МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 20 января 2010 г. № 7
ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМАХ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ
В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" и во исполнение Концепции формирования в Российской Федерации электронного правительства до 2010 года, одобренной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 632-р, Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 07.02.2008 № Пр-212, и Постановления
Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 08.05.2003 № 140-ПП "О Комплексе мероприятий по реализации Федеральной целевой программы "Электронная Россия (2002 - 2010 годы)" на территории Кабардино-Балкарской Республики" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
Правила
организации электронного документооборота в автоматизированных системах Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики с использованием электронной цифровой подписи;
Соглашение
об организации электронного документооборота в автоматизированных системах Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики с использованием электронной цифровой подписи (далее - Соглашение);
Инструкцию
по защите информации при электронном документообороте в автоматизированных системах Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики с использованием электронной цифровой подписи;
Порядок
разрешения конфликтных ситуаций, возникающих при электронном документообороте в автоматизированных системах Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики с использованием электронной цифровой подписи;
Перечень
электронных документов, подписываемых электронной цифровой подписью при электронном документообороте с использованием автоматизированных систем Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики.
2. Определить обязательное применение электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) при представлении электронных документов без подтверждения на бумажных носителях.
3. Главным распорядителям средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики и финансовым органам муниципальных образований Кабардино-Балкарской Республики:
- выделить специалистов для технической и методологической помощи получателям средств при установке и работе на автоматизированных рабочих местах автоматизированных систем Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики (далее - АРМ), довести их реквизиты до получателей средств;
- обеспечить приобретение получателями средств ЭЦП и присоединение к Соглашению
;
- провести консультации по установке, настройке и работе с документами в АРМ специалистов получателей средств;
- выполнить другие условия электронного документооборота (далее - ЭДО) с использованием ЭЦП, установленные настоящим Приказом.
4. Получателям средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики и местных бюджетов муниципальных образований Кабардино-Балкарской Республики:
- определить лиц, наделенных правом ЭЦП при обмене электронными документами, администраторов обмена электронными документами по организации, обеспечению и контролю мероприятий по защите информации;
- приобрести две легитимные ЭЦП (основная и замещающая - на случай отпуска, болезни и т.д.);
- представить в отдел информационных технологий Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики заявление о присоединении к Соглашению
в соответствии с настоящим Приказом;
- представить в отдел информационных технологий Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики открытую часть ЭЦП и электронный носитель - флэш-карту;
- установить АРМ и наладить работу по ЭДО;
- выполнить другие условия ЭДО с использованием ЭЦП, установленные настоящим Приказом.
5. Отделу информационных технологий Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики:
- при предоставлении получателем средств открытого ключа выдать АРМ уполномоченному представителю получателя средств;
- в соответствии с установленным порядком организовать сбор заявлений о присоединении к Соглашению
;
- провести консультации по установке и настройке АРМ специалистов, выделенных главными распорядителями средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики и финансовыми органами муниципальных образований Кабардино-Балкарской Республики для технической помощи получателям средств;
- провести мероприятия по защите информации и хранению электронных документов, предусмотренные действующим законодательством;
- провести мероприятия по учету и архивированию электронных документов, подписанных ЭЦП;
- выполнить другие условия ЭДО с использованием ЭЦП, установленные настоящим Приказом.
6. Отделу методологии и анализа бюджетного процесса Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики провести консультации по работе с документами в АРМ специалистов, выделенных главными распорядителями средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики и финансовыми органами муниципальных образований Кабардино-Балкарской Республики для методической помощи получателям средств.
7. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра Калабекова А.М.
Министр
А.БИШЕНОВ
Утверждены
]]>+---+-----------------------------------+---------------------------------+
¦ Электронные документы, направляемые получателям ¦
¦ средств Главными распорядителями средств ¦
+---+-----------------------------------+---------------------------------+
¦1. ¦Уведомление об изменении ¦ ¦
¦ ¦бюджетных назначений по расходам ¦ ¦
¦ ¦(со сведениями о согласовании либо ¦ ¦
¦ ¦отказе в согласовании) ¦ ¦
+---+-----------------------------------+---------------------------------+
¦2. ¦Заявка на оплату расходов ¦ ¦
¦ ¦(со сведениями о согласовании либо ¦ ¦
¦ ¦отказе в согласовании) ¦ ¦
+---+-----------------------------------+---------------------------------+
¦3. ¦Произвольные документы ¦ ¦
+---+-----------------------------------+---------------------------------+
¦4. ¦Файлы, прикрепленные к документам ¦ ¦
+---+-----------------------------------+---------------------------------+
¦ Электронные документы, направляемые ¦
¦ получателям средств финансовыми органами ¦
+---+-----------------------------------+---------------------------------+
¦1. ¦Бюджетное обязательство ¦ ¦
+---+-----------------------------------+---------------------------------+
¦2. ¦Выписка ¦Выписка из лицевого счета ¦
¦ ¦ ¦получателя средств ¦
+---+-----------------------------------+---------------------------------+
¦3. ¦Уведомление о бюджетных назначениях¦ ¦
¦ ¦по расходам (доведение лимитов ¦ ¦
¦ ¦бюджетных обязательств ¦ ¦
¦ ¦и ассигнований с отражением ¦ ¦
¦ ¦в расходной части бюджета) ¦ ¦
+---+-----------------------------------+---------------------------------+
¦4. ¦Договор (со сведениями ¦ ¦
¦ ¦о регистрации либо отказе ¦ ¦
¦ ¦в регистрации) ¦ ¦
+---+-----------------------------------+---------------------------------+
¦5. ¦Заявка на оплату расходов ¦ ¦
¦ ¦(со сведениями о регистрации ¦ ¦
¦ ¦либо отказе в регистрации) ¦ ¦
+---+-----------------------------------+---------------------------------+
¦6. ¦Произвольные документы ¦ ¦
+---+-----------------------------------+---------------------------------+
¦7. ¦Файлы прикрепленные к документам ¦ ¦
+---+-----------------------------------+---------------------------------+
¦8. ¦Справочники ¦Справочники с информацией, ¦
¦ ¦ ¦позволяющей организовать ¦
¦ ¦ ¦исполнение бюджета ¦
+---+-----------------------------------+---------------------------------+
