РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 апреля 2009 г. № 636
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА КОСТРОМЫ, СТРУКТУРНОЙ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ОТДЕЛА
(в ред. постановления
Администрации города Костромы от 19.01.2010 № 47)
Во исполнение пункта 8 распоряжения Главы города Костромы от 6 марта 2009 года № 44-рг "Об упразднении Управления делами Администрации города Костромы и проведении организационно-штатных мероприятий в Администрации города Костромы", в целях определения статуса, полномочий и организации деятельности Архивного отдела Администрации города Костромы, руководствуясь статьей 35
, частью 1 статьи 47
Устава города Костромы, постановляю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Положение
об Архивном отделе Администрации города Костромы (приложение 1);
1.2. Структурную и штатную численность
Архивного отдела Администрации города Костромы (приложение 2).
2. Начальнику Архивного отдела Администрации города Костромы (Е.В.Бабенко) в течение 14 дней со дня вступления в силу настоящего постановления:
2.1. утвердить своим приказом должностные инструкции специалистов Архивного отдела Администрации города Костромы;
2.2. представить на утверждение проект распоряжения Главы города Костромы об утверждении должностной инструкции начальника Архивного отдела Администрации города Костромы.
Глава города Костромы
А.А.КУДРЯВЦЕВ
Приложение 1
к постановлению
Главы города Костромы
от 13 апреля 2009 года № 636
ПОЛОЖЕНИЕ
об Архивном отделе Администрации города Костромы
(в ред. постановления
Администрации города Костромы от 19.01.2010 № 47)
1. Общие положения
1.1. Архивный отдел Администрации города Костромы (далее - Отдел) является не наделенным правами юридического лица отраслевым органом Администрации города Костромы (далее - Администрация).
1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации в соответствии со структурой Администрации, утверждаемой Думой города Костромы.
1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленных полномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом
города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом
Администрации и настоящим Положением.
1.4. Для осуществления возложенных полномочий Отдел имеет круглую печать, бланки и штампы установленного образца со своим наименованием.
1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы. Финансирование деятельности Отдела по исполнению отдельных государственных полномочий Костромской области осуществляется за счет и в пределах средств, передаваемых в виде субвенций из областного фонда компенсаций.
1.6. Планы работы Отдела и отчеты об их исполнении утверждаются управляющим делами Администрации, осуществляющим в соответствии с письменно установленным распределением обязанностей координацию и контроль деятельности Отдела (далее - управляющий делами).
2. Компетенция Отдела
2.1. Сфера деятельности и пределы компетенции Отдела
]]>3.2.7. Специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой города Костромы по представлению начальника Отдела.
3.2.8-3.2.9. Утратили силу с 19 января 2010 года. - постановления
Администрации города Костромы от 19.01.2010 № 47.
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.2.10. Должности главного специалиста, ведущего специалиста, специалиста 1-й категории Отдела Реестром
должностей муниципальной службы в Костромской области отнесены к группе старших должностей муниципальной службы.
(в ред. постановления
Администрации города Костромы от 19.01.2010 № 47)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.2.11. На должности главного специалиста, ведущего специалиста, специалиста 1-й категории Отдела могут быть назначены лица, отвечающие следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии со статьей 53
Устава города Костромы:
(в ред. постановления
Администрации города Костромы от 19.01.2010 № 47)
(см. текст в предыдущей редакции
)
а) имеющие удостоверенное дипломом государственного образца среднее профессиональное образование по специальностям "документоведение и архивоведение", "документационное обеспечение управления и архивоведение" либо высшее профессиональное образование по специальностям "документоведение и документационное обеспечение управления", "историко-архивоведение" или по направлению подготовки "история", специальностям, относящимся к указанному направлению подготовки, а также по иным направлениям подготовки (специальностям), относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;
(пп. "а" в ред. постановления
Администрации города Костромы от 19.01.2010 № 47)
(см. текст в предыдущей редакции
)
б) обладающие знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.12
настоящего Положения.
3.2.12. Специалисты Отдела должны:
а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, действующими в установленной сфере деятельности федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Костромской области, Уставом
города Костромы, муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением;
б) знать основы делопроизводства, законодательство, содержащее нормы федеральных законов и иных правовых актов, регулирующих получение, обработку и защиту информации, знать нормы трудового права, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
в) повышать уровень своих профессиональных знаний;
г) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, работать с оргтехникой и вычислительной техникой.
3.2.13. Должностные обязанности специалистов Отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальника Отдела.
Приложение 2
к постановлению
Главы города Костромы
от 13 апреля 2009 года № 636
СТРУКТУРНАЯ И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
Архивного отдела Администрации города Костромы
┌────┬──────────────────────────┬────────────────────┬───────────────────┐
│ № │ Наименования структурных │ Группа должности │ Штатная │
│п/п │ подразделений и │ по Реестру │ численность │
│ │ должностей │ │ │
├────┼──────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│ 1. │Начальник отдела │ главная │ 1 штатная единица │
├────┼──────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│ 2. │Главный специалист │ старшая │ 2 штатные единицы │
├────┼──────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│ 3. │Ведущий специалист │ старшая │ 1 штатная единица │
├────┼──────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│ 4. │Специалист 1-й категории │ старшая │ 2 штатные единицы │
├────┼──────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│ │Всего │ │ 6 штатных единиц │
└────┴──────────────────────────┴────────────────────┴───────────────────┘
