ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 июня 2008 г. № 37/207
ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
(в ред. постановлений Избирательной комиссии ЯНАО
от 25.03.2009 № 54/310
, от 03.06.2009 № 59/343
)
В целях реализации постановления
Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 11.04.2008 № 35/196 Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (прилагается).
2. Руководителям структурных подразделений Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа осуществить необходимые меры по введению в действие указанной Инструкции
, обеспечить строгое соблюдение установленных ею правил и порядка работы с документами.
3. Считать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.12.2003 № 63.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа О.А.Тарасову.
Председатель комиссии
А.Н.ГИБЕРТ
Секретарь комиссии
О.А.ТАРАСОВА
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
(в ред. постановлений Избирательной комиссии ЯНАО
от 25.03.2009 № 54/310
, от 03.06.2009 № 59/343
)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: приказ Минкультуры РФ от 08.11.2005, утвердивший Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, имеет номер 536, а не 356.
Инструкция разработана в соответствии с Федеральными законами "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" от 12.06.2002 № 67-ФЗ, "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 № 125-ФЗ и другими федеральными законами, "Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" № 356 от 08.11.2005 и ГОСТ Р 6-30-2003, Основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, Регламентом
Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 16.05.2007 № 2/5, Положением об Аппарате Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Аппарат), постановлениями и другими нормативными актами ЦИК России, Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - ИК ЯНАО).
1.2. Делопроизводство в ИК ЯНАО осуществляется с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - ГАС "Выборы").
1.3. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные настоящей Инструкцией, обязательны для членов ИК ЯНАО и работников Аппарата.
1.4. В случае ухода в отпуск, выезда в командировку, болезни, увольнения исполнителя документов Председатель ИК ЯНАО (заместитель Председателя, секретарь) передает неисполненные документы другому исполнителю.
1.5. Обеспечение функционирования и совершенствования системы делопроизводства с использованием ГАС "Выборы", методическое сопровождение организации делопроизводства, контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляет отдел правового обеспечения и организационно-методической работы.
1.6. В настоящей Инструкции используются следующие термины:
архив ИК ЯНАО - дела, подлежащие временному сроку хранения в ИК ЯНАО;
]]> 1. О мерах по реализации федерального постановления Избирательной
комиссии...
Доклад заместителя Председателя...
2. О...
1. СЛУШАЛИ:
2. ПОСТАНОВИЛИ (текст постановления)
Председательствующий
Секретарь
Приложение № 28
к п. 2.18
Формат А5 (148 x 210 мм)
ФОРМА
СПРАВКИ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
СПРАВКА
об объеме документооборота
за _________________ 200_
(месяц)
+-------------------+--------------------------------+-----------+
¦ Документы ¦ Количество документов ¦ Всего ¦
¦ +--------------------+-----------+ ¦
¦ ¦ подлинники ¦ тираж ¦ ¦
+-------------------+--------------------+-----------+-----------+
¦ поступающие ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+--------------------+-----------+-----------+
¦ отправляемые ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+--------------------+-----------+-----------+
¦ внутренние ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+--------------------+-----------+-----------+
¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+--------------------+-----------+-----------+
Секретарь ИК ЯНАО ____________________
Ответственный за делопроизводство ____________________
Дата
