ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА ГОРОДА ПЕНЗЫ
ПРИКАЗ
от 23 декабря 2009 г. № 309
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ, Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", на основании Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", приказываю:
1. Утвердить Положение
об организации работы с персональными данными муниципального служащего администрации Октябрьского района города Пензы и ведении его личного дела (далее - Положение), согласно приложению № 1
2. Установить, что ведение личных дел и личных карточек муниципального служащего, ведение и хранение трудовых книжек, а также хранение личных дел муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом делопроизводства и хозяйственного обеспечения.
3. Утвердить список
должностей муниципальных служащих администрации Октябрьского района города Пензы, уполномоченных на обработку персональных данных, согласно приложению № 2, и внести в их должностные инструкции пункты о защите персональных данных
4. Отделу делопроизводства и хозяйственного обеспечения (В.А. Чуглина) обеспечить обработку и защиту персональных данных в соответствии с Положением
.
5. Предупредить работников, имеющих доступ к информационным системам персональных данных, об уголовной и административной ответственности за нарушение режима защиты персональных данных.
6. Назначить ответственным по организации и техническому обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, Тимербулатова И.К., главного специалиста отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения
7. Ознакомить муниципальных служащих с приказом и Положением
.
8. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя главы администрации З.М. Белоусову.
Глава администрации
А.А.КОЗЛОВ
Приложение № 1
к приказу
главы администрации
Октябрьского района города Пензы
от 23 декабря 2009 г. № 309
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА
ГОРОДА ПЕНЗЫ И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего администрации Октябрьского района города Пензы, а также ведения его личного дела в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации
2. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация
- оператор - муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных
- обработка персональных данных - действия с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных
- распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом
- использование персональных данных - действия с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных
- блокирование персональных данных - временное прекращение сборов, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность данных конкретному субъекту персональных данных
- информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств
- конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия законного основания
- общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц, к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
3. Работодатель обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
]]>4. При обработке персональных данных муниципального служащего необходимо соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности ему имущества
б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны, следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные Федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах
г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей
д) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами
е) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных
ж) в случае выявления недостоверных персональных данных муниципального служащего или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу муниципального служащего, являющегося субъектом персональных данных, оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему муниципальному служащему, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки
з) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных муниципального служащего оператор, на основании документов, представленных муниципальным служащим, являющимся субъектом персональных данных, обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование
и) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений, оператор в срок не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить муниципального служащего, являющегося субъектом персональных данных
к) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить муниципального служащего, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
5. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:
- получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
- осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего;
- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных;
- обжаловать действия или бездействия оператора, если муниципальный служащий, являющийся субъектом персональных данных, считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы
6. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с законами
7. В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" на основе персональных данных муниципальных служащих в администрации Октябрьского района города Пензы формируется и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры муниципальных служащих
8. Отдел делопроизводства и хозяйственного обеспечения вправе подвергать обработке, в том числе автоматизированной, персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва
9. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации района.
Личное дело муниципального служащего ведется отделом делопроизводства и хозяйственного обеспечения.
10. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
11. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
- письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы Российской Федерации
- собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
- документы, о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
- копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
- копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, (если таковые имеются)
- копия приказа о назначении на должность муниципальной службы
- экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения, дополнения, внесенные в трудовой договор;
- копии приказов о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы;
- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- копия приказа об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
- аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
- экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков, умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина;
- копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв;
- копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
- копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
- справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
12. К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами или иными нормативными актами Российской Федерации.
13. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Отдел делопроизводства и хозяйственного обеспечения осуществляет их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
14. В обязанности отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входит:
- приобщение документов, указанных в пунктах 11
и 12
настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;
- обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
- обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
- ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
15. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
16. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом органе его личное дело передается по новому месту замещения должности муниципальной службы.
17. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 15
настоящего Положения), хранятся в отделе делопроизводства и хозяйственного обеспечения в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в отделе делопроизводства и хозяйственного обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Заместитель главы администрации
З.М.БЕЛОУСОВА
Приложение № 2
к приказу
главы администрации
Октябрьского района города Пензы
от 23 декабря 2009 г. № 309
СПИСОК
ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА
ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И НЕСУЩИХ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В
СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА
НАРУШЕНИЕ РЕЖИМА ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Глава администрации
2. Заместители главы администрации
3. Начальники отделов
4. Заместители начальников отделов
5. Главный специалист-юрисконсульт
6. Специалисты отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения
7. Специалисты отдела финансов, учета и отчетности
Заместитель главы администрации
З.М.БЕЛОУСОВА
