АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 февраля 2010 г. № 031-06-396/10
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ С ЗАЯВЛЕНИЯМИ ГРАЖДАН
О СОГЛАСИИ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В целях оптимизации приема заявлений граждан о согласии на обработку персональных данных при обращении граждан в органы местного самоуправления города Иркутска муниципальные унитарные предприятия и муниципальные учреждения города Иркутска, руководствуясь ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", ст.ст. 37
, 38
, 42
Устава города Иркутска, принятого решением городской Думы от 20.05.2004 № 003-20-430537/4, администрация города Иркутска постановляет:
1. Утвердить Порядок
работы с заявлениями о согласии на обработку персональных данных граждан города Иркутска, обратившихся в органы местного самоуправления города Иркутска, муниципальные унитарные предприятия и муниципальные учреждения города Иркутска (далее - Порядок), Приложение № 1.
2. Вице-мэру - председателю комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г. Иркутска Серебренникову С.В., первому заместителю мэра - председателю комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска Зюбр Г.Д., заместителю мэра - руководителю аппарата администрации г. Иркутска Войцехович Е.Е., заместителю мэра - председателю комитета по градостроительной политике администрации г. Иркутска Харитонову Е.А., заместителю мэра - председателю комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска Вобликовой В.Ф., заместителю мэра - председателю комитета по потребительскому рынку администрации г. Иркутска Третьякову А.А., заместителю мэра - председателю комитета по управлению муниципальным имуществом г. Иркутска Танкичевой А.В., заместителю мэра - председателю комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска Воронцову Ю.В., заместителю мэра - председателю комитета по управлению Октябрьским округом администрации г. Иркутска Алферьевскому А.М., заместителю мэра - председателю комитета по управлению Ленинским округом администрации г. Иркутска Коноваленко В.А., заместителю мэра - председателю комитета по управлению Правобережным округом администрации г. Иркутска Гришаку Д.В.:
2.1. Обеспечить в подведомственных подразделениях, муниципальных унитарных предприятиях и муниципальных учреждениях города Иркутска работу в соответствии с утвержденным Порядком
.
2.2. В двухнедельный срок со дня подписания настоящего постановления подготовить список должностных лиц, ответственных за прием заявлений
граждан о согласии на обработку персональных данных.
3. Заместителю руководителя аппарата - начальнику департамента информатизации аппарата администрации г. Иркутска Губову А.Ю.:
3.1. Организовать хранение оригиналов заявлений
граждан о согласии на обработку персональных данных.
3.2. Подготовить предложения по созданию информационной системы по учету заявлений
граждан о согласии на обработку персональных данных.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
И.о. главы администрации
Г.Д.ЗЮБР
Приложение № 1
к постановлению
администрации г. Иркутска
от 18 февраля 2010 года
№ 031-06-396/10
ПОРЯДОК
РАБОТЫ С ЗАЯВЛЕНИЯМИ О СОГЛАСИИ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ ГРАЖДАН ГОРОДА ИРКУТСКА, ОБРАТИВШИХСЯ В ОРГАНЫ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА, МУНИЦИПАЛЬНЫЕ
УНИТАРНЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ И МУНИЦИПАЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
ГОРОДА ИРКУТСКА
1. Настоящий Порядок определяет форму подачи заявления
о согласии на обработку персональных данных граждан города Иркутска (далее - Заявление), обратившихся в органы местного самоуправления города Иркутска, муниципальные унитарные предприятия и муниципальные учреждения города Иркутска за получением услуг, предусматривающих действия с персональными данными (сбор, накопление, систематизация и пр.), а также учет и хранение Заявлений.
2. Настоящий Порядок разработан с целью повышения качества работы с обращениями граждан города Иркутска и исключения дублирования подачи Заявлений
гражданами города Иркутска при обращении в органы местного самоуправления города Иркутска, муниципальные унитарные предприятия и муниципальные учреждения города Иркутска за получением услуг, предусматривающих действия с персональными данными, и в дальнейшем создания системы учета Заявлений.
3. Заявления
от граждан города Иркутска принимаются по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Порядку ответственными лицами, осуществляющими прием граждан по вопросам, предусматривающим действия с персональными данными (далее - Ответственные лица).
4. Ответственные лица обеспечивают правильность заполнения Заявлений
, а также учет и хранение копий Заявлений.
5. Ответственные лица 15 и 30 числа каждого месяца (ближайшие рабочие дни к этим числам) представляют в департамент информатизации аппарата администрации г. Иркутска оригиналы Заявлений
и Реестр
заявлений граждан о согласии на обработку персональных данных согласно Приложению № 2 к настоящему Порядку.
6. Департамент информатизации аппарата администрации города Иркутска оперативно представляет по запросам Ответственных лиц сведения о гражданах, подавших заявления
о согласии на обработку персональных данных.
]]>Заместитель руководителя аппарата -
начальник департамента информатизации
аппарата администрации г. Иркутска
А.Ю.ГУБОВ
Приложение № 2
к Порядку
работы с заявлениями о согласии на
обработку персональных данных граждан
города Иркутска, обратившихся в органы
местного самоуправления города Иркутска,
муниципальные унитарные предприятия и
муниципальные учреждения города Иркутска
См. данную форму
в MS-Word.
РЕЕСТР
ЗАЯВЛЕНИЙ ГРАЖДАН О СОГЛАСИИ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
___________________________________________________________________________
(наименование подразделения)
Дата подачи реестра ____________________
+---+-------------------------------------------+-------------------------+
¦ № ¦ Ф.И.О. гражданина ¦ Дата подачи заявления ¦
¦п/п¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------------------------+
Реестр
Сдал ___________________ Принял ___________________
Ф.И.О., подпись Ф.И.О., подпись
Заместитель мэра - руководитель
аппарата администрации
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
Заместитель руководителя аппарата -
начальник департамента информатизации
аппарата администрации г. Иркутска
А.Ю.ГУБОВ
