АДМИНИСТРАЦИЯ СОКОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 ноября 2009 г. № 1944
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ СОКОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Постановляю:
Внести в Регламент
администрации Сокольского муниципального района, утвержденный постановлением главы Сокольского муниципального района от 08.11.2007 № 1509 (с последующими изменениями и дополнениями), следующие изменения и дополнения:
1. В разделе 1
"Общие положения":
1.1. пункт 1.5
изложить в следующей редакции:
"1.5. Глава района распределяет должностные обязанности между заместителями главы Администрации и управляющим делами, руководителем аппарата и предоставляет им соответствующие полномочия, соответствующим распоряжением администрации района возлагает на первого заместителя главы Администрации осуществление полномочий главы района на период его временного отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой, исполнение обязанностей заместителя главы Администрации на период его временного отсутствия возлагается на одного из заместителей главы Администрации или руководителей структурных подразделений, на одного из заместителей руководителя соответствующего структурного подразделения - исполнение обязанностей руководителя структурного подразделения на период его временного отсутствия.";
1.2. в пункте 1.6
слова "главой района" заменить словами "постановлением администрации района".
2. В разделе 2
"Планирование работы Администрации" пункт 2.2
изложить в следующей редакции:
"2.2. На основании планов работы структурных подразделений Администрации и органов местного самоуправления управлением по работе с органами местного самоуправления формируются планы основных мероприятий Администрации и органов местного самоуправления на месяц. Руководители структурных подразделений Администрации и органов местного самоуправления не позднее 25 числа ежемесячно сообщают в управление по работе с органами местного самоуправления уточненные мероприятия на следующий месяц.".
3. В разделе 3
"Подготовка официальных документов главы района":
3.1. наименование раздела
после слов "главы района" дополнить словами ", Администрации";
3.2. в пункте 3.4
слова "помощник района" заменить словами "специалисты управления делами";
3.3. пункт 3.6
изложить в следующей редакции:
"3.6. К подготовке и согласованию проекта постановления (распоряжения) предъявляются определенные требования.
3.6.1. Проект постановления (распоряжения) должен соответствовать следующим требованиям:
- проект официального документа, как правило, состоит из констатирующей и постановляющей частей. Распоряжение может не иметь констатирующей части;
- в констатирующей части указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие основанием для подготовки документа, а также обязательная ссылка на законодательный или иной акт органов государственной власти, органов местного самоуправления (наименование вида акта, заголовок, дата издания, номер), в соответствии с которым подготовлен документ. Констатирующая часть в проектах постановлений завершается словом "Постановляю";
- постановляющая часть должна содержать четко сформулированные поручения с указанием исполнителей, сроков исполнения и форм отчета о результатах исполнения;
- проект не должен противоречить действующему законодательству, актам органов государственной власти и муниципальным правовым актам;
- должен быть кратким, четко и понятно сформулированным;
- допускается только официальное наименование органов и организаций или их сокращенные официальные наименования;
- проект должен учитывать ранее принятые решения по рассматриваемому вопросу, содержать при необходимости пункты об отмене или изменении этих решений, снятии с контроля;
- проект должен иметь лист согласования с указанием должностных лиц, с которыми согласован, даты согласования, с предложениями по рассылке и опубликованию документов (что автоматически означает необходимость размещения данного документа на Интернет-сайте
Администрации района) (приложение 1).
3.6.2. Проект подлежит обязательному предварительному рассмотрению юридической службой либо юристом (структурным подразделением либо при его отсутствии муниципальным служащим, в основные служебные обязанности которого входит проведение правовой экспертизы проектов правовых актов, подготовка и редактирование проектов правовых актов и их визирование в качестве юриста).
При наличии заключения юридической службы или юриста о несоответствии Проекта действующему законодательству, наличии в Проекте коррупционных факторов Проект представляется для согласования с обязательным приобщением указанного заключения. Указанное заключение является неотъемлемым приложением к материалам Проекта.
В случае отсутствия в органе местного самоуправления района, структурном подразделении Администрации юридической службы или юриста предварительная правовая экспертиза Проекта не проводится.
Проект, подготовленный Исполнителем, затрагивающий права, свободы и обязанности человека и гражданина, подлежит обязательной независимой экспертизе на коррупциогенность.
Для проведения независимой экспертизы на коррупциогенность Исполнитель Проекта должен разместить Проект на официальном сайте Администрации в сети Интернет в течение рабочего дня, соответствующего дню его направления на согласование в органы местного самоуправления района, структурные подразделения Администрации и организации, в соответствии с постановлением
Администрации от 14.08.2009 № 1413.
Срок проведения независимой экспертизы на коррупциогенность составляет семь календарных дней.
По результатам независимой экспертизы на коррупциогенность орган местного самоуправления района, структурное подразделение Администрации - Исполнитель Проекта готовит справку, содержащую сведения о дате, месте размещения Проекта, наличии (отсутствии) замечаний о результатах проведенной независимой экспертизы, которая приобщается к материалам Проекта.
В случае выявления в Проекте при проведении независимой экспертизы на коррупциогенность положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции, они устраняются Исполнителем Проекта на стадии доработки Проекта.
В случае несогласия органа местного самоуправления района, структурного подразделения Администрации с результатами независимой экспертизы Исполнитель Проекта вносит указанный Проект на рассмотрение главы района или Муниципального Собрания района с обоснованием своего несогласия в справке.";
3.4. пункт 3.8
после слов "Ответственность за" дополнить словами "содержание текста проекта документа,";
3.5. в пункте 3.17
слова "листу рассылки" заменить словами "листу согласования".
4. В разделе 4
"Организация работы со служебными документами":
4.1. пункт 4.4
изложить в следующей редакции:
"4.4. Поступающие на имя главы района документы регистрируются и учитываются специалистами управления делами и в тот же день передаются для рассмотрения главе района. Документы с визой главы передаются по назначению. Документы, поступающие на имя заместителей главы Администрации, руководителей структурных подразделений Администрации, обрабатываются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.";
4.2. в пункте 4.5
слова "регистрационной карточке" заменить словами "журнале регистрации";
4.3. пункт 4.9
изложить в следующей редакции:
"4.9. Переписка с организациями, предприятиями, общественными организациями осуществляется как главой района, так и его заместителями и руководителями структурных подразделений в пределах их компетенции.";
4.4. в пункте 4.10
исключить слова "помощником главы,";
4.5. пункт 4.14
изложить в следующей редакции:
"4.14. Прием и передача телефонограмм, телеграмм, факсограмм, адресованных главе, а также подписанных им, производится специалистом приемной главы или специалистами управления делами согласно Инструкции по делопроизводству.".
5. В разделе 5
"О порядке заключения договоров (соглашений) Администрацией" исключить пункт 5.18
.
6. В разделе 6
"Контроль исполнения постановлений и распоряжений Администрации":
6.1. пункт 6.1
изложить в следующей редакции:
"6.1. Контроль исполнения постановлений и распоряжений Администрации обеспечивает главный специалист управления делами в соответствии с Положением
об организации контроля за исполнением нормативных и правовых актов органов государственной власти и муниципальных правовых актов Сокольского муниципального района, утвержденным постановлением Администрации.";
6.2. пункты 6.4
- 6.9
исключить.
7. В разделе 7
"Порядок подготовки и проведения совещаний, семинаров и других предприятий" в пункте 7.2 абзац четвертый
изложить в следующей редакции:
"Протокол совещания оформляется в течение 3 дней.".
8. В разделе 8
"Работа с кадрами, порядок подготовки документов для представления к награждению и поощрению и вручения наград":
8.1. в пункте 8.2
слова "главой района" заменить словами "постановлением Администрации";
8.2. пункты 8.4
и 8.5
исключить.
9. В разделе 9
"Прием делегаций в Администрации":
9.1. в пункте 9.2
слова "готовит помощник главы района" заменить словами "готовят специалисты управления делами", слова "список членов делегации" заменить словами "программа";
9.2. в пункте 9.4
слова "осуществляет помощник главы района" заменить словами "осуществляют специалисты управления делами";
9.3. в пункте 9.5
слова "и его заместителей" и слова "помощника главы района и" исключить.
10. В разделе 10
"Изготовление и использование бланков, печатей, штампов и удостоверений":
10.1. пункт 10.2
изложить в новой редакции:
"Изготовление, учет, хранение, использование и уничтожение печатей и штампов в Администрации осуществляются в соответствии с Положением о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в Администрации, утвержденным постановлением Администрации.";
10.2. пункты 10.3
и 10.4
исключить;
10.3. пункты 10.5
и 10.6
считать соответственно пунктами 10.2 и 10.3;
10.4. пункт 10.2
изложить в следующей редакции:
"10.2. Руководители структурных подразделений несут ответственность за правильное хранение и использование бланков.".
11. В разделе 11
"Печатание и размножение документов" в пункте 11.1
слова и цифры "ГОСТ Р 6.30-1997" заменить словами и цифрами "ГОСТ Р 6.30-2003".
12. В разделе 12
"Порядок передачи, хранения, использования дел архива":
12.1. в пункте 12.1
слова "одного года" заменить словами "пяти лет", слова "специалисту 1 категории управления делами" заменить словами "в архивный отдел Администрации";
12.2. в пункте 12.3
слова "специалисту 1 категории управления делами" заменить словами "в архивный отдел";
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
12.4. пункт 12.4
изложить в следующей редакции:
"12.4. При увольнении или переводе на другую работу специалист передает дела и документы по акту приема-передачи работнику, вновь назначенному на данную должность, или работнику, на которого возложено исполнение его обязанностей.";
12.5. пункты 12.5
и 12.6
исключить.
13. В разделе
"Использование помещений для проведения мероприятий в здании Администрации" в пункте 13.2
слова "специалистом 1 категории управления делами по указанию управляющего делами, руководителя аппарата" заменить словами "специалистами управления делами".
Глава района
А.М.ОЖОГИН
