ПРАВИТЕЛЬСТВО САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 декабря 2008 г. № 324-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Распоряжения
Правительства Самарской области
от 31.12.2009 № 344-р)
В целях установления единых требований к документированию деятельности и организации работы с документами в органах исполнительной власти Самарской области:
Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в органах исполнительной власти Самарской области.
Губернатор - председатель
Правительства Самарской области
В.В.АРТЯКОВ
Утверждена
Распоряжением
Правительства Самарской области
от 10 декабря 2008 г. № 324-р
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Распоряжения
Правительства Самарской области
от 31.12.2009 № 344-р)
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Самарской области (далее - Инструкция) подготовлена на основе ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536, методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" ВНИИДАД, Росархив, 2003, в соответствии с Уставом
Самарской области и Законом
Самарской области от 07.07.2000 № 28-ГД "О нормативных правовых актах Самарской области".
Инструкция устанавливает единый подход к оформлению и движению документов, создаваемых в органах исполнительной власти Самарской области (далее - органы исполнительной власти).
В ней на основе действующего законодательства, нормативных и методических документов сформулированы современные требования к составлению и оформлению документов, а также представлены образцы оформления основных видов документов. Инструкция рассчитана на использование в органах исполнительной власти средств компьютерной техники и систем автоматизации документооборота.
Применение Инструкции должно способствовать формированию официально-делового стиля документов в органах исполнительной власти, унификации применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов, сокращению затрат труда и средств в процессе создания документов.
Инструкция предназначена для использования в органах исполнительной власти и их структурных подразделениях. Соблюдение требований Инструкции является обязательным для сотрудников органов исполнительной власти и их подразделений.
Инструкция может быть использована в работе органов местного самоуправления муниципального района, городского округа, а также для разработки собственных правил оформления документов.
В Инструкции изложены основные требования
к подготовке и оформлению документов (приложение № 1).
Для отдельных видов документов особенности оформления и расположения реквизитов указаны в соответствующих разделах Инструкции.
1.2. Делопроизводство в органах исполнительной власти организуется с использованием автоматизированной системы, предназначенной для учета и сопровождения документов.
1.3. Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением требований Инструкции осуществляются управлением делопроизводства и документооборота департамента организационной деятельности и внешних связей аппарата Правительства Самарской области (далее - управление делопроизводства и документооборота).
1.4. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, за соблюдение установленного Инструкцией порядка работы с документами возлагается на руководителей органов исполнительной власти.
Ведение делопроизводства в органах исполнительной власти осуществляется помощниками руководителей органов исполнительной власти, иными сотрудниками, на которых возлагаются эти обязанности (далее - ответственный за делопроизводство). Ответственный за делопроизводство несет ответственность за выполнение возложенных на него функций, а также осуществляет контроль за общим состоянием делопроизводства, прохождением и исполнением документов в органе исполнительной власти и подразделениях.
На ответственного за делопроизводство возлагаются следующие основные функции:
]]>¦10 ¦Порядок оформления решений, принятых на¦ 40 - 42 ¦
¦ ¦совещаниях, проводимых Губернатором¦ ¦
¦ ¦области, вице-губернатором области ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+---------+
¦11 ¦Подготовка и оформление проектов приказов¦ 42 - 47 ¦
¦ ¦(распоряжений) органов исполнительной¦ ¦
¦ ¦власти, их должностных лиц ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+---------+
¦12 ¦Организация работы с запросами и¦ 47 - 49 ¦
¦ ¦обращениями членов Совета Федерации,¦ ¦
¦ ¦депутатов Государственной Думы и¦ ¦
¦ ¦Губернской Думы ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+---------+
¦13 ¦Порядок работы с обращениями граждан ¦ 49 - 53 ¦
+---+-----------------------------------------+---------+
¦14 ¦Контроль исполнения документов и¦ 53 - 61 ¦
¦ ¦поручений ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+---------+
¦15 ¦Оформление писем и телеграмм, отправка¦ 61 - 64 ¦
¦ ¦исходящих документов ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+---------+
¦16 ¦Особенности работы с документами,¦ 64 - 68 ¦
¦ ¦содержащими служебную информацию¦ ¦
¦ ¦ограниченного распространения ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+---------+
¦17 ¦Формирование дел, передача их в архив ¦ 68 - 99 ¦
+---+-----------------------------------------+---------+
¦18 ¦Машинописные и копировально-множительные ¦ 99 - 101¦
¦ ¦работы ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+---------+
¦19 ¦Выполнение стенографических работ ¦101 - 102¦
+---+-----------------------------------------+---------+
¦20 ¦Организация приема и передачи документов¦102 - 107¦
¦ ¦с использованием средств факсимильной¦ ¦
¦ ¦связи и электронной почты ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+---------+
¦21 ¦Изготовление и использование печатей и¦107 - 110¦
¦ ¦штампов ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+---------+
¦22 ¦Особенности работы с документами,¦110 - 112¦
¦ ¦содержащими сведения конфиденциального¦ ¦
¦ ¦характера, обрабатываемыми с¦ ¦
¦ ¦использованием средств вычислительной¦ ¦
¦ ¦техники ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+---------+
¦23 ¦Приложения с № 1 по № 36 ¦113 - 230¦
+---+-----------------------------------------+---------+
