ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ИНДУСТРИАЛЬНОГО РАЙОНА ГОРОДА ПЕРМИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 апреля 2008 г. № 87
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СОСТАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
(в ред. распоряжения
Главы администрации Индустриального
района г. Перми от 12.01.2010 № 8)
В соответствии с пунктами 341 и 342 Инструкции, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 № 3-1:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о комиссии по экспертизе ценности документов администрации Индустриального района г. Перми, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
2. Утвердить состав
комиссии по экспертизе ценности документов администрации Индустриального района г. Перми, содержащих сведения, составляющие государственную тайну (экспертной комиссии), согласно приложению.
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации Тютенькова А.В.
Исполняющий обязанности
В.М.НЕГАНОВ
Утверждено
распоряжением
главы администрации
Индустриального района г. Перми
от 15.04.2008 № 87
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИССИИ ПО ЭКСПЕРТИЗЕ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ИНДУСТРИАЛЬНОГО РАЙОНА Г. ПЕРМИ, СОДЕРЖАЩИХ СВЕДЕНИЯ,
СОСТАВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ
1. Общие положения
1.1. Комиссия по экспертизе ценности документов администрации района, содержащих сведения, составляющие государственную тайну (далее - ЭК), создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну (далее - документов), образующихся в администрации района, отбору и подготовке к передаче их на хранение в установленном порядке.
1.2. ЭК является совещательным органом, ее решения фиксируются в протоколах и вступают в силу после утверждения их главой администрации района.
1.3. ЭК создается распоряжением главы администрации района из числа служащих, имеющих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, в количестве не менее трех человек.
ЭК возглавляется заместителем главы администрации района. Секретарем ЭК назначается начальник сектора по мобилизационной и специальным работам.
1.4. В своей работе ЭК руководствуется действующим законодательством РФ и Пермского края об архивном деле, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства РФ (Росархива), комитета по делам архива Пермской области, правовыми актами администрации города, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
2. Задачи ЭК
Задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки дел к архивному хранению, при выполнении дел к уничтожению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.
3. Функции ЭК
]]>
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК осуществляет следующие функции:
3.1. Организация и проведение ежегодного отбора документов для хранения и уничтожения.
3.2. Осуществление методического руководства работой по разработке номенклатуры дел, по подготовке документов к архивному хранению, по экспертизе ценности документов.
3.3. Рассмотрение, принятие решения об одобрении, согласовании, утверждении и представление на утверждение руководителя:
номенклатуры дел администрации района,
описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения,
актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения,
предложений об определении сроков хранения документов, не предусмотренных действующим законодательством,
актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
3.4. Участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в администрации района.
Нумерация подпунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3.6. Проведение консультаций для специалистов администрации района по вопросам работы с документами, участие в проведении мероприятий по повышению их квалификации.
4. Права ЭК
ЭК имеет право:
4.1. Давать рекомендации подразделениям и специалистам администрации района по вопросам в пределах своей компетенции.
4.2. Запрашивать от руководителей подразделений:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов подразделений, представителей других организаций.
4.4. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественные и небрежно подготовленные документы.
4.5. Информировать руководство администрации района по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
4.6. Представлять администрацию района в комитете по делам архивов Пермского края по вопросам своей компетенции.
5. Организация работы ЭК
5.1. ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.
5.2. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на заседаниях не позднее чем через 10 дней.
5.3. Заседания ЭК протоколируются, протоколы подписываются председателем и секретарем ЭК. Решения ЭК вступают в силу после утверждения главой администрации района.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря ЭК.
Приложение
к распоряжению
главы администрации
Индустриального района г. Перми
от 15.04.2008 № 87
СОСТАВ
КОМИССИИ ПО ЭКСПЕРТИЗЕ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ИНДУСТРИАЛЬНОГО РАЙОНА Г. ПЕРМИ, СОДЕРЖАЩИХ СВЕДЕНИЯ,
СОСТАВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ
(в ред. распоряжения
Главы администрации Индустриального
района г. Перми от 12.01.2010 № 8)
(см. текст в предыдущей редакции
)
+----------------------+-------------------------------------------------+
¦ Фамилия, имя ¦ Должность ¦
¦ и отчество +-------------------------------+-----------------+
¦ ¦ по штату ¦ в комиссии ¦
+----------------------+-------------------------------+-----------------+
¦Иванов ¦заместитель главы ¦председатель ¦
¦Александр Иванович ¦администрации района ¦комиссии ¦
+----------------------+-------------------------------+-----------------+
¦Довбуш ¦начальник сектора по ¦секретарь ¦
¦Александр Иванович ¦мобилизационной и специальным ¦комиссии ¦
¦ ¦работам ¦ ¦
+----------------------+-------------------------------+-----------------+
¦Заякин ¦начальник сектора по ¦член комиссии ¦
¦Владимир Александрович¦взаимодействию с ¦ ¦
¦ ¦административными органами ¦ ¦
+----------------------+-------------------------------+-----------------+
¦Микурова ¦начальник общего отдела ¦член комиссии ¦
¦Марина Геннадьевна ¦ ¦ ¦
+----------------------+-------------------------------+-----------------+
¦Курицин ¦заместитель начальника МУ ¦член комиссии ¦
¦Александр Анатольевич ¦"Пермское городское управление ¦(по согласованию)¦
¦ ¦гражданской защиты" по ¦ ¦
¦ ¦Индустриальному району г. Перми¦ ¦
+----------------------+-------------------------------+-----------------+
