МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ
ПРИКАЗ
от 9 ноября 2009 г. № 806
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ И ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ
СЕАНСОВ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦСВЯЗИ С УЧАСТИЕМ МИНИСТРА ВНУТРЕННИХ
ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИЛИ ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ
В целях совершенствования управленческой деятельности в МВД по Удмуртской Республике, своевременной и качественной подготовки материалов к совещаниям при Министре внутренних дел Российской Федерации, проводимым в режиме видеоконференции, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
подготовки и организации проведения сеансов видеоконференцсвязи с участием Министра внутренних дел Российской Федерации или его заместителей.
2. Начальникам управлений, отделов, центров и подразделений, непосредственно подчиненных МВД по Удмуртской Республике:
2.1. Организовать изучение настоящего Порядка
с личным составом и обеспечить безусловную реализацию его положений;
2.2. Принять меры по совершенствованию информационно-аналитической работы в подчиненных подразделениях, обратив особое внимание на качество подготавливаемых документов.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей министра по курируемым направлениям деятельности и Штаб МВД по Удмуртской Республике.
Министр
генерал-майор милиции
В.В.СОСНОВСКИЙ
Приложение
к приказу
МВД по Удмуртской Республике
от 9 ноября 2009 г. № 806
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ И ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ СЕАНСОВ
ВИДЕОКОНФЕРЕНЦСВЯЗИ С УЧАСТИЕМ МИНИСТРА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИЛИ ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ
1. Основанием для подготовки видеоконференции с участием Министра внутренних дел Российской Федерации или его заместителей <1>
является соответствующий распорядительный документ МВД России, поступивший по имеющимся каналам связи (в т.ч. электронным).
--------------------------------
<1> Далее - "ВКС", "видеоконференция" или "видеоконференцсвязь".
2. Ответственным за подготовку материалов к видеоконференции является подразделение аппарата МВД по Удмуртской Республике, к чьей компетенции относится рассматриваемый вопрос <2>
.
--------------------------------
<2> Далее - "подразделение-исполнитель".
3. Подразделение-исполнитель готовит следующие документы:
3.1. Список приглашенных и участвующих лиц;
3.2. Справки по каждому рассматриваемому вопросу повестки (до 5 печатных страниц) с приложением статистических таблиц и иного справочного материала;
3.3. Проекты выступления Министра по каждому рассматриваемому вопросу (объемом не более 1 страницы).
4. Наряду с подготовкой документов, указанных в пункте 3
настоящего Порядка, подразделение-исполнитель:
4.1. Готовит и направляет приглашения лицам, участие которых в ВКС предписано распорядительным документом МВД России (кроме руководителей и сотрудников МВД по Удмуртской Республике);
4.2. Запрашивает в соответствующем департаменте МВД России проект регламента (порядка) проведения видеоконференции;
4.3. Формирует и направляет в департамент МВД России - инициатор проведения ВКС соответствующие справочные и аналитические документы, а также список участников ВКС от Удмуртской Республики (если имеется соответствующее требование в распорядительном документе МВД России);
4.4. Обеспечивает прибытие и встречу приглашенных лиц;
4.5. Изготавливает необходимое количество экземпляров регламента проведения видеоконференции для ее участников и приглашенных лиц;
4.6. Ведет краткую стенограмму ВКС <3>
, содержащую перечень поручений, данных руководством МВД России в ходе видеоконференции.
--------------------------------
<3> Стенограмма используется для своевременного принятия управленческих решений до официального поступления из МВД России протокола видеоконференции.
5. Если повестка видеоконференции предусматривает рассмотрение нескольких вопросов, относящихся к компетенции разных служб, то обязанности, предусмотренные пунктами 4.1
- 4.6
настоящего Порядка, возлагаются на подразделение аппарата МВД по Удмуртской Республике, находящееся в прямом подчинении департамента МВД России, являющегося инициатором проведения ВКС.
6. Персональная ответственность за качество подготавливаемых материалов, достоверность содержащихся в них сведений и соблюдение сроков представления материалов возлагается на заместителя Министра, курирующего подразделение-исполнитель.
7. Материалы видеоконференции (список участников и приглашенных, регламент, аналитические справки и проекты выступлений), завизированные начальником подразделения-исполнителя, представляются в отдел информационно-аналитической и организационно-плановой работы <4>
Штаба МВД по Удмуртской Республике до 10.00 дня, предшествующего утвержденной дате проведения ВКС.
--------------------------------
<4> Далее - ОИАиОПР.
8. ОИАиОПР при необходимости дорабатывает указанные документы и представляет их на рассмотрение заместителю Министра - начальнику Штаба МВД по Удмуртской Республике.
9. Материалы, подготовленные с грубыми нарушениями установленного порядка или не содержащие необходимой информации, возвращаются подразделению-исполнителю и подлежат переработке в срок не более 3 часов.
10. Извещение руководителей МВД по Удмуртской Республике, а также начальников подразделений МВД по Удмуртской Республике, участвующих в видеоконференции, о дате, месте и времени ее проведения осуществляется отделом делопроизводства и режима МВД по Удмуртской Республике на основании представленных списков.
11. Участникам видеоконференции и приглашенным лицам не разрешается проносить в зал ВКС звукозаписывающие устройства, а также кино-, видео- и фотоаппаратуру и средства связи (за исключением лиц, ответственных за подготовку стенограммы).
12. Отдел связи, спецтехники и автоматизации Тыла МВД по Удмуртской Республике:
12.1. Немедленно докладывает заместителю Министра - начальнику Штаба МВД по Удмуртской Республике о поступившей из ГЦСиОС МВД России информации о предполагаемом участии МВД по Удмуртской Республике в обсуждении выносимых на рассмотрение вопросов (пробное подключение региона перед ВКС);
12.2. Обеспечивает наличие и исправность необходимых средств связи в зале ВКС, а также аудиозапись хода рассмотрения вопросов.
13. Управление материально-технического и хозяйственного обеспечения Тыла МВД по Удмуртской Республике:
13.1. Обеспечивает готовность зала ВКС к проведению мероприятия;
13.2. Организует закупку и передачу в отдел делопроизводства и режима МВД по Удмуртской Республике необходимых расходных материалов и товаров.
14. Отдел информации и общественных связей МВД по Удмуртской Республике:
14.1. По поручению министра внутренних дел по Удмуртской Республике осуществляет приглашение и аккредитацию представителей средств массовой информации;
14.2. Обеспечивает прибытие, пропуск, сопровождение представителей средств массовой информации, устанавливает продолжительность их участия и порядок проведения звукозаписи, кино-, видео- и фотосъемок на ВКС;
14.3. Организует размещение в средствах массовой информации о вопросах, рассмотренных на ВКС.
