ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 14 января 2010 г. № 4
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ВКЛЮЧЕНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
В соответствии Порядком
разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг), утвержденного постановлением Правительства Ульяновской области от 28.04.2009 № 183-П приказываю:
1. Утвердить административный регламент
Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области по исполнению государственной функции "Включение архивных документов в состав Архивного фонда Ульяновской области" (прилагается).
2. Довести приказ в части касающейся.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области по культурной политике и развитию отрасли Колтуна А.В.
Директор Департамента
Т.А.ИВШИНА
Утвержден
приказом
Департамента культуры
и архивного дела Ульяновской области
от 14 января 2010 г. № 4
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ВКЛЮЧЕНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
I. Общие положения
1.1. Наименование государственной функции.
Включение архивных документов в состав Архивного фонда Ульяновской области (далее - государственная функция)
1.2. Наименование государственного органа, исполняющего государственную функцию, и организаций, участвующих в исполнении государственной функции.
Исполнителем государственной функции является Департамент культуры и архивного дела Ульяновской области (далее - Департамент). Технологическое обеспечение государственной функции осуществляется государственными архивами Ульяновской области (далее - государственные архивы) и муниципальными архивами в Ульяновской области (далее - муниципальные архивы) путем рассмотрения и подготовки к утверждению Экспертно-проверочной комиссией Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области (далее - ЭПК Департамента) документов, указанных в пунктах 1.4
и 2.5
настоящего Регламента, представленных государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Ульяновской области (далее - АФ УО) и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы, включенными в списки источников комплектования государственных или муниципальных архивов в установленном порядке (далее - источники комплектования). Государственные архивы участвуют в исполнении государственной функции также в форме привлечения их специалистов к работе в качестве экспертов - членов ЭПК.
Списки государственных и муниципальных архивов приведены в приложении № 1
к настоящему Регламенту.
1.3. Нормативные правовые акты, непосредственно регулирующие исполнение государственной функции.
Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
Закон
Ульяновской области от 05.04.2006 № 40-ЗО "Об архивном деле в Ульяновской области";
постановление
Правительства Ульяновской области от 18.12.2007 № 29/488 "Об утверждении Положения о Департаменте культуры и архивного дела Ульяновской области".
1.4. Описание результатов исполнения государственной функции.
Конечным результатом исполнения государственной функции являются:
]]>___________________________________________________________________________
Полное последнее название источника комплектования
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Название организации за период описания документов (фонда) ________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Представляются описи от организации или по фонду, перечень проблем (тем)
(нужное подчеркнуть):
┌─────────────────────┬─────────────────────────┬─────────────────────────┐
│ Номер описи │ Название и срок │ Крайние даты │
│ │ хранения │ количество дел │
├─────────────────────┼─────────────────────────┼─────────────────────────┤
│ │ │ │
├─────────────────────┼─────────────────────────┼─────────────────────────┤
│ │ │ │
├─────────────────────┼─────────────────────────┼─────────────────────────┤
│ │ │ │
└─────────────────────┴─────────────────────────┴─────────────────────────┘
Заключение архива на опись (качество научно-технической обработки
документов, место хранения документов, обоснование отбора,
характеристика проблем (тем) и т.д.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
ЗАМЕЧАНИЯ ЭКСПЕРТА (краткие) ______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
РЕШЕНИЕ ЭПК
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
