АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАПУЛА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 марта 2009 г. № 634
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КАДРОВОЙ
РАБОТЫ "ОФОРМЛЕНИЕ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
САРАПУЛА И БЛАГОДАРНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САРАПУЛА"
В целях проведения административной реформы в муниципальном образовании "Город Сарапул", во исполнение Плана-графика разработки и утверждения первоочередных административных регламентов исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг на 2008 год в муниципальном образовании "Город Сарапул", утвержденного распоряжением Главы Администрации города Сарапула от 27.10.2008 № 214, руководствуясь Порядком
разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг в муниципальном образовании "Город Сарапул", утвержденным постановлением Главы Администрации города Сарапула от 24.07.2008 № 2024, постановляю:
1. Утвердить Административный регламент
исполнения муниципальной функции отдела организационной и кадровой работы "Оформление Почетной грамоты Администрации города Сарапула и Благодарности Администрации города Сарапула".
2. Опубликовать настоящий Регламент
в газете "Красное Прикамье" и разместить в сети "Интернет" на официальном сайте Администрации города Сарапула.
3. Контроль за исполнением настоящего Регламента
возложить на начальника отдела организационной кадровой работы Н.А. Родыгину.
Глава Администрации
города Сарапула
А.Н.СИЗОВ
Утвержден
постановлением
Главы Администрации
города Сарапула
от 17 марта 2009 г. № 634
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ
И КАДРОВОЙ РАБОТЫ "ОФОРМЛЕНИЕ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САРАПУЛА И БЛАГОДАРНОСТИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САРАПУЛА"
1. Общие положения
1.1. Наименование муниципальной функции: оформление Почетной грамоты Администрации города Сарапула и Благодарности Администрации города Сарапула (далее - Почетной грамоты и Благодарности).
1.2. Административный регламент исполнения муниципальной функции (далее - Регламент) "Оформление Почетной грамоты и Благодарности" разработан в целях повышения качества исполнения, определения сроков и последовательности действий (далее - административных процедур) при оформлении Почетной грамоты и Благодарности.
1.3. Наименование структурного подразделения, исполняющего муниципальную функцию: отдел организационной и кадровой работы Администрации города Сарапула.
1.4. Перечень правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение муниципальной функции: Порядок
награждения Почетной грамотой Администрации города Сарапула и Благодарностью Администрации города Сарапула (приложение 1), утвержденный постановлением Главы Администрации города Сарапула от 26.07.2007 № 2064.
1.5. Результат исполнения муниципальной функции: муниципальная функция исполняется в виде оформления постановления Главы Администрации города Сарапула, Почетной грамоты или Благодарности.
1.6. Категория заявителей: руководители структурных подразделений Администрации города Сарапула, предприятия, учреждения, организации всех форм собственности (далее - заявитель). По личному обращению граждан награждение не производится.
2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции
2.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной функции:
- непосредственно в отделе организационной и кадровой работы. Местонахождение: 427960, Удмуртская Республика, г. Сарапул, Красная площадь, 8, Администрация города Сарапула, каб. 318;
- по телефону 4-19-13.
]]>График работы: понедельник, вторник, среда, четверг с 8-30 до 17-30, пятница с 8-30 до 16-30, обед с 12-00 до 13-00, суббота и воскресенье - выходные дни;
- адрес официального сайта Администрации города Сарапула, содержащий информацию об исполнении муниципальной функции: www.sarapul.udm.net.
2.2. Порядок получения консультации об исполнении муниципальной функции:
- при обращении заявителя лично в отдел организационной и кадровой работы;
- по телефону отдела организационной и кадровой работы по графику работы;
- в письменном виде.
2.2.1. Основными требованиями к консультированию являются:
- достоверность предоставляемой информации;
- четкость в предоставлении информации;
- полнота информирования;
- удобство и доступность получения информации;
- оперативность при предоставлении информации.
2.2.2. Консультирование проводится должностными лицами, уполномоченными на исполнение муниципальной функции (далее - должностное лицо). Должностное лицо принимает все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы. При ответе по телефону должностное лицо, сняв трубку, называет фамилию, имя, отчество, замещаемую должность. В конце консультирования должностное лицо подводит итоги и перечисляет меры, которые надо принять (кто, когда и что должен сделать).
Устное консультирование (по телефону или лично) должностное лицо осуществляет не более 10 минут.
Письменное консультирование осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой в зависимости от способа обращения или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении.
Ответ на обращение предоставляется в простой, четкой и понятной форме и должен содержать: ответы на поставленные вопросы, указание должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается начальником отдела организационной и кадровой работы.
2.2.3. Консультирование предоставляется по следующим вопросам:
- информация о месте нахождения Администрации города Сарапула, отдела организационной и кадровой работы;
- о видах документов, необходимых на оформление Почетной грамоты, Благодарности;
- о требованиях к официальным документам, предъявляемым для оформления Почетной грамоты и Благодарности;
- о времени приема и выдачи документов;
- о сроке исполнения муниципальной функции.
2.3. Порядок исполнения муниципальной функции.
2.3.1. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной функции:
- для оформления Почетной грамоты заявителем предъявляются: официальное письмо, представление к награждению Почетной грамотой (приложение 2);
- для оформления Благодарности заявителем предъявляется официальное письмо.
2.3.2. Требования к документам. Представление к награждению Почетной грамотой должно отвечать следующим требованиям:
- полностью фамилия, имя, отчество и должность награждаемого;
- полное наименование предприятия, учреждения, объединения, организации;
- краткая характеристика награждаемого с указанием конкретных заслуг и достижений;
- предлагаемая формулировка награждения;
- согласование представления с руководителем структурного подразделения Администрации города Сарапула, соответствующего направлению деятельности, с заместителем Главы Администрации города Сарапула, курирующим данную сферу.
- контактный телефон исполнителя
Оформление Благодарности производится на основании официального письма с указанием фамилии, имени, отчества, должности, места работы, краткой характеристики награждаемого, предлагаемой формулировки награждения.
2.4. Информация о стоимости муниципальной функции для ее получателя.
За оформление Почетной грамоты и Благодарности плата не взимается.
2.5. Сроки исполнения муниципальной функции.
2.5.1. Заявитель не позднее 10 дней до даты предполагаемого награждения представляет в отдел организационной и кадровой работы документы, предусмотренные п. 2.3.1
, соответствующие требованиям п. 2.3.2
данного Регламента.
2.5.2. Датой представления документов является дата их регистрации в отделе по работе с обращениями граждан и служебной корреспонденцией Администрации города Сарапула.
2.5.3. За пять дней до предполагаемого дня награждения постановление Главы Администрации города Сарапула, Почетная грамота или Благодарность вручаются заявителю.
2.6. Перечень оснований для отказа в исполнении муниципальной функции.
2.6.1. Несоблюдение сроков подачи документов.
2.6.2. Нарушение Порядка награждения Почетной грамотой Администрации города Сарапула и Благодарностью Администрации города Сарапула.
2.6.3. Несоответствие документов требованиям п. 2.3.2
.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: предлог "в" повторяется дважды.
2.6.4. Информирование заявителя об отказе в в награждении производится по телефону в течение 3 дней.
2.7. Требования к местам исполнения муниципальной функции.
2.7.1. Помещения, выделенные для осуществления муниципальной функции, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы" "СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".
2.7.2. Рабочее место должностного лица оборудуется оргтехникой, телефоном.
3. Административные процедуры
3.1. Последовательность административных процедур.
Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- проверка документов на соответствие п. 2.3.2
Регламенту, Порядку награждения Почетной грамотой и Благодарностью;
- направление документов Главе Администрации города Сарапула для принятия решения о награждении;
- оформление проекта постановления Главы Администрации города Сарапула;
- оформление Почетной грамоты или Благодарности;
- оформление постановления Главы Администрации города Сарапула.
3.2. Основанием для начала оформления проекта постановления Главы Администрации города Сарапула служит резолюция Главы Администрации на документах заявителя. Должностное лицо отдела организационной и кадровой работы готовит проект постановления Главы Администрации города Сарапула, оформляет Почетную грамоту или Благодарность. Передает проект постановления Главы Администрации города Сарапула, Почетную грамоту или Благодарность в установленном порядке на подпись Главе Администрации города Сарапула.
3.3. После подписания проекта постановления Главы Администрации города Сарапула, Почетной грамоты или Благодарности должностное лицо отдела организационной и кадровой работы оформляет постановление Главы Администрации города Сарапула, Почетную грамоту или Благодарность в установленном порядке.
3.4. Должностное лицо протокольного сектора отдела организационной и кадровой работы в установленном порядке выдает заявителю постановление Главы Администрации города Сарапула с Почетной грамотой или Благодарностью.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3.7. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции.
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной функции, осуществляется начальником отдела организационной и кадровой работы Администрации города Сарапула, ответственным за организацию работы по исполнению муниципальной функции.
3.8. Должностное лицо, ответственное за оформление Почетной грамоты и Благодарности, несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков;
- порядок приема документов;
- правильность оформления Почетной грамоты и Благодарности.
4. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного
лица, а также принимаемого им решения при исполнении
муниципальной функции
4.1 Обжалование действий (бездействия) должностных лиц, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего Регламента, производится в соответствии с действующим законодательством.
4.2. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно на имя:
начальника отдела организационной и кадровой работы, руководителя аппарата Администрации города Сарапула, Главы Администрации города Сарапула.
Письменная жалоба рассматривается в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ".
4.3. По результатам рассмотрения обращения должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю в установленном порядке.
