- мероприятия, проводимые в связи с государственными праздниками, юбилейными и памятными датами;
- награждения (поздравления) предприятий, организаций и отдельных лиц (за исключением вручения государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области);
- рабочие поездки Губернатора в муниципальные образования Ивановской области;
- открытие новых объектов (либо объектов после проведения реконструкции).
2. Встречи, беседы и переговоры Губернатора с руководителями исполнительных органов государственной власти Ивановской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Ивановской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, предприятий, учреждений и организаций Ивановской области, а также с депутатами представительных органов государственной власти, депутатами представительных органов муниципальных образований Ивановской области, представителями политических партий и общественных объединений могут проводиться как в формате мероприятий, так и в формате совещаний.
3. Мероприятия проводятся в соответствии с поручениями Губернатора и планами работы Правительства Ивановской области на неделю, месяц и квартал. Планы работы Правительства Ивановской области на неделю, месяц и квартал составляются организационным управлением аппарата Правительства Ивановской области (далее - оргуправление) на основании информации об основных мероприятиях, полученной от исполнительных органов государственной власти Ивановской области и структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области.
4. Информация об основных мероприятиях на предстоящий месяц представляется исполнительными органами государственной власти Ивановской области и структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области в оргуправление в срок до 23 числа текущего месяца, на предстоящий квартал - в срок до 1 числа первого месяца планируемого квартала на бумажном и электронном носителях по форме
согласно приложению к Регламенту.
5. Обобщение информации, указанной в пункте 4
настоящего Регламента, и подготовка плана работы Правительства Ивановской области на предстоящий месяц осуществляется оргуправлением в срок до 25 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, на предстоящий квартал - в срок до 5 числа первого месяца планируемого квартала.
6. План работы Правительства Ивановской области на месяц конкретизируется в планах работы Правительства Ивановской области на неделю, которые составляются оргуправлением с учетом корректив, представленных исполнительными органами государственной власти Ивановской области и структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области в оргуправление не позднее 10 часов утра пятницы перед планируемой неделей.
7. План работы Правительства Ивановской области на неделю рассматривается, обсуждается и уточняется участниками оперативного совещания у Губернатора.
8. При подготовке к проведению мероприятий первые заместители, заместители Председателя Правительства Ивановской области и руководители исполнительных органов государственной власти Ивановской области, в случае необходимости, обеспечивают в установленном порядке подготовку правового акта Ивановской области, утверждающего программу проведения мероприятия и порядок финансирования мероприятия.
9. Персональную ответственность за подготовку и проведение мероприятий несут руководители исполнительных органов государственной власти Ивановской области и структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области (по профилю проводимого мероприятия). В случае проведения мероприятий, инициированных главами муниципальных образований Ивановской области, ответственность за их подготовку несут также главы муниципальных образований Ивановской области и начальник Департамента внутренней политики Ивановской области.
10. Проведение мероприятий с участием Губернатора по подписанию соглашений или договоров о сотрудничестве обеспечивается инициаторами их проведения совместно с оргуправлением, а также:
- совместно с управлением делами аппарата Правительства Ивановской области - при проведении мероприятия на территории Ивановской области;
- совместно с представительством Правительства Ивановской области при Правительстве Российской Федерации - при проведении мероприятия за пределами Ивановской области.
11. Для проведения мероприятия исполнительный орган государственной власти Ивановской области или структурное подразделение аппарата Правительства Ивановской области, ответственное за подготовку и проведение мероприятия, не позднее чем за 5 дней до даты проведения мероприятия представляет в оргуправление следующие документы:
- программу участия Губернатора в мероприятии;
- порядок или сценарий проведения мероприятия;
- список приглашенных на мероприятие;
- список выступающих на мероприятии;
- состав президиума (если предполагается);
- список награждаемых (если предполагается), согласованный с отделом наград управления государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области;
- текст поздравительного адреса (если предполагается его вручение), согласованный с пресс-службой Правительства Ивановской области;
- текст выступления Губернатора (тезисы, доклад, оформленные на листах формата А5, шрифт - 16, обычный, интервал 1,2), согласованный с контрольно-аналитическим управлением Губернатора Ивановской области;
- справку, комментарий о проводимом мероприятии;
- тексты соглашений, договоров, протоколов (если предполагается их подписание), согласованные и оформленные в соответствии с Регламентом Правительства Ивановской области;
- проект итогового документа (если предполагается его принятие);
- справку о социально-экономическом положении муниципального образования Ивановской области, в котором проводится мероприятие (при необходимости по запросу оргуправления);
- схему движения и стоянки автотранспорта.
12. При назначении Губернатором мероприятий, не включенных в план работы на неделю и требующих незамедлительной подготовки, исполнительный орган государственной власти Ивановской области или структурное подразделение аппарата Правительства Ивановской области, ответственное за подготовку и проведение мероприятия, направляет в оргуправление информацию, указанную в пункте 11
настоящего Регламента, не позднее чем за 3 часа до начала мероприятия.
13. Исполнительный орган государственной власти Ивановской области или структурное подразделение аппарата Правительства Ивановской области, ответственное за подготовку и проведение мероприятия, не позднее следующего дня после проведения мероприятия направляет в оргуправление информацию, содержащую:
- список должностных лиц, принявших участие в мероприятии;
- общее количество участников мероприятия;
- итоги проведенного мероприятия;
- иную фактическую информацию о проведении мероприятия.
Оргуправление обобщает данную информацию и направляет в пресс-службу Правительства Ивановской области для размещения на официальном сайте Губернатора и Правительства Ивановской области и освещения мероприятия в средствах массовой информации.
14. С целью уточнения и конкретизации деталей проведения мероприятия исполнительным органом государственной власти Ивановской области или структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области, ответственным за подготовку и проведение мероприятия, по запросу оргуправления представляются дополнительная информация, необходимая для организации мероприятия с участием Губернатора, и дополнительные сведения о его проведении.
15. К составлению документов, указанных в пункте 11
настоящего Регламента, предъявляются следующие требования:
- программа участия Губернатора в мероприятии должна подписываться первым заместителем, заместителем Председателя Правительства Ивановской области, курирующим соответствующее направление, или лицом, исполняющим его обязанности;
- порядок или сценарий проведения мероприятия должен содержать точное название мероприятия, дату, время и место его проведения, перечень лиц, приглашенных на мероприятие, порядок выступления участников, процедуру награждения (если предполагается) с полным указанием фамилий, имен, отчеств, должностей и места работы награждаемых;
- при подготовке мероприятий с участием Губернатора по подписанию соглашений или договоров о сотрудничестве инициаторы мероприятий совместно с управлением делами аппарата Правительства Ивановской области обеспечивают подготовку помещения, установку соответствующей символики, обеспечение средствами усиления звука и записи, питьевой водой, представительскими ручками, папками, цветами и другими атрибутами (сувенирами, подарками);
- при проведении мероприятия в муниципальном образовании Ивановской области направляемые документы подписываются главой муниципального образования Ивановской области и согласовываются с руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Ивановской области (по профилю проводимого мероприятия) и начальником Департамента внутренней политики Ивановской области.
16. В случае непредставления в оргуправление документов, указанных в пункте 11
настоящего Регламента, в установленный срок мероприятие с участием Губернатора может быть исключено из плана работы Правительства Ивановской области по согласованию с Губернатором.
17. Вся информация по проводимым мероприятиям направляется в оргуправление на бумажном и электронном носителях.
18. В целях обеспечения участия сотрудников контрольно-аналитического управления Губернатора Ивановской области в мероприятиях с участием Губернатора оргуправление за 1 день до мероприятия направляет на бумажном и электронном носителях полный пакет документов в контрольно-аналитическое управление Губернатора Ивановской области.
19. Оргуправление не позднее 16 часов дня накануне даты проведения мероприятия направляет полный пакет документов, необходимых для участия Губернатора в мероприятии, помощникам Председателя Правительства Ивановской области (в приемную Губернатора). Также в указанный в настоящем пункте срок оргуправление направляет протокол участия Губернатора в мероприятии в пресс-службу Правительства Ивановской области, протокол участия Губернатора в мероприятии и схему движения и стоянки автотранспорта - в управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области.
20. Перечень поручений, данных Губернатором в ходе проведения мероприятия (принятое по итогам мероприятия решение, итоговый документ), формируется сотрудниками контрольно-аналитического управления Губернатора Ивановской области, присутствовавшими на мероприятии, и подписывается Губернатором. В случае невозможности участия сотрудника контрольно-аналитического управления Губернатора Ивановской области в мероприятии с участием Губернатора итоговый документ с перечнем поручений готовится сотрудником оргуправления, присутствовавшим на мероприятии, и согласовывается с контрольно-аналитическим управлением Губернатора Ивановской области.
21. Мероприятия, проводимые в г. Москве, субъектах Российской Федерации и за рубежом, а также с участием иностранных делегаций, прибывающих в Ивановскую область, готовятся совместно с представительством Правительства Ивановской области при Правительстве Российской Федерации.
22. Представительство Правительства Ивановской области при Правительстве Российской Федерации своевременно информирует Министерство иностранных дел Российской Федерации и управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области о предполагаемых визитах в Ивановскую область зарубежных делегаций, а также о планируемых визитах официальных делегаций Ивановской области в иностранные государства.
23. Управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области обеспечивает взаимодействие с управлением внутренних дел по Ивановской области и, при необходимости, с управлением Федеральной службы безопасности по Ивановской области по вопросам обеспечения безопасности проведения мероприятий с участием Губернатора.
24. Пресс-служба Правительства Ивановской области несет ответственность за оповещение и участие представителей средств массовой информации в мероприятиях с участием Губернатора.
Приложение
к Регламенту
подготовки и проведения мероприятий
с участием Губернатора Ивановской области
Информация об основных мероприятиях
____________________________________________________________
(наименование исполнительного органа государственной власти
Ивановской области, структурного подразделения
аппарата Правительства Ивановской области)
в _________ месяце (квартале) _______ года
+-+-----------------+----------+-----------------+------------------------+
¦N¦ Наименование ¦ Дата ¦ Дата и номер ¦ Исполнительный орган ¦
¦ ¦ мероприятия ¦ и место ¦распорядительного¦ государственной власти ¦
¦ ¦ (краткое ¦проведения¦ документа ¦ Ивановской области, ¦
¦ ¦описание, краткая¦ ¦ ¦ структурное ¦
¦ ¦ историческая ¦ ¦ ¦ подразделение аппарата ¦
¦ ¦ справка) ¦ ¦ ¦Правительства Ивановской¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ области, ответственные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ за подготовку ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и проведение мероприятия¦
+-+-----------------+----------+-----------------+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+-----------------+----------+-----------------+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+-----------------+----------+-----------------+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+-----------------+----------+-----------------+------------------------+
