ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 марта 2010 г. № 28
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В связи с изменением федерального законодательства в части обеспечения доступа к информации о деятельности государственных органов и в соответствии с Регламентом
Администрации Ростовской области:
1. Утвердить Положение
об общем отделе Администрации Ростовской области согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление
Главы Администрации Ростовской области от 24.12.1996 № 95 "Об утверждении Положения и введении штатных должностей сотрудников управления делами Администрации области".
3. Распоряжение вступает в силу с даты официального опубликования.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - управляющего делами Логутину Л.С.
Глава Администрации
(Губернатор) области
В.Ф.ЧУБ
Распоряжение вносит
общий отдел
Администрации области
Приложение
к распоряжению
Главы Администрации
(Губернатора) Ростовской области
от 10.03.2010 № 28
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Общий отдел Администрации Ростовской области (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации Ростовской области. В состав отдела входят следующие подразделения:
канцелярия;
служба нормативных документов;
сектор по взаимодействию с Законодательным Собранием Ростовской области;
архив;
бюро машинописных и копировально-множительных работ.
1.2. Структура отдела и его штатная численность утверждаются Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области.
1.3. Положение об отделе утверждается Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области.
1.4. Координацию деятельности отдела осуществляет заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - управляющий делами.
1.5. Основной целью отдела является организация и обеспечение функционирования единой системы документирования и управления документацией в органах государственной власти области.
1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом
Ростовской области, областными законами, постановлениями Законодательного Собрания Ростовской области, указами и распоряжениями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Ростовской области, настоящим Положением.
2. Основные задачи отдела
]]>
Основными задачами отдела являются:
2.1. Организация и обеспечение функционирования единой системы документооборота в Администрации Ростовской области; совершенствование форм и методов делопроизводства на основе применения современной электронно-вычислительной техники и программного обеспечения; методическое руководство работой по организации делопроизводства в Администрации Ростовской области, областных органах исполнительной власти, органах местного самоуправления муниципальных образований области.
2.2. Организация разработки инструкций и положений по вопросам делопроизводства, составление сводной номенклатуры дел и разработка бланков документов; обеспечение контроля за соблюдением Регламента
Администрации Ростовской области, Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области и других правовых актов, регламентирующих подготовку и прохождение документов.
2.3. Обеспечение подготовки, согласования и подписания правовых актов Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и Администрации Ростовской области.
2.4. Организация взаимодействия Администрации Ростовской области с Законодательным Собранием Ростовской области, подготовки и внесения на рассмотрение Законодательного Собрания Ростовской области законопроектов по инициативе Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и Администрации Ростовской области; подготовка отзывов Администрации Ростовской области на проекты федеральных законов, поступившие из Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.
2.5. Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование документов архивного фонда Администрации Ростовской области.
3. Функции отдела
В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие функции:
3.1. Готовит и представляет заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - управляющему делами документы по вопросам реализации функций отдела.
3.2. Обеспечивает единый порядок документирования, учета и прохождения документов, поступающих в Администрацию Ростовской области, и исходящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - система "Дело"), а также выдачу справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в Администрацию Ростовской области.
3.3. Обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению с использованием системы "Дело" внутренней корреспонденции, в том числе с пометкой "Для служебного пользования".
3.4. Осуществляет контроль за организацией ведения делопроизводства в Администрации Ростовской области в соответствии с утвержденными Регламентом
Администрации Ростовской области и Инструкцией по делопроизводству в Администрации Ростовской области.
3.5. Осуществляет методическую работу по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности, а также работу по совершенствованию форм и методов документирования деятельности Администрации Ростовской области, областных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований области.
3.6. Организует контроль за соблюдением сроков и порядка подготовки, оформления, согласования и подписания правовых актов Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и Администрации Ростовской области.
3.7. Организует работу по проведению лингвистической экспертизы проектов правовых актов, в том числе осуществляет проверку согласованных проектов правовых актов на соответствие нормам и правилам русского языка, официально-деловому стилю, проводит унификацию терминологии; осуществляет корректирование и редактирование текстов проектов правовых актов Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и Администрации Ростовской области.
3.8. Осуществляет регистрацию, тиражирование и рассылку подписанных правовых актов Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и Администрации Ростовской области государственным органам, структурным подразделениям Администрации Ростовской области, областным органам исполнительной власти и муниципальным образованиям области, а также иным органам и организациям в соответствии с листами рассылки по системе "Дело" и в бумажных копиях.
3.9. Осуществляет выдачу заверенных копий и выписок из правовых актов в установленном порядке.
3.10. Организует работу по взаимодействию Администрации Ростовской области с Законодательным Собранием Ростовской области.
3.11. Обеспечивает подготовку перечня проектов областных законов и постановлений Законодательного Собрания Ростовской области (далее - законопроекты), предлагаемых для включения в примерную программу законодательной и нормотворческой деятельности Законодательного Собрания Ростовской области на полугодие по инициативе Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и Администрации Ростовской области.
3.12. Осуществляет подготовку информации об исполнении примерной программы законодательной и нормотворческой деятельности Законодательного Собрания Ростовской области на полугодие в части внесения законопроектов по инициативе Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и Администрации Ростовской области для рассмотрения на коллегии Администрации Ростовской области в соответствии с Регламентом
Администрации Ростовской области.
3.13. Организует контроль за соблюдением сроков и порядка подготовки, оформления, согласования проектов областных законов, планируемых к внесению на рассмотрение Законодательного Собрания Ростовской области по инициативе Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и Администрации Ростовской области, в соответствии с Регламентом
Администрации Ростовской области.
3.14. Осуществляет подготовку заключений на законопроекты, поступившие из Законодательного Собрания Ростовской области.
3.15. Осуществляет подготовку отзывов Администрации Ростовской области на проекты федеральных законов, поступившие из Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.
3.16. Организует подписание Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области принятых областных законов и их официальное опубликование в газете "Наше время".
3.17. Организует работу и контролирует сроки рассмотрения обращений депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Законодательного Собрания Ростовской области о выделении средств резервного фонда Администрации Ростовской области на финансирование непредвиденных расходов областного бюджета на исполнение наказов депутатам.
3.18. Организует участие ответственных должностных лиц Администрации Ростовской области и областных органов исполнительной власти в заседаниях Законодательного Собрания Ростовской области и его комитетов.
3.19. Организует подготовку к сдаче в архив законченных делопроизводством дел, обеспечивает их сохранность и выдачу справок по хранящимся в архиве Администрации Ростовской области делам.
3.20. Организует работу по оформлению и передаче документов постоянного срока хранения на хранение в Государственный архив Ростовской области, списанию документов временного срока хранения.
3.21. Участвует в подготовке указов и распоряжений Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, постановлений и распоряжений Администрации Ростовской области, инструкций и положений по вопросам делопроизводства, а также по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3.22. Осуществляет контроль за исполнением правовых актов с использованием системы "Дело" в части вопросов, отнесенных к компетенции отдела.
3.23. Организует формирование сводной номенклатуры дел и классификатора подразделений Администрации Ростовской области.
3.24. Осуществляет разработку и изготовление бланков документов, применяемых в Администрации Ростовской области.
3.25. Участвует в организации издания сборника "Собрание правовых актов Ростовской области".
3.26. Осуществляет размещение на официальном сайте Администрации Ростовской области в сети Интернет информации о деятельности Администрации Ростовской области, отнесенной к компетенции отдела.
3.27. Обеспечивает работу справочной службы в соответствии с возложенными на отдел функциями.
3.28. Ведет базу данных действующих советов, комитетов, комиссий, групп и других коллегиальных органов, возглавляемых Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области, его заместителями, и осуществляет подготовку итоговой информации для Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области о работе указанных органов.
3.29. Осуществляет подписку на периодические печатные издания для Администрации Ростовской области.
3.30. Организует работу по изданию телефонных справочников.
3.31. Осуществляет хранение гербовых печатей Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и Администрации Ростовской области, обеспечивает правомерность их применения.
3.32. Обеспечивает составление стенограмм заседаний и совещаний, проводимых Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области, его заместителями, по заявкам лиц, ответственных за организацию мероприятий, и их хранение.
3.33. Обеспечивает выполнение машинописных, копировально-множительных работ в Администрации Ростовской области и согласование типографских работ.
3.34. Рассматривает обращения граждан, организаций, областных и федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.35. Осуществляет иные функции в соответствии с возложенными на отдел задачами.
4. Обеспечение деятельности отдела
Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:
4.1. Разрабатывать и вносить на рассмотрение в установленном порядке проекты указов и распоряжений Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, постановлений и распоряжений Администрации Ростовской области, инструкций и положений по вопросам делопроизводства, а также по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Ростовской области, областных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований области материалы, решения, правовые акты и их проекты, другие документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций.
4.3. Принимать участие в работе коллегиальных органов Администрации Ростовской области в соответствии с положениями о них.
4.4. Проверять состояние делопроизводства в структурных подразделениях Администрации Ростовской области.
4.5. Не принимать к производству (оформление, регистрация, рассылка, печатание, размножение и т.д.) документы, подготовленные с нарушениями требований Регламента
Администрации Ростовской области и Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области.
4.6. Устанавливать сроки представления информации по контролируемым документам.
4.7. Подписывать письма и иные документы по вопросам деятельности отдела.
5. Руководство отделом
5.1. Руководство отделом осуществляет начальник общего отдела Администрации Ростовской области (далее - начальник отдела), назначаемый и освобождаемый от должности Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области по представлению заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - управляющего делами.
5.2. Начальник отдела:
5.2.1. Организует работу отдела и обеспечивает выполнение возложенных на него задач и функций.
5.2.2. Представляет заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - управляющему делами предложения по структуре и штатной численности отдела.
5.2.3. Вносит предложения по кандидатурам на должности работников отдела, о поощрении или наказании за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками отдела.
5.2.4. В рамках своей компетенции представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями Администрации Ростовской области, областными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований области.
5.2.5. Выполняет поручения Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - управляющего делами, а также другие функции в пределах своих полномочий.
5.3. В период временного отсутствия начальника отдела руководство отделом осуществляет заместитель начальника общего отдела Администрации Ростовской области.
6. Ответственность работников отдела
6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленных настоящим Положением.
6.2. Заместитель начальника отдела, руководители подразделений отдела, другие работники отдела несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на них должностными регламентами, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных им прав.
Начальник общего отдела
Администрации области
М.В.ФИШКИН
