ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 9 декабря 2009 г. № 131/628-5
О Порядке хранения, передачи в местную администрацию
(исполнительный орган муниципального образования),
передачи в архив и уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением муниципальных выборов
в Калининградской области
В соответствии с пунктами 10, 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участии в референдуме граждан Российской Федерации", пунктом 6 статьи 68
Закона Калининградской области "О муниципальных выборах в Калининградской области", с учетом протокола согласования экспертно-проверочной комиссии при Министерстве культуры Калининградской области от 27 августа 2009 года № 7 Избирательная комиссия Калининградской области
РЕШИЛА:
1. Утвердить Порядок
хранения, передачи в местную администрацию (исполнительный орган муниципального образования), передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Калининградской области, и Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Калининградской области (приложения № 1, 2).
2. Направить настоящее Решение в избирательные комиссии муниципальных образований Калининградской области.
Заместитель председателя
Избирательной комиссии
Калининградской области
И.П. Винярская
Секретарь
Избирательной комиссии
Калининградской области
О.Р. Баязитов
Приложение № 1
Утвержден
Решением
Избирательной комиссии
Калининградской области
от 9 декабря 2009 г. № 131/628-5
ПОРЯДОК
хранения, передачи в местную администрацию
(исполнительно-распорядительный орган муниципального
образования), передачи в архив документов, связанных
с подготовкой и проведением муниципальных выборов
в Калининградской области
1. Выборы депутатов представительных органов
местного самоуправления
1.1. В избирательной комиссии муниципального образования (ИКМО) подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в соответствующий муниципальный архив следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов местного самоуправления:
]]>
На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся
в деятельности организаций с указанием сроков хранения, М., 2000, и решения
Избирательной комиссии Калининградской области от __________ № ____________
"О Порядке хранения, передачи в местную администрацию (исполнительный
орган муниципального образования), передачи в архив и уничтожения
документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов
в Калининградской области", отобраны к уничтожению как не имеющие научно-
исторической ценности и утратившие практическое значение следующие
документы:
+---+------------+--------+-------+-------------+-------+---------+-------+
¦ NN¦ Заголовки ¦ Крайние¦ Номера¦ Индекс дела ¦ Кол-во¦ Сроки ¦ Приме-¦
¦п/п¦ дел или ¦ даты ¦ описей¦ по ¦ дел ¦ хранения¦ чание ¦
¦ ¦ групповой ¦ ¦ ¦ номенклатуре¦ ¦ и номера¦ ¦
¦ ¦ заголовок ¦ ¦ ¦ или номер ¦ ¦ статей ¦ ¦
¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦ по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по описи ¦ ¦ перечню ¦ ¦
+---+------------+--------+-------+-------------+-------+---------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+------------+--------+-------+-------------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------+-------+-------------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------+-------+-------------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------+-------+-------------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------+-------+-------------+-------+---------+-------+
Итого (____) ед. хр.
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, по личному
составу согласованы с ЭПК Государственного архива Калининградской области,
протокол от ____ № ____, __________________________________________________
(подпись и Ф.И.О. должностного лица, проводившего
экспертизу ценности документа)
Документы в количестве __________ дел, томов весом ____________ кг сданы на
уничтожение в _____________________________________________________________
(наименование организации)
по приемосдаточной накладной от ________ № _______
___________________________________________________________________________
(должность лица, сдавшего документы, подпись, Ф.И.О.)
При уничтожении документов присутствовал __________________________________
(должность представителя ИКМО, подпись, Ф.И.О.)
