АДМИНИСТРАЦИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 января 2010 г. № 10-ра
О ВНЕДРЕНИИ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
С целью внедрения системы электронного документооборота в органах исполнительной власти Курской области:
1. Утвердить прилагаемые:
Временный порядок
организации системы электронного документооборота в органах исполнительной власти Курской области;
график
подключения к системе электронного документооборота органов исполнительной власти Курской области, структурных подразделений Администрации Курской области.
2. Руководителям органов исполнительной власти Курской области, структурных подразделений Администрации Курской области провести необходимые организационно-технические мероприятия для подключения к системе электронного документооборота (далее - СЭД).
3. Возложить исполнение обязанностей:
системных технологов СЭД по ведению справочника внешних корреспондентов и справочника номенклатуры дел на управление делами Администрации Курской области (В.А. Бойцов);
системных технологов СЭД по ведению справочника подразделений, должностных лиц и исполнителей органов исполнительной власти Курской области на комитет государственной службы и кадровой работы Администрации Курской области (В.Г. Куркин);
системных технологов СЭД по ведению справочника пользователей СЭД и системного администратора СЭД на департамент информационно-коммуникационных технологий и безопасности информации Курской области (А.В. Пукинский).
4. Комитету но физической культуре и спорту Курской области (А.А. Марковчин), комитету транспорта и связи Курской области (С.В. Шаталов), Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники при Правительстве Курской области с соответствующими государственными инспекциями городов и районов (А.А. Шаталов), Управлению по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира и водных биологических ресурсов Курской области (Н.И. Хижняков) в срок до 1 апреля 2010 года организовать подключение к сети передачи данных единой информационно-коммуникационной среды Курской области.
5. Департаменту информационно-коммуникационных технологий и безопасности информации Курской области давать разъяснения по применению настоящего распоряжения.
6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора Курской области - Управляющего делами Администрации Курской области А.В. Бойцова.
7. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Курской области
А.Н.МИХАЙЛОВ
Утвержден
распоряжением
Администрации Курской области
от 27 января 2010 г. № 10-ра
ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 28 января 2002 г. № 65 "О федеральной целевой программе "Электронная Россия (2002 - 2010 годы)" и постановления
Администрации Курской области от 17.02.2009 № 52 "Об утверждении областной целевой программы "Информатизация Курской области (2009 - 2010 годы)", другими нормативными правовыми документами, регулирующими документооборот в органах исполнительной власти Курской области.
2. Действие настоящего Порядка распространяется на организацию справочников и картотек СЭД, способа хранения, обработки и передачи содержащейся в них информации.
3. Основные принципы функционирования СЭД:
- использование единых справочников СЭД;
- единый принцип регистрации документов в СЭД;
- автоматическое формирование номера исходящего документа на основании номенклатуры дел соответствующего органа исполнительной власти Курской области, структурного подразделения Администрации Курской области (далее - орган, структурное подразделение);
- централизованная защита содержащейся в СЭД информации.
4. СЭД реализуется на базе программно-технологического комплекса системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело".
5. Основные термины и понятия, используемые в СЭД:
электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;
]]>│33 │Комитет информации и печати Курской области │01.07.2010 │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│34 │Комитет по делам молодежи и туризму Курской области │01.07.2010 │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│35 │Комитет по физической культуре и спорту Курской области │01.07.2010 │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│36 │Управление ветеринарии Курской области │01.07.2010 │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│37 │Комитет транспорта и связи Курской области │01.07.2010 │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│38 │Департамент архитектуры и градостроительства Курской │01.07.2010 │
│ │области │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│39 │Комитет промышленности и энергетики Курской области │01.10.2010 │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│40 │Управление административной реформы Администрации Курской│01.10.2010 │
│ │области │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│41 │Комитет потребительского рынка, развития малого │01.10.2010 │
│ │предпринимательства и лицензирования Курской области │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│42 │Комитет ЗАГС Курской области │01.10.2010 │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│43 │Комитет хозяйственного обеспечения Администрации Курской │01.10.2010 │
│ │области │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│44 │Управление по охране, контролю и регулированию │01.10.2010 │
│ │использования объектов животного мира и водных │ │
│ │биологических ресурсов Курской области │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│45 │Государственная инспекция по надзору за техническим │01.10.2010 │
│ │состоянием самоходных машин и других видов техники при │ │
│ │Правительстве Курской области │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│46 │Управление по надзору и контролю в сфере образования │01.01.2011 │
│ │Курской области │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│47 │Комитет лесного хозяйства Курской области │01.01.2011 │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│48 │Комитет по тарифам и ценам Курской области │01.01.2011 │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│49 │Комитет по культуре Курской области │01.01.2011 │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│50 │Комитет по занятости населения Курской области │01.01.2011 │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│51 │Фонд имущества Курской области │01.01.2011 │
└───┴─────────────────────────────────────────────────────────┴───────────┘
