Российской Федерации;
проекты запросов за подписью вице-губернатора - первого заместителя Председателя Правительства Саратовской области, исполняющего обязанности заместителя Председателя Правительства Саратовской области - руководителя аппарата Губернатора Саратовской области, заместителей Председателя Правительства Саратовской области, заместителя Председателя Правительства Саратовской области - руководителя представительства Правительства Саратовской области при Правительстве Российской Федерации;
проекты информационных писем за подписью вице-губернатора - первого заместителя Председателя Правительства Саратовской области, исполняющего обязанности заместителя Председателя Правительства Саратовской области - руководителя аппарата Губернатора Саратовской области, заместителей Председателя Правительства Саратовской области, заместителя Председателя Правительства области - руководителя представительства Правительства Саратовской области при Правительстве Российской Федерации;
служебные письма, содержащие различную информацию (статистические данные и пр.;
телефонограммы;
(пп. "а" в ред. постановления
Губернатора Саратовской области от 05.04.2010 № 37)
(см. текст в предыдущей редакции
)
б) обеспечивают организацию отправки указанных типов документов в виде электронных сообщений посредством системы электронной почты от имени участников обмена (руководителей участников обмена);
(пп. "б" в ред. постановления
Губернатора Саратовской области от 05.04.2010 № 37)
(см. текст в предыдущей редакции
)
в) при отправке электронного сообщения запрашивают подтверждение о его получении;
г) при приеме электронных сообщений проверяют правильность адресации;
д) направляют отправителю электронного сообщения уведомление о принятии сообщения либо, в случае нарушения правильности адреса или подлинности сообщения, уведомление об отказе в приеме с указанием причины отказа;
е) несут ответственность за подготовку, прием, отправку и сохранение вложения электронного сообщения в виде файла;
ж) хранят входящие и исходящие электронные сообщения и их вложения в течение срока, установленного для хранения соответствующих им документов на бумажных носителях.
(п. 4 в ред. постановления
Губернатора Саратовской области от 26.02.2010 № 20)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5. Администратор обмена:
организует дублирование электронных сообщений участников обмена средствами системы электронной почты;
(в ред. постановления
Губернатора Саратовской области от 05.04.2010 № 37)
(см. текст в предыдущей редакции
)
обеспечивает возможность обмена электронными сообщениям с рабочих мест, определяемых участниками обмена;
готовит и рассылает участникам обмена руководства, инструкции и рекомендации по обмену электронными сообщениями;
консультирует участников обмена по работе с электронными сообщениями.
Приложение № 2
к постановлению
Губернатора Саратовской области
от 4 февраля 2010 г. № 13
ПЕРЕЧЕНЬ
ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ,
В КОТОРЫХ ПРОВОДИТСЯ ЭКСПЕРИМЕНТ ПО ВВЕДЕНИЮ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Исключен с 5 апреля 2010 года. - Постановление
Губернатора Саратовской области от 05.04.2010 № 37.
(см. текст в предыдущей редакции
)
