ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 августа 2006 г. № 491-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ
ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края
от 01.02.2008 № 29-р
, от 20.05.2008 № 261-р
,
от 15.11.2008 № 593-р
, от 18.06.2009 № 402-р
,
от 04.02.2010 № 38-р
)
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее - Инструкция).
2. Руководителям структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края довести Инструкцию
до всех сотрудников и обеспечить ее исполнение.
3. Признать утратившим силу распоряжение
Губернатора Хабаровского края от 30 октября 2002 г. № 813-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края".
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края Качимова В.И.
Губернатор
В.И.Ишаев
УТВЕРЖДЕНА
Распоряжением
Губернатора Хабаровского края
от 11 августа 2006 г. № 491-р
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ
ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края
от 01.02.2008 № 29-р
, от 20.05.2008 № 261-р
,
от 15.11.2008 № 593-р
, от 18.06.2009 № 402-р
,
от 04.02.2010 № 38-р
)
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.
Инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее - край).
1.2. Инструкция разработана в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2006 г. № 7418, законами края, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства края.
1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
1.4. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления в аппарате Губернатора и Правительства края, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами осуществляется управлением по организации работы с документами Губернатора и Правительства края (далее - управление по организации работы с документами).
(в ред. распоряжения
Губернатора Хабаровского края от 20.05.2008 № 261-р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.5. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, за соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края (далее - структурное подразделение аппарата) возлагается на их руководителей.
]]>на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________
№ ________________.
Наименование должности
работника структурного
подразделения, сдавшего
документы подпись расшифровка подписи
дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности
работника сектора
контрольно-аналитической
работы и ведомственного архива,
внесшего изменения в учетные
документы подпись расшифровка подписи
дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение № 13
к подпункту 14.3.6
Форма
ЖУРНАЛ
УЧЕТА КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ
В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА
И ПРАВИТЕЛЬСТВА КРАЯ
┌───┬─────────────┬───────────┬────────────┬────────┬────────────┐
│ № │Наименование │Исполнитель│Кто разрешил│Оригинал│ Количество │
│п/п│ копируемого │ │ │листов/ │снятых копий│
│ │ документа │ │ │страниц │ листов/ │
│ │ (материала) │ │ │ │ страниц │
├───┼─────────────┼───────────┼────────────┼────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───┼─────────────┼───────────┼────────────┼────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───┼─────────────┼───────────┼────────────┼────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└───┴─────────────┴───────────┴────────────┴────────┴────────────┘
