АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИЖЕВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 января 2010 г. № 15
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЖИЛЬЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИЖЕВСКА
В соответствии с Федеральными законами "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", "О персональных данных", "Положением
об обработке и о защите конфиденциальной информации в автоматизированных информационных системах Администрации города Ижевска", утвержденным распоряжением Администрации города Ижевска от 10.07.2009 № 248, руководствуясь распоряжением
Администрации города Ижевска от 20.01.2006 № 5 "О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города", Уставом
г. Ижевска:
1. Назначить Управление муниципального жилья Администрации города Ижевска оператором обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах (далее - АИС): "ПАРУС - комплексная система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности"
(далее - "ПАРУС"), "ОЛИМП-Кадры"
, "ОЛИМП-Делопроизводство"
, "Сбербанк - учет жилищных кредитов и займов"
.
2. Утвердить характеристики обработки персональных данных в АИС "ПАРУС"
, АИС "ОЛИМП-Кадры"
, АИС "ОЛИМП-Делопроизводство"
, АИС "Сбербанк - учет жилищных кредитов и займов"
(прилагаются).
3. Начальнику Управления муниципального жилья Н.Н. Буторину:
3.1. Принять меры по обеспечению соблюдения установленных законом требований о защите прав субъектов персональных данных и требований по защите персональных данных;
3.2. Разработать регламенты обработки персональных данных муниципальных служащих в автоматизированных информационных системах АИС "Парус"
, АИС "ОЛИМП-Кадры"
, АИС "ОЛИМП-Делопроизводство"
, АИС "Сбербанк - учет жилищных кредитов и займов"
, срок - до 01.03.2010.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы Администрации г. Ижевска Т.П. Лагунову.
Первый заместитель
главы Администрации
М.Ю.УШНУРЦЕВ
Утверждена
распоряжением
Администрации города Ижевска
от 20 января 2010 г. № 15
ХАРАКТЕРИСТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЖИЛЬЯ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИЖЕВСКА (ДАЛЕЕ - УПРАВЛЕНИЕ)
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС): "Парус" - комплексная система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности".
+--+------------------+---------------------------------------------------+
¦1 ¦Цель обработки ¦- Выплата заработной платы, пособий по временной ¦
¦ ¦ ¦нетрудоспособности, по беременности и родам, ¦
¦ ¦ ¦единовременных пособий на рождение ребенка, пособий¦
¦ ¦ ¦на погребение; ¦
¦ ¦ ¦- подготовка и представление в налоговые органы ¦
¦ ¦ ¦справок о доходах физических лиц, индивидуальных ¦
¦ ¦ ¦сведений о страховом стаже и начисленных страховых ¦
¦ ¦ ¦взносах на обязательное пенсионное страхование ¦
+--+------------------+---------------------------------------------------+
¦2 ¦Правовые основания¦- Трудовой кодекс РФ; ¦
¦ ¦ ¦- Налоговый кодекс; ¦
]]>¦ ¦ ¦ответственность за организацию обработки ПДн ¦
¦ ¦ ¦в Управлении; ¦
¦ ¦ ¦сотрудники, ответственные за информационную ¦
¦ ¦ ¦безопасность в Управлении, - назначенные приказом ¦
¦ ¦ ¦сотрудники, обеспечивающие выполнение ¦
¦ ¦ ¦организационных мероприятий по защите ПДн в АИС ¦
¦ ¦ ¦Управления, исполнение работ по технической защите ¦
¦ ¦ ¦информации в АИС Управления; ¦
¦ ¦ ¦пользователи (потребители) информации - сотрудники ¦
¦ ¦ ¦Управления, наделенные приказом соответствующими ¦
¦ ¦ ¦правами доступа к информации, непосредственно ¦
¦ ¦ ¦использующие информацию для исполнения своих ¦
¦ ¦ ¦должностных обязанностей или выполняющие ¦
¦ ¦ ¦непосредственные действия по вводу, обработке ¦
¦ ¦ ¦и передаче информации; ¦
¦ ¦ ¦технические специалисты - сотрудники сторонних ¦
¦ ¦ ¦организаций, привлекаемые к работам в Управлении ¦
¦ ¦ ¦на основании договоров, осуществляющие технические ¦
¦ ¦ ¦действия по эксплуатации средств вычислительной ¦
¦ ¦ ¦техники в АИС Управления. ¦
¦ ¦ ¦Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления¦
¦ ¦ ¦могут привлекаться на договорной основе ¦
¦ ¦ ¦специализированные организации, имеющие ¦
¦ ¦ ¦соответствующие лицензии на право проведения работ ¦
¦ ¦ ¦в области защиты информации ¦
+--+------------------+---------------------------------------------------+
¦6 ¦Класс ¦К3, акт классификации № 2 от 20.04.2009 ¦
¦ ¦автоматизированной¦ ¦
¦ ¦информационной ¦ ¦
¦ ¦системы ¦ ¦
+--+------------------+---------------------------------------------------+
¦7 ¦Дата начала ¦Начало обработки ПДн: 28.02.2007. ¦
¦ ¦обработки, срок ¦Обработка персональных данных в АИС будет ¦
¦ ¦или условие ¦прекращена в случае невозможности использования ¦
¦ ¦прекращения ¦требований при обработке ПДн в АИС, установленных ¦
¦ ¦обработки ¦законодательством, иными нормативно-правовыми ¦
¦ ¦ ¦актами ¦
+--+------------------+---------------------------------------------------+
¦8 ¦Перечень ¦Установлен однопользовательский доступ ¦
¦ ¦мероприятий ¦к информационной системе персональных данных, ¦
¦ ¦по защите ¦разграниченный паролем. Рабочее место оборудовано ¦
¦ ¦персональных ¦таким образом, чтобы исключить возможность снятия ¦
¦ ¦данных ¦информации визуальными способами. Внедрено ¦
¦ ¦ ¦антивирусное программное обеспечение. Проведен ¦
¦ ¦ ¦инструктаж сотрудников Управления по вопросам ¦
¦ ¦ ¦защиты информации ¦
+--+------------------+---------------------------------------------------+
