ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
РЕШЕНИЕ
от 5 ноября 2009 г. № 99/575-5
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ ИСТОРИЧЕСКОЙ, НАУЧНОЙ
И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
В соответствии со статьей 23 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", протоколом № 1 от 30 сентября 2009 года Экспертно-проверочной методической комиссии по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия Избирательная комиссия Республики Хакасия решила:
1. Утвердить Положение
о постоянно действующей Экспертной комиссии Избирательной комиссии Республики Хакасия по определению исторической, научной и практической ценности документов (прилагается).
2. Направить настоящее Положение
в территориальные избирательные комиссии в Республике Хакасия.
3. Разместить настоящее решение на Интернет-сайте Избирательной комиссии Республики Хакасия.
Председатель комиссии
А.В.ЧУМАНИН
Секретарь комиссии
В.Н.ТОГОЧАКОВ
Приложение
к решению Избирательной комиссии
Республики Хакасия
от 5 ноября 2009 года № 99/575-5
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ПО
ОПРЕДЕЛЕНИЮ ИСТОРИЧЕСКОЙ, НАУЧНОЙ И
ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
1. Общие положения
1.1. Экспертная комиссия Избирательной комиссии Республики Хакасия по определению исторической, научной и практической ценности документов (далее - ЭК) организует и проводит методическую и практическую работу по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Республики Хакасия, включая избирательную, управленческую, техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности Избирательной комиссии Республики Хакасия (далее - Комиссия) и находящуюся на ведомственном хранении в архиве Комиссии, структурных подразделениях Аппарата Комиссии; а также по методическому руководству деятельностью экспертных комиссий территориальных избирательных комиссий в Республике Хакасия.
1.2. ЭК является совещательным органом при Комиссии. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения секретарем Комиссии.
В отдельных случаях, предусмотренных настоящим Положением, решения вступают в силу только после их утверждения или согласования с Экспертно-проверочной методической комиссией по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия (далее - ЭПМК) либо Государственным учреждением "Национальный архив Республики Хакасия" (далее - НАРХ).
1.3. Положение об ЭК после согласования с ЭПМК утверждается решением Комиссии.
1.4. В своей работе ЭК руководствуется Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, другими федеральными законами, Регламентом Избирательной комиссии Республики Хакасия, решениями Комиссии, распоряжениями ее председателя, Инструкцией по делопроизводству в Комиссии, Положением
об Аппарате Комиссии, нормативно-методическими документами ЭПМК, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения, настоящим Положением.
1.5. ЭК состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии.
Председателем ЭК является секретарь Комиссии, секретарем - специалист Аппарата Комиссии.
Персональный состав ЭК утверждается решением Комиссии из числа членов Комиссии, работников ее Аппарата, представителей НАРХ (по согласованию).
В качестве консультантов и экспертов к работе ЭК могут привлекаться, в том числе на договорной основе, представители иных организаций.
2. Функции Экспертной комиссии
ЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Республики Хакасия, образующихся в процессе деятельности Избирательной комиссии Республики Хакасия и территориальных избирательных комиссий.
2.2. В установленном порядке рассматривает предложения и выносит решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими документами, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими документами.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов в структурных подразделениях Аппарата Комиссии, в территориальных избирательных комиссиях в Республике Хакасия, по разработке номенклатур дел, подготовке документов к архивному хранению, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
2.4. Оказывает методическую помощь членам Комиссии и работникам ее Аппарата, территориальным избирательным комиссиям в Республике Хакасия:
по выявлению владельцев личных архивов и возможной передачи ими дневников, записей, воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Республики Хакасия;
по инициативному документированию с целью накопления документов по истории Комиссии и развитию избирательной системы в Республике Хакасия после 1993 года.
2.5. Рассматривает и выносит на утверждение секретаря Комиссии решения об одобрении:
сводных описей дел постоянного срока хранения;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
описей документов по личному составу;
графиков подготовки и передачи описей на государственное хранение;
нормативно-методических пособий по работе с документами (в том числе перечней документов со сроками хранения, номенклатур дел, памяток и правил работы с документами и др.).
2.6. Представляет на рассмотрение в НАРХ:
предложения об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
перечни документов со сроками хранения;
положения об Экспертной комиссии;
примерную номенклатуру дел Избирательной комиссии Республики Хакасия;
Инструкцию по делопроизводству.
2.7. Представляет в ЭПМК по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия на утверждение:
описи дел постоянного срока хранения;
перечни документов, подлежащих передаче в НАРХ;
описи дел по личному составу.
2.8. Проводит консультации по вопросам организации делопроизводства для работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Аппарата Комиссии, в территориальных избирательных комиссиях в Республике Хакасия, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их профессиональной и деловой квалификации.
3. Права Экспертной комиссии
При осуществлении своих функций ЭК имеет право:
3.1. Давать рекомендации структурным подразделениям Аппарата Комиссии, территориальным избирательным комиссиям в Республике Хакасия по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, поиска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
3.2. Запрашивать и получать от членов Комиссии, руководителей структурных подразделений Аппарата Комиссии, территориальных избирательных комиссий письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе по личному составу; а также предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Аппарата Комиссии о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов.
3.4. Приглашать на свои заседания в качестве консультантов и экспертов работников структурных подразделений Аппарата Комиссии, территориальных избирательных комиссий, представителей ЭПМК по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия и НАРХ.
3.5. Информировать Комиссию и ее руководителей по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
3.6. В установленном порядке представлять Комиссию в органах и учреждениях Министерства культуры Республики Хакасия и НАРХ.
4. Организация работы Экспертной комиссии
4.1. ЭК взаимодействует с ЭПМК по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия и НАРХ.
4.2. ЭК работает по плану, утвержденному секретарем Избирательной комиссии Республики Хакасия.
Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания протоколируются.
4.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании участвует не менее половины членов Комиссии. Право решающего голоса имеют только члены ЭК.
Решения принимаются простым большинством голосов от установленного числа членов ЭК. При разделении голосов поровну голос председателя ЭК является решающим (в необходимых случаях - по согласованию с учреждениями НАРХ).
4.4. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря Комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЭК.
