МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ, ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ
ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 31 марта 2008 г. № 05
О РЕГЛАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ,
ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Приказа
Министерства промышленной политики,
транспорта и связи Омской области от 01.02.2010 № 5)
1. Утвердить прилагаемый Регламент
Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области.
2. Отделу документационного обеспечения департамента организации деятельности Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области ознакомить руководителей структурных подразделений Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области с настоящим приказом.
Министр
А.М.Луппов
Приложение
к приказу
Министерства промышленной
политики, транспорта
и связи Омской области
от 31 марта 2008 г. № 05
РЕГЛАМЕНТ
Министерства промышленной политики, транспорта и связи
Омской области
(в ред. Приказа
Министерства промышленной политики,
транспорта и связи Омской области от 01.02.2010 № 5)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области (далее - Регламент) устанавливает общие правила внутренней организации деятельности Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области (далее - Министерство).
1.2. Правила организации работы с документами в Министерстве определяются настоящим Регламентом и инструкцией по делопроизводству в Министерстве (далее - Инструкция по делопроизводству), утверждаемой распоряжением Министерства.
1.3. Структура и штатное расписание Министерства утверждаются Министром промышленной политики, транспорта и связи Омской области (далее - Министр), с учетом реестра должностей государственной гражданской службы Омской области и нормативных правовых актов Омской области, определяющих нормативную численность соответствующих структурных подразделений.
1.4. В штатное расписание Министерства включаются должности государственной гражданской службы Омской области, предусмотренные областным законодательством, а также могут включаться должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области.
1.5. Сферы деятельности и компетенция каждого структурного подразделения Министерства определяются в положении о соответствующем структурном подразделении, утверждаемом распоряжением Министерства.
1.6. Министр организует работу Министерства и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Министерство функций, а также за реализацию государственной политики Омской области в установленной сфере деятельности, представляет Министерство в отношениях с другими органами государственной власти, гражданами и организациями, подписывает от имени Министерства договоры и другие документы гражданско-правового характера, а также осуществляет иные полномочия, установленные законодательством.
1.7. Первый заместитель Министра, заместители Министра (далее - заместители Министра) представляют Министерство по отдельным вопросам сфер его деятельности, организуют и координируют осуществление функций Министерства в соответствии с Регламентом Министерства, распределением обязанностей между заместителями Министра (далее - распределение обязанностей) и иными актами Министерства, а также поручениями Министра.
Распределение обязанностей между заместителями Министра устанавливается распоряжением Министерства.
1.8. В соответствии с распределением обязанностей заместители Министра в случае предоставления им соответствующих полномочий могут на основании выданных Министром доверенностей по отдельным вопросам организации деятельности Министерства подписывать от имени Министерства договоры и другие гражданско-правовые документы.
1.9. В распоряжении о распределении обязанностей указываются:
1) полномочия каждого заместителя Министра;
]]>4.16. Документ считается исполненным и снимается с контроля должностным лицом после решения поставленных в нем вопросов, выполнения заданий и сообщения результатов всем заинтересованным лицам (организациям и т.п.).
4.17. Немотивированный либо промежуточный ответ по исполняемому документу не может быть основанием для признания документа исполненным.
4.18. Информация об исполнении документа, представленная с нарушением срока, должна содержать объяснение о причине задержки, предложения о продлении сроков исполнения документа, а также о дисциплинарной ответственности лиц, по вине которых произошла просрочка исполнения поручения.
4.19. Если представленная информация не содержит необходимых сведений или не позволяет сделать вывод о полном исполнении документа (нарушения), она возвращается исполнителю на доработку.
4.20. Структурное подразделение Министерства, обеспечивающее организацию документооборота в Министерстве, еженедельно представляет Министру, заместителям Министра информацию о находящихся на контроле документах по установленной форме.
5. Порядок подготовки и согласования проектов правовых
актов Омской области в Министерстве
(в ред. Приказа
Министерства промышленной политики,
транспорта и связи Омской области от 01.02.2010 № 5)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5.1. Порядок подготовки и согласования проектов правовых актов Омской области в Министерстве утверждается приказом Министерства.
(в ред. Приказа
Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области от 01.02.2010 № 5)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5.2 - 5.13. исключены. - Приказ
Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области от 01.02.2010 № 5.
(см. текст в предыдущей редакции
)
6. Взаимодействие подразделений Министерства
с Законодательным Собранием Омской области, Правительством
Омской области, с иными органами государственной власти,
органами местного самоуправления
6.1. Подразделения Министерства взаимодействуют с Законодательным Собранием Омской области, Правительством Омской области, с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления в соответствии с Уставом
(Основным Законом) Омской области, Положением
о Министерстве, федеральным и областным законодательством.
6.2. Представление интересов Министерства во взаимоотношениях с Законодательным Собранием Омской области, Правительством Омской области, с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления осуществляет Министр, первый заместитель Министра, заместители Министра либо по поручению Министра иные работники Министерства.
6.3. Заместители Министра, руководители структурных подразделений Министерства, приглашенные на заседание Законодательного Собрания Омской области, Правительства Омской области или представительного органа местного самоуправления, их комитетов и комиссий, ставят об этом в известность своего непосредственного руководителя.
7. Порядок работы с договорами и соглашениями в
Министерстве
7.1. Порядок подготовки, согласования, заключения и регистрации гражданско-правовых договоров, соглашений и контрактов, а также их проектов и дополнительных соглашений к ним, стороной в которых выступает Министерство, устанавливается отдельным приказом Министерства.
8. Координационные и совещательные органы Министерства
8.1. Для обеспечения согласованных действий структурных подразделений Министерства образуются координационные органы, именуемые комиссиями. Для предварительного рассмотрения вопросов и подготовки соответствующих предложений рекомендательного характера образуются совещательные органы, именуемые советами.
8.2. Для оперативной подготовки материалов, проектов правовых актов и решений Министра могут образовываться рабочие, экспертные группы.
8.3. Министр образует, реорганизует и упраздняет координационные и совещательные органы Министерства, рабочие и экспертные группы, утверждает положения о них, регламент их работы, составы и руководителей, определяет их компетенцию, задачи и функции.
8.4. Образование, реорганизация и ликвидация комиссий и советов, утверждение их руководителей, состава и определение задач и функций осуществляются Министром. Если комиссия или совет создаются как постоянно действующие, то решение об образовании комиссии или совета оформляется приказом Министерства. Если комиссия или совет создаются только для решения определенного вопроса и деятельность комиссии или совета исчерпывается решением данного вопроса, то решение об образовании комиссии или совета оформляется распоряжением Министерства.
8.5. В состав комиссий и советов в зависимости от возложенных на них задач включаются представители соответствующих структурных подразделений Министерства. В состав комиссий и советов могут также включаться по согласованию представители иных органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, ученые, специалисты и общественные деятели, иные лица.
8.6. Решения комиссий и советов оформляются протоколами. Если в процессе деятельности комиссии, совета возникает необходимость в подготовке проекта правового акта, то комиссия, совет самостоятельно подготавливают проект соответствующего правового акта в соответствии с настоящим Регламентом.
8.7. В Министерстве в целях рассмотрения наиболее важных вопросов его деятельности образуется коллегия, являющаяся совещательным органом. Положение о коллегии, а также порядок ее работы утверждается приказом Министерства. При необходимости решения коллегии оформляется в виде приказа или распоряжения Министерства.
9. Порядок подготовки и проведения заседаний, совещаний,
семинаров и иных мероприятий Министерства
9.1. Заседания, совещания, семинары и иные мероприятия с приглашением представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций проводятся Министром, первым заместителем Министра, заместителями Министра, руководителями структурных подразделений Министерства. Указанные рабочие мероприятия проводятся в соответствии с планами работ Министерства либо по поручению Министра, первого заместителя Министра, заместителей Министра.
9.2. Координация и методическая помощь по организационному, документационному и информационному обеспечению проведения рабочих мероприятий возлагается на соответствующее структурное подразделение Министерства. Подготовка проведения совещаний, семинаров и других мероприятий может осуществляться структурными подразделениями Министерства в соответствии с планами работы Министерства или поручениями Министра, первого заместителя Министра, заместителей Министра.
