ПРАВИТЕЛЬСТВО КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 августа 2009 г. № 480
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления
Правительства Курганской области от 24.02.2010 № 41)
В целях оптимизации работы с документами в органах исполнительной власти Курганской области и в соответствии с Постановлением
Правительства Курганской области от 14 июля 2009 года № 395 "Об утверждении Регламента Правительства Курганской области", Правительство Курганском области постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Правила
делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области.
2. Комитету по управлению архивами Курганской области до 1 июня 2010 года утвердить методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Курганской области.
(п. 2 в ред. Постановления
Правительства Курганской области от 24.02.2010 № 41)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Органам исполнительной власти Курганский области на основе утвержденных Правил
делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области и методических рекомендаций Комитета по управлению архивами Курганской области разработать или привести в соответствие инструкции по делопроизводству до 1 декабря 2010 года.
(п. 3 в ред. Постановления
Правительства Курганской области от 24.02.2010 № 41)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Губернатора Курганской области - руководителя аппарата Правительства Курганской области Мазеина А.Г.
Губернатор Курганской области
О.А.БОГОМОЛОВ
Приложение
к Постановлению
Правительства
Курганской области
от 24 августа 2009 г. № 480
"Об утверждении Правил делопроизводства
в органах исполнительной власти
Курганской области"
ПРАВИЛА
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящие Правила делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области (далее - Правила) устанавливают единый порядок делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области (далее - органы власти).
2. Действие настоящих Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну.
3. Орган власти на основе настоящих Правил с учетом условий и специфики своей деятельности разрабатывает инструкцию по делопроизводству, утверждаемую руководителем органа власти по согласованию с комитетом по управлению архивами Курганской области.
Раздел II. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
]]>45. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота органа власти.
46. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел органа власти.
47. При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.
48. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в установленном порядке в органе власти в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
49. Электронные документы постоянного хранения передаются и принимаются на хранение в сопровождении программных средств, позволяющих их воспроизвести, и с необходимым комплектом сопроводительной документации.
50. После истечения срока, установленного для хранения электронных дел (электронных документов), на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого руководителем органа власти, указанные электронные дела (электронные документы) подлежат уничтожению.
Заместитель Губернатора
Курганской области -
руководитель аппарата
Правительства
Курганской области
А.Г.МАЗЕИН
Приложение
к Правилам
делопроизводства в органах
исполнительной власти
Курганской области
ПЕРЕЧЕНЬ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ
В СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНОВ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Вид документа
2. Наименование документа
3. Адресат
4. Адресант
5. Дата документа
6. Номер документа
7. (в виде кодов, в виде графического образа)
8. Индекс дела (номенклатура)
9. Количество листов основного документа
10. Количество приложений
11. Общее количество листов приложений
12. Указания по исполнению документа
13. Должность, фамилия и инициалы исполнителя
14. Отметка о конфиденциальности
15. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ
16. Отметка о поступлении документа
17. Ссылка на входящий номер и дату документа
