|  |
Региональное законодательство / Чеченская республика
РАСПОРЯЖЕНИЕ Аппарата Президента и Правительства ЧР от 27.10.2005 № 39-ра
<ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА АППАРАТА ПРЕЗИДЕНТА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ>
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Вступил в силу с 27 октября 2005 года (пункт 2 данного документа).
АППАРАТ ПРЕЗИДЕНТА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 октября 2005 г. № 39-ра
В целях совершенствования работы по организации электронного документооборота, делопроизводства и архива и в соответствии с Положением об Аппарате Президента и Правительства Чеченской Республики от 11 февраля 2004 г. № 23:
1 Утвердить Положение об отделе программного обеспечения документооборота Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его подписания.
Заместитель Председателя Правительства
Чеченской Республики - Руководитель
Аппарата Президента и Правительства
Чеченской Республики
А.М.ИЗРАЙИЛОВ
Утверждено
распоряжением заместителя Председателя
Правительства Чеченской Республики -
Руководителя Аппарата Президента и
Правительства Чеченской Республики
от 27 октября 2005 г. № 39-ра
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
АППАРАТА ПРЕЗИДЕНТА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Общие положения
1.1. Отдел программного обеспечения документооборота Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, законами Чеченской Республики, нормативными правовыми актами Президента и Председателя Правительства Чеченской Республики, приказами заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики - Руководителя Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики, а также настоящим Положением.
2. Задачи и функции отдела
2.1. Обеспечение функционирования систем электронного документооборота, делопроизводства и архива в Аппарате Президента и Правительства Чеченской Республики.
2.2. Осуществление методического руководства и контроля использования систем электронного документооборота, делопроизводства и архива в структурных подразделениях Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики.
2.3. Поиск, изучение и тестирование программ электронного документооборота, делопроизводства и архива и сред, обеспечивающих выполнение вышеуказанных программ, на предмет возможности внедрения в органах исполнительной власти Чеченской Республики.
2.4. Предпроектное исследование и разработка технических заданий автоматизации объектов внедрения документооборота, делопроизводства и архива в Аппарате Президента и Правительства Чеченской Республики.
2.5. Внедрение, сопровождение и развитие программ электронного документооборота, делопроизводства и архива, обеспечивающих эффективное взаимодействие Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики с органами исполнительной власти Чеченской Республики.
2.6. Участие в реализации решений Президента и Правительства Чеченской Республики в сфере проектирования, создания, сопровождения и обеспечения функционирования систем электронного документооборота, делопроизводства и архива в органах исполнительной власти Чеченской Республики.
2.7. Участие в разработке проекта единой концепции обеспечения информационной безопасности в системах электронного документооборота, делопроизводства и архива в Аппарате Президента и Правительства Чеченской Республики.
2.8. Контроль обеспечения информационной безопасности в системах электронного документооборота, делопроизводства и архива в Аппарате Президента и Правительства Чеченской Республики.
2.9. Участие во внедрении, сопровождении и развитии автоматизированной программно-технической среды, обеспечивающей совместимость и взаимодействие программ электронного документооборота, делопроизводства и архива Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики с аналогичными системами органов государственной власти Российской Федерации, Чеченской Республики и органов местного самоуправления.
2.10. Участие в обеспечении доступа должностных лиц и сотрудников органов исполнительной власти Чеченской Республики к внутренним информационным ресурсам и к внешним отраслевым и территориальным информационным системам электронного документооборота, делопроизводства и архива.
2.11. Участие в разработке нормативно-правовых и организационных механизмов для внедрения и развития систем электронного документооборота, делопроизводства и архива в органах исполнительной власти Чеченской Республики.
2.12. Экспертиза проектов указов и распоряжений Президента Чеченской Республики, постановлений Правительства Чеченской Республики, распоряжений Председателя Правительства Чеченской Республики, республиканских законов, концепций, целевых программ на предмет соответствия требованиям систем электронного документооборота, делопроизводства и архива.
2.13. Обеспечение первоначальной установки и настройки программ специализированного документооборота, делопроизводства и архива, в том числе автоматизации бухгалтерского учета и отчетности без участия в непосредственной работе с указанными специальными программами.
2.14. Участие в проведении аналитических и прогнозных исследований по проблемам систем электронного документооборота, делопроизводства и архива и в разработке основных направлений, концепций, региональных программ и проектов по внедрению систем электронного документооборота, делопроизводства и архива.
2.15. Подготовка предложений по реализации мероприятий, направленных на формирование, поддержку и защиту государственных информационных ресурсов систем электронного документооборота, делопроизводства и архива в интересах Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики.
2.16. Подготовка предложений по номенклатуре закупаемого программного обеспечения и необходимого оборудования, а также осуществление экспертной оценки заявок при проведении тендеров (конкурсов) на поставку систем электронного документооборота, делопроизводства и архива для нужд Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики.
2.17. Участие в подготовке предложений Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики по финансированию разработки и эксплуатации региональных систем электронного документооборота, делопроизводства и архива.
2.18. Изучение и анализ конъюнктуры рынка программных, технических средств и услуг в области систем электронного документооборота, делопроизводства и архива.
2.19. Участие в выработке общесистемных требований к созданию и ведению регистров, реестров и баз данных документов органов исполнительной власти Чеченской Республики.
2.20. Проведение работ по техническому сопровождению, модернизации и необходимому развитию автоматизированных систем, находящихся в ведении отдела, включая выполнение функций администрирования.
2.21. Оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики, администрациям городов и районов по вопросам внедрения систем электронного документооборота, делопроизводства и архива, и применения технических средств обработки, хранения и передачи информации.
2.22. Планирование, в пределах своей компетенции, обучения, повышения квалификации, участия в семинарах, выставках и других мероприятиях сотрудников Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики, а также подготовки и переподготовки кадров по вопросам электронного документооборота, делопроизводства и архива.
2.23. Сбор информации, связанной с деятельностью отдела, от подразделений Аппарата Президента и Правительства, органов государственной власти, предприятий и организаций Чеченской Республики (по согласованию с руководством).
2.24. Внесение предложений заместителю Председателя Правительства Чеченской Республики - Руководителю Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики, его заместителям, начальникам департаментов и отделов Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики, органам исполнительной власти Чеченской Республики по вопросам, относящимся к ведению отдела.
2.25. Контроль, в пределах своей компетенции, выполнения установленных правил работы с системами автоматизации.
2.26. Внедрение и сопровождение других программ документационного обеспечения управления, отличных от программ, указанных в пунктах 2.1 - 2.25, по поручению руководства.
2.27. Участие в подготовке договоров и в приобретении программного обеспечения в пределах своей компетенции по поручению руководства.
3. Организация деятельности отдела
3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с Положением о государственной гражданской службе Чеченской Республики и Положением об Аппарате Президента и Правительства Чеченской Республики.
3.2. Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю Председателя Правительства Чеченской Республики - руководителю Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики.
3.3. В отсутствие начальника отдела его обязанности выполняет заместитель или один из работников отдела, занимающий старшую должность в данной ситуации.
3.4. Структура и численность работников отдела определяется исходя из задач, поставленных перед отделом, и устанавливается заместителем Председателя Правительства Чеченской Республики - Руководителем Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики.
3.5. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела регламентируется должностными инструкциями.
3.6. В вопросах настройки локальной сети и сети Интернет, а также настройки средств вычислительной техники отдел взаимодействует с отделом информатизации и средств вычислительной техники.
3.7. В вопросах функционирования систем электронного документооборота, делопроизводства и архива отдел взаимодействует с департаментом делопроизводства и архива.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
