МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 09 апреля 2010 г. № 777
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ
БЕЗОПАСНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ
ВЫПУСКНИКОВ IX КЛАССОВ, ПРОВОДИМОЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫМИ КОМИССИЯМИ, В 2010 ГОДУ
В целях организации подготовки и проведения государственной (итоговой) аттестации по материалам Рособрнадзора с участием территориальных экзаменационных комиссий выпускников IX классов общеобразовательных учреждений края в 2009/2010 учебном году приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
обеспечения информационной безопасности государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, проводимой территориальными экзаменационными комиссиями, в 2010 году.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра - начальника управления по надзору в сфере образования Москвина В.Г.
Министр
А.А.Базилевский
УТВЕРЖДЕН
Приказом
Министерства образования
Хабаровского края
от 09 апреля 2010 г. № 777
ПОРЯДОК
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
(ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ВЫПУСКНИКОВ IX КЛАССОВ, ПРОВОДИМОЙ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫМИ КОМИССИЯМИ, В 2010 ГОДУ
Настоящий порядок разработан в соответствии с письмами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) от 25 января 2010 года № 10-62/12 "Об организации и проведении в 2009 - 2010 учебном году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования", от 29 февраля 2008 года № 01-96/08-01 "Рекомендации по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой экзаменационными комиссиями" в целях сохранения конфиденциальности документированной информации ограниченного доступа, используемой при организации и проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, с участием территориальных экзаменационных комиссий (далее - ТЭК).
Порядок определяет действия и ответственность органов управления образованием, организационных структур при получении, хранении, доставке и использовании документированной информации ограниченного доступа государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, с участием ТЭК.
1. Общие положения
К документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, с участием ТЭК, требующей защиты, относятся следующие экзаменационные материалы:
- экзаменационные задания;
- экзаменационные работы выпускников;
- бланки протоколов проверки экспертами экзаменационных работ выпускников, протоколы предметной комиссии о результатах экзаменов;
- документы о проведении экзамена в общеобразовательном учреждении - пункте проведения экзаменов (далее - ОУ-ППЭ): протоколы проведения экзаменов в ОУ-ППЭ, акт фиксирования наличия в экзаменационных заданиях полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий и другое;
- апелляционные материалы: апелляции, журналы регистрации апелляций, заключения о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзаменов, протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций;
- акты приемки-передачи различных материалов и документов, в том числе экзаменационных работ выпускников до и после шифрования.
Документированная информация относится к информации ограниченного доступа и хранится в порядке, исключающем доступ к ней посторонних лиц.
Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение документированной информации, являются материально ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им материальные и нематериальные ценности.
2. Действия органов управления образованием,
организационных структур и учреждений
]]>
Краевое государственное учреждение "Региональный центр оценки качества образования" (далее - РЦОКО):
- получает из Рособрнадзора и сохраняет файлы с экзаменационными заданиями, критериями оценивания и ключами к тестовым заданиям;
- обеспечивает режим информационной безопасности при организации тиражирования и пакетирования экзаменационных заданий по количеству участников экзаменов;
- осуществляет хранение протоколов заседаний РЭК, актов приемки-передачи, внешних носителей с электронными файлами экзаменационных заданий, критериев оценивания и ключей к тестовым заданиям по общеобразовательным предметам в соответствии со сроками хранения документированной информации.
Органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования:
- назначают приказом ответственного за получение, хранение и уничтожение документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, с участием ТЭК, определяют помещения для хранения полученных экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;
- утверждают схему транспортировки и ответственных за доставку экзаменационных материалов из числа уполномоченных членов РЭК;
- исключают несанкционированный доступ к экзаменационным материалам в местах их комплектования и при перевозке в ОУ-ППЭ;
- обеспечивают передачу экзаменационных материалов по акту приемки-передачи уполномоченным членам РЭК от ответственного в ОМС ОУСО за получение, хранение и уничтожение документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, с участием ТЭК;
- обеспечивают передачу экзаменационных материалов по акту приемки-передачи от уполномоченных членов РЭК руководителям ОУ-ППЭ;
- передают в предметные подкомиссии ТЭК критерии оценивания и ключи к тестовым заданиям по электронным каналам связи или на бумажном носителе в день проведения экзаменов после их окончания;
- обеспечивают получение по акту приемки-передачи и хранение бланков протоколов проверки экспертами экзаменационных работ выпускников, протоколов предметной подкомиссии ТЭК о результатах экзаменов, апелляционных материалов;
- составляют опись документов, принятых на длительное хранение;
- обеспечивают хранение документов и материалов ТЭК, апелляционных материалов территориальной конфликтной подкомиссии, актов приемки-передачи в соответствии со сроками хранения документированной информации;
- производят по акту уничтожение документов и материалов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, с участием ТЭК, по истечении срока хранения в соответствии с описью документов, переданных на длительное хранение;
- направляют в министерство образования Хабаровского края (далее - МО ХК) копии актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих к хранению.
Общеобразовательные учреждения - пункты проведения экзаменов:
- определяют помещения для хранения полученных экзаменационных материалов от уполномоченных членов РЭК в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;
- обеспечивают безопасное хранение документированной информации и исключают несанкционированный доступ к материалам экзамена;
- производят шифрование экзаменационных работ в соответствии с инструкцией министерства образования края;
- передают по акту приемки-передачи зашифрованные работы уполномоченному члену РЭК для доставки в предметные подкомиссии ТЭК;
- обеспечивают хранение черновиков, использованных и неиспользованных экзаменационных заданий; документов о проведении экзамена в ОУ-ППЭ, актов приемки-передачи различных материалов и документов, в том числе экзаменационных работ выпускников до и после шифрования в соответствии со сроками хранения документированной информации;
- составляют опись документов, принятых на длительное хранение;
- производят по акту уничтожение документов и материалов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, с участием ТЭК, по истечении срока хранения в соответствии с описью документов, переданных на длительное хранение;
- направляют в ОМС ОУСО копии актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих к хранению.
Территориальные предметные подкомиссии ТЭК:
- организуют работу по проверке экзаменационных работ выпускников, хранению экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность экзаменационных материалов и исключить доступ к ним посторонних лиц;
- принимают от уполномоченных членов РЭК по акту приемки-передачи зашифрованные экзаменационные работы по соответствующему общеобразовательному предмету;
- получают в день проведения экзаменов после их окончания из ОМС ОУСО критерии оценивания и ключи к тестовым заданиям по электронным каналам связи или на бумажном носителе от уполномоченного члена РЭК;
- обеспечивают режим хранения, исключающий несанкционированный доступ к материалам предметной подкомиссии ТЭК;
- передают уполномоченным членам РЭК по акту приемки-передачи копии протоколов с результатами экзамена вместе с экзаменационными работами для доставки в ОУ-ППЭ;
- передают по акту приемки-передачи документы и материалы предметной подкомиссии ТЭК ответственному за получение, хранение и уничтожение документированной информации в ОМС ОУСО.
Территориальная конфликтная подкомиссия:
- определяет помещения для хранения апелляционных материалов от уполномоченных членов РЭК в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;
- принимает на рассмотрение по акту приемки-передачи от уполномоченных членов РЭК материалы служебного расследования в случае поступления апелляции о нарушении процедуры экзамена в ОУ-ППЭ;
- принимает на рассмотрение и регистрирует в установленном порядке апелляции выпускников о несогласии с выставленными баллами;
- передает апелляционные материалы по акту приемки-передачи ответственному за получение, хранение и уничтожение документированной информации в ОМС ОУСО.
3. Сроки и место хранения документированной информации
+---+----------------------------------------------+---------+------------+
¦ № ¦ Перечень документированной информации ¦ Срок ¦ Место ¦
¦ ¦ ¦хранения ¦ хранения ¦
+---+----------------------------------------------+---------+------------+
¦ 1.¦Экзаменационные работы выпускников ¦в течение¦ОУ-ППЭ ¦
¦ ¦ ¦двух лет ¦ ¦
+---+----------------------------------------------+---------+------------+
¦ 2.¦Неиспользованные экзаменационные задания ¦до 31.12 ¦ОУ-ППЭ ¦
+---+----------------------------------------------+---------+------------+
¦ 3.¦Черновики ¦до 31.12 ¦ОУ-ППЭ ¦
+---+----------------------------------------------+---------+------------+
¦ 4.¦Документы ОУ-ППЭ о проведении экзамена ¦в течение¦ОУ-ППЭ ¦
¦ ¦(протоколы шифрования и т.д.) ¦двух лет ¦ ¦
+---+----------------------------------------------+---------+------------+
¦ 5.¦Копии протоколов с результатами экзаменов ¦в течение¦ОУ-ППЭ ¦
¦ ¦ ¦двух лет ¦ ¦
+---+----------------------------------------------+---------+------------+
¦ 6.¦Апелляционные материалы ¦до 31.12 ¦ОМС ОУСО ¦
+---+----------------------------------------------+---------+------------+
¦ 7.¦Протоколы заседаний ТЭК ¦5 лет ¦ОМС ОУСО ¦
+---+----------------------------------------------+---------+------------+
¦ 8.¦Утвержденные протоколы о результатах экзамена ¦5 лет ¦ОМС ОУСО ¦
+---+----------------------------------------------+---------+------------+
¦ 9.¦Акты приемки-передачи материалов и документов ¦5 лет ¦РЦОКО, ОМС ¦
¦ ¦ ¦ ¦ОУСО, ОУ-ППЭ¦
+---+----------------------------------------------+---------+------------+
¦10.¦Протоколы заседаний РЭК ¦5 лет ¦МО ХК ¦
+---+----------------------------------------------+---------+------------+
¦11.¦Внешние носители с электронными файлами ¦5 лет ¦РЦОКО ¦
¦ ¦экзаменационных заданий, критериев оценивания ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ключей к тестовым заданиям по ¦ ¦ ¦
¦ ¦общеобразовательным предметам ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------------------+---------+------------+
Начальник отдела надзора за исполнением
законодательства в сфере образования
и контроля качества образования
Е.Ю.Кошельникова
