МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 9 сентября 2009 г. № 820
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
В МИНИСТЕРСТВЕ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОБЛАСТИ И
КОМАНДИРОВАНИЯ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ, И
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ЗА ПРЕДЕЛЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях совершенствования организации и проведения международных мероприятий в министерстве здравоохранения Рязанской области (далее - министерство), в учреждениях здравоохранения Рязанской области и командирования лиц, замещающих государственные должности, и государственных гражданских служащих министерства за пределы Российской Федерации, соблюдения учета и контроля использования информации по международным и внешнеэкономическим связям и на основании распоряжения Губернатора Рязанской области от 06.08.2009 № 199-рг приказываю:
1. Утвердить Порядок
проведения международных мероприятий в министерстве, в учреждениях здравоохранения Рязанской области и командирования лиц, замещающих государственные должности, и государственных гражданских служащих министерства за пределы Российской Федерации согласно приложению (далее - Порядок).
2. Начальнику отдела мобилизационной работы А.Е.Ромадину довести требования Порядка
до отдела госслужбы и кадров в установленном порядке и рекомендовать руководствоваться положениями данного Порядка
.
3. Начальнику отдела госслужбы и кадров Л.А.Сошкиной организовать учет проведения международных мероприятий в министерстве, в учреждениях здравоохранения Рязанской области и командированных работников министерства за рубеж.
4. Ведущему специалисту отдела мобилизационной работы Л.В.Гончаренко информацию о проведении международных мероприятий в министерстве, в учреждениях здравоохранения Рязанской области и отчеты о зарубежных командировках работников министерства обобщать в годовом отчете для представления в Правительство Рязанской области и Отдел по защите государственной тайны Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
И.о. министра здравоохранения области
В.И.ГРАЧЕВ
Приложение
к приказу
министерства здравоохранения
Рязанской области
от 9 сентября 2009 г. № 820
ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В МИНИСТЕРСТВЕ
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ И КОМАНДИРОВАНИЯ ЛИЦ,
ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ, И ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
1. Порядок проведения международных мероприятий в
министерстве здравоохранения Рязанской области
1.1. Подготовка к проведению международных мероприятий (визитов, переговоров, деловых встреч, консультаций и др.) в министерстве, в учреждениях здравоохранения Рязанской области проводится по решению министра, оформленному в письменном виде.
Министерство экономического развития и внешнеэкономических связей Рязанской области (далее - Минэкономразвития области) является координирующим органом международной и внешнеэкономической деятельности Рязанской области. Для решения этих задач Минэкономразвития области взаимодействует с аппаратом Правительства Рязанской области и министерством здравоохранения Рязанской области. В рамках своих полномочий Минэкономразвития области осуществляет информационное обеспечение международной и внешнеэкономической деятельности на территории Рязанской области.
1.2. Организация проведения международных мероприятий в министерстве, в учреждениях здравоохранения Рязанской области и их учет производятся отделом госслужбы и кадров министерства на основании предложения министра, осуществляющего международные мероприятия. Международные мероприятия должны обеспечивать конфиденциальность информации, составляющей государственную, коммерческую и другую охраняемую законом тайну (далее - конфиденциальная информация).
1.3. Министр направляет на согласование программу проведения международного мероприятия в отдел госслужбы и кадров министерства для последующего утверждения Губернатором Рязанской области.
Копии утвержденной программы проведения международного мероприятия в срок не позднее чем за 30 дней до планируемого международного мероприятия направляются в Минэкономразвития области и советнику Губернатора Рязанской области, ответственному за международные контакты (далее - советник Губернатора области).
При невозможности представления утвержденной программы в указанный срок допускается его сокращение по согласованию с отделом госслужбы и кадров министерства.
1.4. Программа проведения международного мероприятия должна содержать следующие сведения:
]]>а) данные о предполагаемом персональном составе иностранной делегации, дата и срок пребывания;
б) цель и содержание международного мероприятия;
в) Ф.И.О., должности и контактные номера телефонов лиц, ответственных за выполнение программы проведения международного мероприятия;
г) маршрут следования иностранной делегации или иностранных граждан, места их проживания, время и место проведения международного мероприятия с указанием должностных лиц, принимающих непосредственное участие в данном мероприятии.
1.5. Минэкономразвития области не позднее чем за 15 дней до намечаемого международного мероприятия информирует МИД России о его цели и содержании.
1.6. Порядок приема и ознакомление с деятельностью министерства и учреждений здравоохранения Рязанской области определяются министром и главными врачами учреждений здравоохранения Рязанской области с учетом особенности обстановки. При этом предусматривается: выделение и подготовка специалистов для участия в работе с иностранцами; изучение информационных материалов о деятельности прибывающих зарубежных организаций и их представителей; встреча, сопровождение и проводы иностранцев, размещение в гостинице и организация (при необходимости) их культурно-бытового обслуживания. Кроме того, проведение международного мероприятия на территории министерства здравоохранения области или учреждений здравоохранения области осуществляется в специально предназначенных или в специально выделенных и соответствующим образом оборудованных помещениях, где исключена возможность доступа иностранных делегаций и иностранных граждан к конфиденциальной информации.
1.7. Министр и главные врачи учреждений здравоохранения области, осуществляющие международное мероприятие, обязаны предусматривать участие в них ответственных представителей Минэкономразвития области.
1.8. После завершения международного мероприятия составляется отчет о его проведении, который должен содержать следующую информацию:
а) результаты проведения международного мероприятия и достигнутые договоренности;
б) сведения о фактическом персональном составе иностранной делегации и выполнении программы проведения международного мероприятия;
в) подписанные в ходе этих мероприятий документы.
Отчет о проведении международного мероприятия министр или главный врач учреждения здравоохранения области представляют в отдел госслужбы и кадров министерства для последующего доклада Губернатору Рязанской области. Копии отчета направляются в Минэкономразвития области и советнику Губернатора области для мониторинга международных и внешнеэкономических связей региона и координации дальнейшей работы.
1.9. Минэкономразвития области в течение 10 дней направляет в МИД России отчет о проведенном министерством здравоохранения области на территории Рязанской области международном мероприятии, его содержании и достигнутых договоренностях, копии подписанных в ходе этого мероприятия документов.
1.10. Учет проведения международных мероприятий ведется по журналу
учета проведения международных мероприятий по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
1.11. Информацию о проведении международных мероприятий в министерстве и учреждениях здравоохранения Рязанской области в конце года отдел госслужбы и кадров министерства представляет в отдел мобилизационной работы министерства для обобщения в годовом отчете для представления в Правительство Рязанской области и Минздравсоцразвития России.
2. Командирование лиц, замещающих государственные должности,
и государственных гражданских служащих министерства
здравоохранения Рязанской области за пределы Российской
Федерации
2.1. Выезд за границу официальных делегаций Рязанской области осуществляется по решению Губернатора Рязанской области, оформленному в письменном виде.
2.2. Выезд за границу лиц, замещающих государственные должности, и государственных гражданских служащих министерства, допущенных к государственной тайне, осуществляется в соответствии с Положением о порядке выезда из Российской Федерации работников министерства, осведомленных о сведениях, составляющих государственную тайну, утвержденным министром.
2.3. Командирование лиц, замещающих государственные должности, и государственных гражданских служащих министерства за пределы Российской Федерации производится на основании распорядительного акта, подписанного министром.
2.4. Распорядительный акт должен содержать следующие сведения:
а) Ф.И.О., должность и основание для командирования сотрудников;
б) время пребывания за границей;
в) источник финансирования и сумму расходов, связанных с поездкой.
В случае выезда за границу официальной делегации Рязанской области в распорядительном акте должны быть указаны руководитель делегации и ее секретарь. К распорядительному акту прикладывается программа проведения.
Приложение
к Порядку
проведения международных мероприятий в
министерстве, в учреждениях здравоохранения
Рязанской области и командирования лиц,
замещающих государственные должности,
и государственных гражданских служащих
министерства за пределы Российской Федерации
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПРОВЕДЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
+--+-------+------------+---------+---------+------------+----------+-----------+----------+
¦NN¦Дата и ¦ Фамилии и ¦Основание¦Продолжи-¦ Фамилии и ¦ Фамилия, ¦Сведения о ¦Название и¦
¦пп¦ место ¦ имена ¦ и цель ¦тельность¦ должности ¦должность ¦ получении ¦метонахож-¦
¦ ¦встречи¦иностранцев,¦ приема ¦и содер- ¦ лиц, ¦ лица, ¦(передаче) ¦ дение ¦
¦ ¦ ¦ страна, ¦(встречи)¦ жание ¦принимавших ¦ давшего ¦документов,¦гостиницы,¦
¦ ¦ ¦учреждение, ¦ ¦ беседы ¦ участие в ¦разрешение¦ подарков, ¦ где ¦
¦ ¦ ¦организация,¦ ¦ ¦ работе с ¦ на ¦ сувениров ¦проживали ¦
¦ ¦ ¦ фирма ¦ ¦ ¦иностранными¦проведение¦ ¦иностранцы¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ гражданами ¦ встречи ¦ ¦ ¦
+--+-------+------------+---------+---------+------------+----------+-----------+----------+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--+-------+------------+---------+---------+------------+----------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-------+------------+---------+---------+------------+----------+-----------+----------+
