ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ЯКУТСК"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 октября 2008 г. № 108
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА
В целях совершенствования организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности окружной администрации города Якутска:
1. Отменить постановление
главы ГО "Якутск" от 14 февраля 2007 г. за № 3 "Об утверждении Регламента окружной администрации г. Якутска"
2. Утвердить Регламент
окружной администрации города Якутска в новой редакции (приложение).
3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам окружной администрации города Якутска руководствоваться в своей деятельности новой редакцией Регламента
.
4. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания.
5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы-руководителя аппарата окружной администрации г. Якутска Гоголеву С.В.
Глава
Ю.В.ЗАБОЛЕВ
Утвержден
постановлением главы
городского округа "Город Якутск"
от 7 октября 2008 г. № 108
РЕГЛАМЕНТ
ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий Регламент определяет порядок организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности окружной администрации города Якутска (далее - Окружная администрация).
1.1. Исполнительно-распорядительную, координирующую и контрольную деятельность на территории города осуществляет глава городского округа "Город Якутск" (далее - Глава), возглавляющий Окружную администрацию на принципах единоначалия.
Глава имеет право делегировать часть своих полномочий заместителям главы, главам административных территорий в соответствии с действующим законодательством, о чем издается соответствующее распоряжение.
1.2. Регламент Окружной администрации утверждается, изменяется и дополняется Главой.
В перечень информационных ресурсов Окружной администрации входят:
- документы, подписанные Главой, заместителями Главы ГО "Город Якутск".
- документы на бумажных носителях, электронные документы и их электронные образцы, компьютерные базы данных.
В перечень информационных сетей Окружной администрации входят:
- сеть муниципальной электронной почты;
- электронная система документооборота "Босс-Референт";
- территориальная сеть Окружной администрации;
- локальные сети структурных подразделений Окружной администрации, в перспективе интегрируемые в территориальную сеть.
Информационные ресурсы Окружной администрации по доступу подразделяются на открытую информацию, служебную информацию, информацию ограниченного распространения.
К категории открытой информации относится информация, содержащаяся в документах и базах данных Окружной администрации и затрагивающая права и интересы граждан, не относящаяся к документам для служебного пользования (ДСП).
К категории служебной информации относятся:
- информация, содержащаяся в документах и базах данных Окружной администрации, предназначенная для сотрудников Окружной администрации, при выполнении ими своих функциональных обязанностей;
- служебная переписка Окружной администрации с вышестоящими органами исполнительной власти, административными территориями, предприятиями и службами города.
]]>12.1.4. Прохождение муниципальной службы отражается в личном деле муниципального служащего. Формирование личного дела осуществляется отделом по работе с персоналом Окружной администрации в установленном законом порядке. При переводе или поступлении муниципального служащего на новое место муниципальной службы либо на государственную службу личное дело муниципального служащего передается по новому месту службы. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается.
Подготовка необходимых документов по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы и трудовыми отношениями с руководителями муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, осуществляется отделом по работе с персоналом Окружной администрации.
12.1.5. Учет кадрового потенциала осуществляется посредством формирования резерва кадров муниципальных служащих Окружной администрации.
12.1.6. Аттестация муниципальных служащих Окружной администрации проводится согласно Положению об аттестации, утвержденному окружным Советом г. Якутска.
12.1.7. Организация подготовки, переподготовки, обучения и повышения квалификации муниципальных служащих осуществляется на основе плана, утверждаемого Главой Окружной администрации. План составляется на основании предложений руководителей структурных подразделений.
Организация работы с кадровыми документами
12.2.1. Подготовка документов, связанных с приемом на работу и увольнением работников, не относящихся к категории муниципальных служащих, осуществляется в соответствии с трудовым законодательством.
12.2.2. Кадровые документы хранятся по месту их формирования в соответствии с номенклатурой дел.
12.2.3. Методическое руководство по организации работы с кадровыми документами в структурных подразделениях Окружной администрации, муниципальных унитарных предприятиях и муниципальных учреждениях осуществляется отделом по работе с персоналом Окружной администрации.
13. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С НАГРАДНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
13.1. Общие положения
13.1.1. В соответствии с Положениями о наградах городского округа "Город Якутск" Окружная администрация осуществляет подготовку документов, связанных с награждением юридических и физических лиц городскими наградами.
13.1.2. Присвоение звания "Почетный гражданин города Якутска" - высшего почетного звания города Якутска - осуществляется в соответствии с Положением
о звании "Почетный гражданин города Якутска", утвержденным постановлением Якутской городской Думы.
13.1.3. Награждение Почетной грамотой городского округа "Город Якутск" осуществляется в соответствии с Положением
о Почетной грамоте городского округа "Город Якутск", утвержденным постановлением Якутской городской Думы.
13.1.4. Награждение знаком "За заслуги перед Якутском" осуществляется в соответствии с Положением
о знаке "За заслуги перед Якутском", утвержденным постановлением Якутской городской Думы.
13.2. Подготовка наградных документов
13.2.1. Подготовка документов, связанных с награждением юридических и физических лиц Почетными грамотами и Благодарственными письмами Главы городского округа "Город Якутск", осуществляется соответствующими структурными подразделениями Окружной администрации.
13.2.2. Оформление Почетных грамот и Благодарственных писем Главы городского округа "Город Якутск" осуществляет отдел документационного обеспечения Окружной администрации.
13.2.3. Руководители структурных подразделений осуществляют планирование наградной деятельности с учетом установленных в Российской Федерации государственных и профессиональных праздников, памятных дат, а также ежегодных мероприятий, юбилейных дат юридических и физических лиц.
13.2.4. Ответственность за качественную подготовку необходимых материалов по городским наградам, контроль за достоверностью отражения в наградных документах персональных данных награждаемых лиц несет руководитель структурного подразделения Окружной администрации.
13.3. Деятельность Комиссии по государственным наградам
13.3.1. Предварительное рассмотрение вопросов, связанных с представлением физических лиц города к государственным наградам Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), осуществляет Комиссия по государственным наградам при Главе Окружной администрации на основании Положения
о Комиссии, утвержденного Главой Окружной администрации. Ходатайства о награждении государственной наградой и наградной лист принимаются после рассмотрения их в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
13.3.2. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в месяц. После заключения Комиссии готовится проект соответствующего распоряжения Главы о представлении к государственной награде.
13.3.3. Подготовку материалов для заседаний Комиссии, разработку проектов распоряжений о награждениях государственными наградами, контроль за дальнейшим своевременным прохождением подготовленных материалов осуществляет отдел по работе с персоналом Окружной администрации.
13.3.4. Распоряжения и наградные листы на представление физических лиц к награждению государственными наградами Российской Федерации подписывает только Глава Окружной администрации, наградами Республики Саха (Якутия) в отсутствие Главы - исполняющий обязанности Главы.
14. ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЗДРАВЛЕНИЙ
С ЮБИЛЕЯМИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМИ ПРАЗДНИКАМИ
14.1. Организация поздравлений с юбилеями и профессиональными праздниками осуществляется структурными подразделениями администрации по отраслевой принадлежности или подчиненности. Координацию осуществляет отдел по организационно-контрольной работе.
14.2. Организацию поздравлений с юбилеями работников Окружной администрации и структурных подразделений осуществляет отдел по работе с персоналом.
14.3. Подготовку текстов поздравлений с общими праздниками осуществляет отдел по связям с общественностью. Организацию поздравлений с общими праздниками осуществляет отдел документационного обеспечения.
14.4. Для получения сувениров необходимо представить в управление обеспечения деятельности Окружной администрации письмо-заявку с визой руководства.
13. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ РЕГЛАМЕНТА
За нарушение требований настоящего Регламента, а также за разглашение сведений служебного характера, виновные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Дисциплинарные взыскания оформляются распоряжениями Главы, заместителей Главы.
