ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 4.02.2010 г. N 13 О ВВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 26.02.2010 N 20)

Региональное законодательство / Саратовская область

ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 4 февраля 2010 г. № 13

О ВВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. постановления Губернатора Саратовской области

от 26.02.2010 № 20)

В целях организации введения электронного документооборота в органах исполнительной власти Саратовской области постановляю:

1. Провести эксперимент по введению электронного документооборота в органах исполнительной власти Саратовской области в рамках взаимодействия заместителя Председателя Правительства Саратовской области Щербакова А.А., заместителя Председателя Правительства Саратовской области Стрелюхина А.М., их секретариатов и органов исполнительной власти Саратовской области согласно перечню, предусмотренному пунктом 3 настоящего постановления, посредством системы электронной почты органов исполнительной власти области.

(п. 1 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 26.02.2010 № 20)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Утвердить Временный порядок электронного документооборота в органах исполнительной власти Саратовской области при проведении эксперимента согласно приложению № 1.

3. Утвердить Перечень органов исполнительной власти Саратовской области, в которых проводится эксперимент по введению электронного документооборота, согласно приложению № 2.

4. Управлению делами Правительства области обеспечить выполнение работ по проведению эксперимента.

5. Руководителям органов исполнительной власти области, участвующих в эксперименте, определить лиц, ответственных за организацию введения электронного документооборота.

6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор

Саратовской области

П.Л.ИПАТОВ

Приложение № 1

к постановлению

Губернатора Саратовской области

от 4 февраля 2010 г. № 13

ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК

ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ

ВЛАСТИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЭКСПЕРИМЕНТА

(в ред. постановления Губернатора Саратовской области

от 26.02.2010 № 20)

I. Общие положения

1. Настоящий порядок регулирует электронный документооборот между заместителем Председателя Правительства Саратовской области Щербаковым А.А., заместителем Председателя Правительства Саратовской области Стрелюхиным А.М., их секретариатами и органами исполнительной власти области, участвующими в эксперименте (далее - участники обмена) посредством системы электронной почты органов исполнительной власти области с помощью электронных сообщений.

(п. 1 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 26.02.2010 № 20)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Организация обмена электронными сообщениями направлена на повышение эффективности документооборота между участниками обмена, оперативности обработки данных, обеспечение достоверности информации и усиление контроля исполнительской дисциплины.

3. Управление информационных технологий и связи управления делами Правительства области является ответственным за внедрение, сопровождение и общую координацию процедур обмена электронными сообщениями (далее - администратор обмена).

]]>

II. Процедура обмена электронными сообщениями

4. Участники обмена при взаимодействии друг с другом:

а) приостанавливают работу со следующими типами документов, поступившими на бумажных носителях:

запросы (между органами исполнительной власти области);

промежуточные отчеты;

справки;

ответы на запросы;

служебные письма по основным вопросам деятельности участников обмена;

проекты ответов на обращения граждан за подписью заместителя Председателя Правительства области Щербакова А.А.;

проекты запросов за подписью заместителя Председателя Правительства области Щербакова А.А.;

проекты информационных писем за подписью заместителя Председателя Правительства области Щербакова А.А.;

проекты ответов на обращения граждан за подписью заместителя Председателя Правительства области Стрелюхина А.М.;

проекты запросов за подписью заместителя Председателя Правительства области Стрелюхина А.М.;

проекты информационных писем за подписью заместителя Председателя Правительства области Стрелюхина А.М.;

служебные письма, содержащие различную информацию (статистические данные и пр.);

телефонограммы;

б) обеспечивают организацию отправки указанных типов документов в виде электронных сообщений посредством системы электронной почты органов исполнительной власти области от имени руководителя органа исполнительной власти области;

в) при отправке электронного сообщения запрашивают подтверждение о его получении;

г) при приеме электронных сообщений проверяют правильность адресации;

д) направляют отправителю электронного сообщения уведомление о принятии сообщения либо, в случае нарушения правильности адреса или подлинности сообщения, уведомление об отказе в приеме с указанием причины отказа;

е) несут ответственность за подготовку, прием, отправку и сохранение вложения электронного сообщения в виде файла;

ж) хранят входящие и исходящие электронные сообщения и их вложения в течение срока, установленного для хранения соответствующих им документов на бумажных носителях.

(п. 4 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 26.02.2010 № 20)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Администратор обмена:

организует дублирование электронных сообщений участников обмена средствами системы электронной почты органов исполнительной власти области;

обеспечивает возможность обмена электронными сообщениям с рабочих мест, определяемых участниками обмена;

готовит и рассылает участникам обмена руководства, инструкции и рекомендации по обмену электронными сообщениями;

консультирует участников обмена по работе с электронными сообщениями.

Приложение № 2

к постановлению

Губернатора Саратовской области

от 4 февраля 2010 г. № 13

ПЕРЕЧЕНЬ

ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ,

В КОТОРЫХ ПРОВОДИТСЯ ЭКСПЕРИМЕНТ ПО ВВЕДЕНИЮ

ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

(в ред. постановления Губернатора Саратовской области

от 26.02.2010 № 20)

министерство экономического развития и торговли области;

министерство финансов области;

комитет по управлению имуществом области;

комитет охраны окружающей среды и природопользования области;

комитет государственного регулирования тарифов области;

комитет по координации и контролю закупок для государственных нужд области;

управление делами Правительства области;

министерство промышленности и энергетики области;