АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РАДУЖНЫЙ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 4 марта 2009 г. № 358р
О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ КОМАНДИРОВАНИЯ ЛИЦ,
ЗАМЕЩАЮЩИХ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ ГОРОДА РАДУЖНЫЙ,
ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РАДУЖНЫЙ, ЛИЦ,
НЕ ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ,
И ИСПОЛНЯЮЩИХ ОБЯЗАННОСТИ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РАДУЖНЫЙ,
РАБОЧИХ, РАБОТАЮЩИХ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РАДУЖНЫЙ
(в ред. распоряжения
Администрации города Радужный
от 31.07.2009 № 1620р)
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ, постановлением
Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30 декабря 2005 года № 190 "О порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры":
1. Утвердить прилагаемый порядок
и условия командирования лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации города Радужный, лиц, не замещающих должности муниципальной службы, и исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности администрации города Радужный, рабочих, работающих в администрации города Радужный (далее - Порядок), согласно приложению.
2. Распространить Порядок
, указанный в пункте 1
настоящего распоряжения, на лиц, замещающих муниципальные должности города Радужный.
3. Признать утратившим силу распоряжение главы муниципального образования от 07.06.2005 № 330р "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками".
4. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.
Глава города Радужный
В.О.КУССМАУЛЬ
Приложение
к распоряжению
администрации города Радужный
от 4 марта 2009 года № 358р
ПОРЯДОК
И УСЛОВИЯ КОМАНДИРОВАНИЯ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РАДУЖНЫЙ,
ЛИЦ, НЕ ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ,
И ИСПОЛНЯЮЩИХ ОБЯЗАННОСТИ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РАДУЖНЫЙ,
РАБОЧИХ, РАБОТАЮЩИХ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РАДУЖНЫЙ
(в ред. распоряжения
Администрации города Радужный
от 31.07.2009 № 1620р)
1. Лица, замещающие должности муниципальной службы в администрации города Радужный, лица, не замещающие должности муниципальной службы, и исполняющие обязанности по техническому обеспечению деятельности администрации города Радужный, рабочие, работающие в администрации города Радужный (далее - работники), направляются в служебные командировки по решению главы города или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания (вне постоянного места работы) как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.
2. Срок служебной командировки определяется главой города или уполномоченным им лицом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.
3. Продление срока служебной командировки допускается в исключительных случаях главой города или уполномоченным им лицом. В случае изменения или продления срока служебной командировки работником представляется заявление с объяснением причин на имя главы города или уполномоченного им лица. Изменение или продление срока командировки оформляется распоряжением (приказом) главы города или уполномоченного им лица.
]]>4. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места работы, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
5. Направление работника в служебную командировку оформляется первичными учетными документами в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании служебной записки.
6. Работник оформляет на имя главы города заявление о командировании, к которому прилагаются письма, приглашения, вызовы, поручения непосредственного руководителя.
7. Заявление о командировании подписывается работником и согласовывается руководителем структурного органа, в котором работает работник.
8. Заявление о командировании, согласованное с руководителем структурного органа и имеющее резолюцию главы города или уполномоченного им лица, свидетельствующую о разрешении командировки, представляется в соответствующую кадровую службу соответствующего органа администрации города Радужный.
9. На основании согласованного заявления о командировании оформляется распоряжение (приказ) о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение, подтверждающее срок пребывания в служебной командировке.
10. Распоряжение (приказ) и командировочное удостоверение подписываются главой города или уполномоченным им лицом.
11. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и регистрируется в журнале. Командировочное удостоверение вручается работнику и находится у него в течение всего срока служебной командировки.
Если работник командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждом государственном органе (организации).
12. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение должности и среднего заработка в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, а также возмещаются:
а) расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту работы;
б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах;
в) расходы по найму жилого помещения (кроме случаев предоставления бесплатного жилого помещения);
г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
д) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены с разрешения или ведома представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица).
13. При направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:
а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
б) обязательные консульские и аэродромные сборы;
в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
д) иные обязательные платежи и сборы.
14. В случае временной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные за весь период времени, пока он не имел возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или до возвращения к постоянному месту жительства.
За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
15. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются работнику за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размере 500 рублей.
16. Расходы по бронированию и найму жилого помещения (кроме случаев предоставления бесплатного жилого помещения) возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:
а) лицам, замещающим муниципальные должности города Радужный, а также лицам, замещающим должности муниципальной службы в администрации города Радужный: первый заместитель главы города; заместитель главы города - по фактическим расходам;
б) работникам, за исключением перечисленных в подпункте "а"
настоящего пункта, - при оплате номера, но не более 5500 рублей в сутки.
17. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30% установленной настоящим Порядком нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке (кроме случаев предоставления бесплатного жилого помещения).
В случае вынужденной остановки в пути командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящим Порядком.
18. Расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник, лицо, замещающее муниципальную должность города Радужный, командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме индивидуального такси), возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:
а) лицам, замещающим муниципальные должности города Радужный, а также лицам, замещающим должности муниципальной службы в администрации города Радужный: первый заместитель главы города; заместитель главы города: воздушным транспортом - по тарифу не более стоимости проезда бизнес-классом;
морским и речным транспортом по тарифам, установленным субъектом, осуществляющим перевозку, но не выше стоимости проезда в каюте "Люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;
б) работникам, за исключением перечисленных в подпункте "а"
настоящего пункта:
воздушным транспортом - по тарифу экономического класса или класса эконом-комфорт;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;
автомобильным транспортом - кроме индивидуального такси.
19. При отсутствии проездных документов по решению главы города или уполномоченного им лица работнику может быть произведена оплата проезда по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем по тарифу железнодорожного или автомобильного транспорта.
20. Командированному работнику оплачиваются расходы, связанные с проездом к месту командировки и обратно, в пределах стоимости проезда до станции, пристани, аэропорта при наличии проездных документов (билетов), подтверждающих эти расходы.
Проездные документы, оформленные в виде электронных пассажирских билетов, должны соответствовать требованиям, установленным Приказами Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134 и от 23 июля 2007 г. № 102. Итоговая стоимость перевозки и форма оплаты должны быть указаны в обязательном порядке. В случае наличной оплаты электронного билета должен быть представлен документ, подтверждающий оплату проезда, - оформленный бланк строгой отчетности или чек контрольно-кассовой техники, при оплате билета с использованием платежной карты - чек контрольно-кассовой техники. При оплате билета через веб-сайты авиакомпаний с использованием платежной карты представляется распечатка лицевого счета работника, подтверждающая списание денежных средств со счета для оплаты авиаперелета.
К первичным учетным документам, подтверждающим расходы на проезд, относятся посадочные талоны, на которых должны быть указаны дата поездки, номер рейса. В случае утери посадочного талона проезд оплачивается исходя из стоимости проезда железнодорожным транспортом в плацкартном вагоне.
Оплата электронного билета посредством платежной (банковской) карты, владельцем которой сотрудник не является, не допускается.
(п. 20 в ред. распоряжения
Администрации города Радужный от 31.07.2009 № 1620р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
21. Лицам, замещающим муниципальные должности города Радужный, а также отдельным лицам, замещающим должности муниципальной службы, оплачиваются услуги залов официальных лиц и делегаций, организуемых в составе железнодорожных и автомобильных вокзалов (станций), морских и речных портов, аэропортов (аэродромов), открытых для международных сообщений (международных полетов). Перечень должностей муниципальной службы, замещение которых дает право пользования залами официальных лиц делегаций, утверждается распоряжением администрации города Радужный.
22. По решению главы города или уполномоченного им лица командированным работникам могут быть возмещены расходы по проезду к месту командировки и обратно - к постоянному месту работы - воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом сверх норм, установленных настоящим Порядком, в пределах выделенных средств на соответствующий год, предусмотренных на содержание администрации города Радужный (органов администрации города Радужный).
23. Командированному работнику с разрешения главы города или уполномоченного им лица возмещаются дополнительные расходы по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами:
- междугородним переговорам;
- почтовым расходам;
- оплате багажа сверх установленной нормы.
24. Направление работника, а также официальных делегаций в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации производится по распоряжению главы города или уполномоченного им лица.
25. При направлении работника, а также официальных делегаций в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации командировочное удостоверение не оформляется, за исключением служебных командировок на территорию государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не ставятся отметки о пересечении государственной границы.
26. При направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату выдачи денежных средств исходя из размеров суточных в иностранной валюте, выплачиваемых работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, при служебных командировках на территории иностранных государств, установленных Правительством Российской Федерации.
27. За время нахождения в пути работника, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:
а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных настоящим Порядком для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;
б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств нормативными правовыми актами Российской Федерации.
28. При следовании работника с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату выдачи денежных, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, служебном паспорте или дипломатическом паспорте работника.
При направлении работника в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату выдачи денежных средств по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.
29. При направлении работника в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не ставятся отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации.
В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению главы города или уполномоченного им лица при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.
30. Работнику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные выплачиваются в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату выдачи денежных средств, в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, устанавливаемой Правительством Российской Федерации.
В случае если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату выдачи денежных средств, по нормам в размере 30 процентов указанной нормы.
31. Расходы по найму жилого помещения при направлении работника в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения, при краткосрочных служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемые Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации.
32. Расходы по проезду при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации.
33. На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных органов (организаций), в которые они командированы. В случае, если режим служебного времени в указанных государственных органах (организациях) отличается от режима служебного времени, установленного на постоянном месте работы, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, работнику предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.
В случае, если по решению главы города или уполномоченного им лица работник выезжает в служебную командировку в выходной день или командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с трудовым законодательством.
34. При направлении работника в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
35. По возвращении из служебной командировки работник обязан в течение трех рабочих дней:
а) представить в администрацию города Радужный (орган администрации с правами юридического лица) авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения главы города или уполномоченного им лица;
б) представить отчет о работе, выполненной за период пребывания в служебной командировке.
36. Расходы, установленные Правительством Российской Федерации и настоящим Порядком, возмещаются администрацией города Радужный (органами администрации с правами юридического лица) в пределах средств, предусмотренных на содержание администрации города (органа администрации с правами юридического лица).
При командировках за пределы территории Российской Федерации датой погашения задолженности по суммам, выданным работникам организации под отчет на осуществление определенных расходов, является дата утверждения авансового отчета главой города или уполномоченным им лицом.
37. Возмещение всех расходов, связанных со служебной командировкой, производится при представлении документов, подтверждающих эти расходы.
