АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИЖЕВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 марта 2010 г. № 103
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
"ОЛИМП-ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО" УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИЖЕВСКА
В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", распоряжениями Администрации г. Ижевска от 10.07.2009 № 248
"Об утверждении Положения об обработке и о защите конфиденциальной информации в автоматизированных информационных системах Администрации г. Ижевска", от 16.12.2009 № 518 "Об обработке персональных данных в автоматизированных информационных системах структурных подразделений Администрации города Ижевска, не наделенных статусом юридического лица", руководствуясь распоряжением
Администрации г. Ижевска от 20.01.2006 № 5 "О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города", Уставом
г. Ижевска:
1. Утвердить Регламент
обработки персональных данных в автоматизированной информационной системе "Олимп-Делопроизводство" Управления документационного обеспечения и обращений граждан Администрации г. Ижевска (прилагается).
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника Управления документационного обеспечения и обращений граждан Л.А. Лапину.
И.о. Первого заместителя
главы Администрации г. Ижевска
И.В.МАРИНИН
Утвержден
распоряжением
Администрации города Ижевска
от 18 марта 2010 г. № 103
РЕГЛАМЕНТ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "ОЛИМП-ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО"
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИЖЕВСКА
1. Общие положения
Настоящий Регламент обработки персональных данных в автоматизированной информационной системе "Олимп-Делопроизводство" Администрации г. Ижевска определяет порядок обработки персональных данных (далее - ПДн) при учете обращений физических лиц в Администрацию г. Ижевска в автоматизированной информационной системе "Олимп-Делопроизводство" Администрации г. Ижевска (далее - АИС "Олимп-Делопроизводство") Управлением документационного обеспечения и обращений граждан (далее - Управление).
2. Состав персональных данных
В АИС "Олимп-Делопроизводство" обрабатываются следующие категории ПДн:
- фамилия, имя, отчество;
- почтовый адрес;
- контактный телефон или адрес электронной почты.
3. Обработка персональных данных
Обработка ПДн в АИС "Олимп-Делопроизводство" осуществляется в соответствии с постановлением
Администрации г. Ижевска от 29.05.2009 № 460 "Об утверждении Административного регламента муниципальной функции "Организация рассмотрения обращений граждан в Администрации города Ижевска" (далее - Административный регламент) с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", распоряжений Администрации г. Ижевска от 10.07.2009 № 248
"Об утверждении Положения об обработке и о защите конфиденциальной информации в автоматизированных информационных системах Администрации г. Ижевска", от 16.12.2009 № 518 "Об обработке персональных данных в автоматизированных информационных системах структурных подразделений Администрации г. Ижевска, не наделенных статусом юридического лица".
3.1. Сбор ПДн осуществляется согласно п. 3.1
Административного регламента.
3.2. Систематизация ПДн в АИС "Олимп-Делопроизводство" осуществляется согласно п. 3.2
Административного регламента.
3.3. Хранение ПДн в АИС "Олимп-Делопроизводство" осуществляется с использованием технических средств локальной вычислительной сети Администрации г. Ижевска.
Обеспечение работы технических средств локальной вычислительной сети Администрации г. Ижевска, подключение пользователей к АИС "Олимп-делопроизводство" осуществляется Управлением по информатизации Администрации г. Ижевска в соответствии с распоряжением Администрации г. Ижевска от 19.02.1999 № 19 "Об утверждении Положения о вычислительной сети Администрации г. Ижевска".
3.4. Использование и передача ПДн по системе электронного документооборота руководству Администрации города Ижевска и в структурные подразделения Администрации г. Ижевска осуществляется программными и техническими средствами АИС "Олимп-Делопроизводство" автоматически в соответствии с п. 3.3
- 3.5
Административного регламента.
3.5. ПДн в АИС "Олимп-Делопроизводство" подлежат уничтожению согласно Номенклатуре дел Администрации г. Ижевска по истечении срока хранения.
Уничтожение ПДн в АИС "Олимп-Делопроизводство" осуществляется начальником Управления документационного обеспечения и обращений граждан с составлением акта об уничтожении.
4. Защита персональных данных
4.1. Пользователь, осуществляющий обработку ПДн:
4.1.1. Размещает устройство отображения информации, исключающее несанкционированный просмотр;
4.1.2. Применяет гашение экрана дисплея;
4.1.3. Ежеквартально производит смену личного пароля пользователя вычислительной сети;
4.1.4. Освобождает собственный рабочий стол от документов в конце рабочего дня.
4.2. Начальник Управления:
4.2.1. Осуществляет контроль за исполнением п. 4.1
;
4.2.2. Определяет и назначает права доступа в системе АИС "Олимп-Делопроизводство";
4.2.3. Ежеквартально производит смену пароля в системе АИС "Олимп-Делопроизводство" пользователям, осуществляющим обработку ПДн.
4.3. Управление по информатизации:
4.3.1. Производит резервное копирование АИС "Олимп-Делопроизводство";
4.3.2. Осуществляет антивирусную защиту локальной вычислительной сети Администрации г. Ижевска;
4.3.3. Осуществляет защиту от несанкционированного доступа;
4.3.4. Обеспечивает работу межсетевых экранов.
