АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 13 апреля 2006 г. № 138-рз
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
(в ред. распоряжений Администрации Новгородской области
от 30.01.2007 № 21-рз
, от 12.02.2008 № 19-рз
,
от 03.12.2009 № 343-рз
)
1. Утвердить прилагаемые Положение
об экспертной комиссии Администрации области и ее состав
.
2. Считать утратившими силу распоряжения Администрации области:
от 12.04.99 № 206-ру "Об утверждении экспертной комиссии Администрации области";
от 15.03.2000 № 192-ру
"Об утверждении Положения об экспертной комиссии Администрации области";
от 03.03.2003 № 114-рз "О внесении изменений в экспертную комиссию Администрации области";
от 15.04.2004 № 192-рз "О внесении изменений в состав экспертной комиссии Администрации области".
3. Опубликовать распоряжение в газете "Новгородские ведомости".
Заместитель
Главы администрации,
управляющий Делами
Администрации области
А.В.ЗЕМЛЯК
Утверждено
распоряжением
Администрации области
от 13.04.2006 № 138-рз
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
(в ред. распоряжений Администрации Новгородской области
от 12.02.2008 № 19-рз
, от 03.12.2009 № 343-рз
)
1. Общие положения
1.1. Экспертная комиссия Администрации области (далее - ЭК) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче их на государственное хранение или уничтожение, а также для контроля и оказания методической помощи структурным подразделениям Администрации области, сдающим документы в архив Администрации области.
1.2. Организация деятельности ЭК по экспертизе ценности документальных материалов, отбору на постоянное и временное хранение и по уничтожению осуществляется управлением делопроизводства и архива Администрации области.
(в ред. Распоряжения
Администрации Новгородской области от 12.02.2008 № 19-рз)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.3. ЭК является совещательным органом, работает во взаимодействии с экспертно-проверочной методической комиссией комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области (далее - ЭПМК) и получает от ЭПМК необходимые организационно-методические указания.
]]>(в ред. распоряжений Администрации Новгородской области от 12.02.2008 № 19-рз
, от 03.12.2009 № 343-рз
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.4. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения начальником управления делопроизводства и архива Администрации области, в необходимых случаях - после согласования с ЭПМК.
(в ред. распоряжений Администрации Новгородской области от 12.02.2008 № 19-рз
, от 03.12.2009 № 343-рз
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", областным законом
от 21.03.2005 № 441-ОЗ "Об архивном деле в Новгородской области", нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области, курирующего архива, перечнями документов с указанием сроков их хранения, настоящим Положением.
(в ред. Распоряжения
Администрации Новгородской области от 12.02.2008 № 19-рз)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.6. Состав
ЭК утверждается распоряжением Администрации области.
2. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение:
экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;
экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив Администрации области;
отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив.
3. Основные функции экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов Администрации области для дальнейшего хранения или выделения к уничтожению, осуществляет контроль отбора перечисленных документов, при этом основное внимание ЭК уделяет отбору на постоянное хранение материалов, подлежащих передаче в государственный архив.
3.2. Принимает решения об одобрении и представлении:
на утверждение ЭПМК, а затем на утверждение начальника управления делопроизводства и архива Администрации области годовых разделов описей дел постоянного хранения;
(в ред. распоряжений Администрации Новгородской области от 12.02.2008 № 19-рз
, от 03.12.2009 № 343-рз
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
на согласование ЭПМК, а затем на утверждение начальника управления делопроизводства и архива Администрации области сводной номенклатуры дел Администрации области, описей дел по личному составу, актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;
(в ред. распоряжений Администрации Новгородской области от 12.02.2008 № 19-рз
, от 03.12.2009 № 343-рз
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
на рассмотрение ЭПМК предложений об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
(в ред. Распоряжения
Администрации Новгородской области от 03.12.2009 № 343-рз)
(см. текст в предыдущей редакции
)
на утверждение начальника управления делопроизводства и архива Администрации области актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
(в ред. Распоряжения
Администрации Новгородской области от 12.02.2008 № 19-рз)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.3. Проводит консультации по вопросам работы с документами.
4. Права экспертной комиссии
ЭК имеет право:
4.1. Давать в пределах своей компетенции рекомендации структурным подразделениям Администрации области по вопросам разработки номенклатуры дел и их формирования в делопроизводстве, экспертизы ценности, отбора документов на хранение и выделения к уничтожению, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и научно-технической обработки документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу, предложения и заключения для определения сроков хранения документов.
4.3. Приглашать для консультации квалифицированных специалистов курирующего архива.
4.4. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки документы, оформленные с нарушением требований Основных правил работы архивов организаций.
4.5. Информировать Администрацию области по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. Заседания ЭК ведет ее председатель, а в его отсутствие - секретарь ЭК.
5.2. Заседания ЭК проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Решения ЭК принимаются простым большинством голосов.
5.3. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря экспертной комиссии.
Утвержден
распоряжением
Администрации области
от 13.04.2006 № 138-рз
СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
(в ред. распоряжений Администрации Новгородской области
от 12.02.2008 № 19-рз
, от 03.12.2009 № 343-рз
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Пятернева Л.И. - заместитель начальника управления - начальник отдела
документов и архива управления делопроизводства и
архива Администрации области, председатель комиссии
Воцкая М.В. - ведущий специалист 2 разряда отдела документов
и архива управления делопроизводства и архива
Администрации области, секретарь комиссии
Члены комиссии:
Васильева Е.С. - главный специалист-эксперт отдела документов
и архива управления делопроизводства и архива
Администрации области
Егорова В.Н. - начальник отдела прохождения документов управления
делопроизводства и архива Администрации области
Пехтерева Н.Б. - главный консультант комитета правового обеспечения
и контроля Администрации области
