МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 23 декабря 2008 г. № 71
О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Приказов Министерства здравоохранения Омской области
от 14.01.2010 № 2
, от 26.03.2010 № 32
)
В соответствии с основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (далее - ГСДОУ) и Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р.6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" в Министерстве здравоохранения Омской области приказываю:
1. Ввести в действие прилагаемую Инструкцию
(приложение) по делопроизводству Министерства здравоохранения Омской области (далее - Инструкция) с 1 января 2009 года.
2. Возложить ответственность за соблюдение требований Инструкции
на руководителей структурных подразделений Министерства здравоохранения Омской области (далее - Министерство).
3. Руководителю сектора делопроизводства Министерства до 25 декабря 2008 года обеспечить тиражирование Инструкции
в количестве, необходимом для обеспечения всех работников Министерства.
4. Руководителям структурных подразделений Министерства:
1) ознакомить с настоящей Инструкцией
работников структурных подразделений и обеспечить выполнение Инструкции в полном объеме;
2) назначить в срок до 23 декабря 2008 года лиц, ответственных за ведение делопроизводства и осуществление контроля за исполнением документов, информацию о них представить в сектор делопроизводства Министерства.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра здравоохранения Омской области В.Г. Бережного.
Министр здравоохранения
Омской области
Ю.В.Ерофеев
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: вместо слов "к Распоряжению" имеются в виду слова "к Приказу".
Приложение
к Распоряжению
Министерства здравоохранения
Омской области
от 23 декабря 2008 г. № 71
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Приказов Министерства здравоохранения Омской области
от 14.01.2010 № 2
, от 26.03.2010 № 32
)
1. Общие положения
Инструкция по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Омской области (далее - Инструкция) подготовлена на основе Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти М.2005, в соответствии с основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (далее - ГСДОУ) и Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р.6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации", с "Положением
о Министерстве здравоохранения Омской области", утвержденным Указом Губернатора Омской области от 13 ноября 2007 года № 133.
Делопроизводство в Министерстве здравоохранения Омской области (далее - Министерство) организовано и ведется на основе настоящей Инструкции.
Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Министерстве: порядок приема, учета, подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля исполнения, хранения и использования документов.
]]>с № _________________________ по № __________________ в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Руководитель управления
кадровой и правовой работы
Министерства Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Министерства
от __________ № ______
Приложение № 21
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве здравоохранения
Омской области
Журнал выдачи дел во временное пользование
+--+-------+-----------+-------------+---------+---------+--------+---------+
¦№ ¦ Дата ¦ Опись № ¦ Дело № ¦ Кому ¦Роспись в¦ Дата ¦Роспись о¦
¦пп¦выдачи ¦ ¦ ¦ выдано ¦получении¦возврата¦возврате ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ дела ¦
+--+-------+-----------+-------------+---------+---------+--------+---------+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--+-------+-----------+-------------+---------+---------+--------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-------+-----------+-------------+---------+---------+--------+---------+
Журнал регистрации выдачи архивных копий, справок
+--+---------+---------+----------------+------------------+----------+-----+
¦№ ¦ Дата ¦ Ф.И.О. ¦Место жительства¦Краткое содержание¦Результат ¦Рег. ¦
¦пп¦обращения¦заявителя¦ заявителя ¦ обращения ¦обращения ¦ № ¦
+--+---------+---------+----------------+------------------+----------+-----+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+--+---------+---------+----------------+------------------+----------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------+---------+----------------+------------------+----------+-----+
