ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 июля 2009 г. № 01-06/48-П
ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях совершенствования делопроизводства в избирательной комиссии Саратовской области, избирательная комиссия Саратовской области постановляет:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в избирательной комиссии Саратовской области согласно приложению.
2. Признать утратившими силу пункты 1
, 3
постановления избирательной комиссии Саратовской области от 18 мая 2007 г. № 01-09/33-П "Об Инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии Саратовской области".
3. Руководителям структурных подразделений аппарата избирательной обеспечить строгое соблюдение установленных указанной Инструкцией по делопроизводству правил и порядка работы с документами.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря избирательной комиссии Саратовской области Бурмака А.В.
Председатель избирательной
комиссии Саратовской области
П.Г.ТОЧИЛКИН
Исполняющий обязанности
секретаря избирательной
комиссии Саратовской области
В.Н.ХАНЖОВ
Приложение
к постановлению
избирательной комиссии Саратовской области
от 14 июля 2009 г. № 01-06/48-П
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии Саратовской области (далее - Инструкция) устанавливает единую систему делопроизводства, порядок документирования управленческой деятельности и правила работы с документами в избирательной комиссии Саратовской области (далее - Комиссия).
Настоящая Инструкция распространяется на служебные документы, в том числе электронные, не содержащие сведения, отнесенные к категории ограниченного доступа.
1.2. Инструкция разработана в соответствии с Федеральными законами от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и другими федеральными законами, ГОСТ Р 6-30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. № 65-ст, приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. "Основные правила работы ведомственных архивов", приказом Главархива СССР от 23 мая 1988 г. № 33 "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения", нормативно-правовыми актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, законами Саратовской области, Регламентом
Комиссии, Положением
об аппарате Комиссии (далее - аппарат Комиссии) и иными правовыми актами Комиссии.
1.3. Делопроизводство в Комиссии осуществляется с использованием подсистемы документооборота Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - ГАС "Выборы") - программное изделие ДЕЛО ИРЦВ.80363-01 (далее - ПИ ДЕЛО). Обеспечение функционирования делопроизводства с использованием ПИ ДЕЛО осуществляет отдел организационно-методической работы аппарата Комиссии совместно с управлением информационных технологий и ресурсов ГАС "Выборы" аппарата Комиссии.
1.4. Контроль организационно-технического и документационного обеспечения заседаний Комиссии, оформления протоколов заседаний и принятых постановлений, обеспечения сохранности документов Комиссии и передачи их в архив, соблюдения требований настоящей Инструкции, а также методическое руководство по организации делопроизводства осуществляется секретарем Комиссии.
1.5. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях аппарата Комиссии осуществляется отделом организационно-методической работы аппарата Комиссии.
1.6. Правила и порядок подготовки и работы с документами, предусмотренные настоящей Инструкцией, обязательны для исполнения членами Комиссии и работниками аппарата Комиссии.
1.7. Члены Комиссии, работающие на постоянной (штатной) основе, и работники аппарата Комиссии в обязательном порядке знакомятся с настоящей Инструкцией под роспись.
1.8. В случае ухода в отпуск, выезда в командировку, болезни, увольнения исполнителя неисполненные документы передаются другому исполнителю, определенному резолюцией председателя Комиссии.
2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИССИИ
]]>│ │ заголовок дел │ или │номенклатуре│(томов,│(тома, части)│ │
│ │ │крайние│ или номер │частей)│ и номера │ │
│ │ │ даты │ дела по │ │ статей по │ │
│ │ │ дела │ описи │ │ перечню │ │
├───┼───────────────┼───────┼────────────┼───────┼─────────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
└───┴───────────────┴───────┴────────────┴───────┴─────────────┴──────────┘
Итого _____________________________________ дел за ___________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с экспертно-проверочной комиссией _____________
_______________________________________ (протокол __________ № __________).
(наименование архивного учреждения)
___________________________________________________________________________
(наименование должности лица, производившего экспертизу
ценности документов)
______________________ __________________________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК _______________________ Протокол ЭПК ______________________
(наименование (наименование
избирательной комиссии) архивного учреждения)
от ______________ № ______ от ______________ № ______
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом ____________ кг сданы в _____________________________________________
(наименование организации)
на переработку от приемосдаточной накладной от __________________ № _______
(дата)
___________________________________________________________________________
(должность работника, сдавшего документы)
_____________________ ______________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Изменения в учетные документы внесены
___________________________________________________________________________
(должность работника, сдавшего документы)
_____________________ ______________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
