ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 мая 2006 г. № 117
О КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
(в ред. постановления
Губернатора Хабаровского края
от 04.02.2010 № 15)
В целях приведения нормативных правовых актов Губернатора Хабаровского края в соответствие с федеральным законодательством и Законом
Хабаровского края от 29 сентября 2005 г. № 299 "О реализации полномочий Хабаровского края в области архивного дела" постановляю:
1. Утвердить Положение
о коллегии управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.
2. Признать утратившими силу постановления Губернатора Хабаровского края:
от 10 июля 2002 г. № 331
"О коллегии управления по делам архивов Правительства Хабаровского края";
от 28 августа 2003 г. № 262
"О внесении изменений в постановление Губернатора Хабаровского края от 10 июля 2002 г. № 331".
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края Кондратова Г.А.
(в ред. постановления
Губернатора Хабаровского края от 04.02.2010 № 15)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Губернатор
В.И.Ишаев
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Губернатора Хабаровского края
от 29 мая 2006 г. № 117
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
(в ред. постановления
Губернатора Хабаровского края
от 04.02.2010 № 15)
1. Общие положения
1.1. Коллегия управления по делам архивов Правительства Хабаровского края (далее - коллегия и управление по делам архивов соответственно) является постоянно действующим совещательным органом, образованным в целях рассмотрения наиболее актуальных вопросов развития архивного дела на территории Хабаровского края (далее - край), совершенствования стиля и методов организации деятельности архивных учреждений края, повышения эффективности и качества их работы.
1.2. В своей деятельности коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и края, а также настоящим Положением.
1.3. Руководство коллегией осуществляет начальник управления по делам архивов, являясь ее председателем. Заместителем председателя коллегии является заместитель начальника управления по делам архивов - начальник отдела. Секретарь коллегии назначается начальником управления по делам архивов из числа сотрудников управления по делам архивов.
(в ред. постановления
Губернатора Хабаровского края от 04.02.2010 № 15)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.4. Состав коллегии формируется по профессиональному принципу из руководителей и специалистов управления по делам архивов и представителей архивных учреждений края.
1.5. Положение о коллегии и ее персональный состав утверждаются Губернатором края по представлению начальника управления по делам архивов.
2. Основные задачи коллегии
Основными задачами коллегии являются:
2.1. Совершенствование управления архивным делом на территории края; укрепление взаимодействия федеральных и краевых органов исполнительной власти, органов местного самоуправления в целях реализации государственной политики в области архивного дела на территории края.
2.2. Выработка коллегиальных решений по важнейшим вопросам формирования, обеспечения сохранности, учета и всестороннего использования архивных фондов.
2.3. Разработка предложений, направленных на улучшение состояния делопроизводства, осуществление мер по обеспечению сохранности архивных документов и удовлетворение информационных потребностей граждан, органов государственной власти края, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе архивных документов.
2.4. Рассмотрение проектов нормативных правовых актов края, краевых целевых программ по вопросам архивного дела.
2.5. Определение основных направлений деятельности архивных учреждений края и развития архивного дела на территории края.
2.6. Рассмотрение предложений о представлении особо отличившихся работников архивных учреждений края к присвоению почетных званий, награждению государственными наградами Российской Федерации, ведомственными знаками отличия и другим видам поощрения.
3. Права коллегии
Коллегия для решения возложенных на нее задач имеет право:
3.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий и в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач.
3.2. Приглашать на заседания коллегии для рассмотрения отдельных вопросов руководителей и специалистов архивных учреждений края, архивов организаций, представителей научных, культурных и общественных организаций, не входящих в состав коллегии.
3.3. Заслушивать информацию руководителей организаций - источников комплектования архивных учреждений края о состоянии делопроизводства, обеспечении сохранности документов в архивах организаций.
3.4. Принимать решения по рассматриваемым вопросам, вносить предложения по вопросам, требующим принятия соответствующих решений органами местного самоуправления, руководителями организаций - источников комплектования архивных учреждений края.
4. Организация работы коллегии
4.1. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал по плану, утвержденному начальником управления по делам архивов. При необходимости проводятся внеочередные и выездные заседания коллегии.
4.2. По наиболее важным вопросам развития архивного дела и организации документов в делопроизводстве в целом по краю или отдельной отрасли хозяйства проводятся расширенные (совместные) заседания коллегии с участием министерств и иных исполнительных органов власти края, органов местного самоуправления.
4.3. Члены коллегии и лица, приглашенные на заседание коллегии, извещаются о дате проведения заседания и планируемых к рассмотрению вопросах секретарем коллегии не позднее чем за 10 дней до даты заседания.
4.3[1]. Заседания коллегии являются открытыми для граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в случаях, если выносимые на рассмотрение коллегии вопросы и принимаемые по ним решения не содержат сведений, отнесенных к информации ограниченного доступа в порядке, установленном федеральным законом.
Секретарь коллегии обеспечивает возможность присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегии путем размещения информации о дате заседания коллегии, рассматриваемых вопросах и месте проведения заседания коллегии на официальном сайте управления по делам архивов "Архивы Хабаровского края" в сети Интернет http://archive.khabkrai.ru (далее - сайт управления по делам архивов) и на информационном стенде в помещении, занимаемом управлением по делам архивов, не позднее чем за 10 дней до заседания коллегии.
Годовой план работы коллегии ежегодно не позднее 01 января планируемого года размещается на сайте управления по делам архивов и на информационном стенде в помещении, занимаемом управлением по делам архивов.
(п. 4.3[1] введен постановлением
Губернатора Хабаровского края от 04.02.2010 № 15)
4.4. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов коллегии.
Проводит заседание председатель коллегии, в его отсутствие - заместитель председателя коллегии; протокол заседания ведет секретарь коллегии.
4.5. Подготовка вопросов и проектов решений для рассмотрения на заседании коллегии осуществляется специалистами управления по делам архивов, ответственными за подготовку вопроса. Доработка проекта решения по результатам рассмотрения вопроса осуществляется в 5-дневный или иной установленный коллегией срок специалистами управления по делам архивов, готовившими вопрос.
4.6. Решения коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов коллегии, при равенстве голосов решающим голосом является голос председателя коллегии.
4.7. Решения коллегии по основным вопросам деятельности вводятся в действие приказом начальника управления по делам архивов.
4.8. Председатель и члены коллегии имеют право:
4.8.1. Вносить предложения по повестке заседания и порядку работы.
4.8.2. Получать от докладчиков и выступающих дополнительные разъяснения по рассматриваемым вопросам.
4.8.3. Вносить предложения о переносе обсуждения вопроса на другое заседание или о дополнительном изучении вопроса специалистами.
4.8.4. Вносить председателю коллегии предложения о внеочередном созыве заседания коллегии по вопросам, требующим неотложного решения.
4.8.5. Вносить предложения, направленные на улучшение организации и повышение уровня архивного дела в крае, в соответствии с обсуждаемыми вопросами.
4.9. Контроль за сроками исполнения принятых коллегией решений осуществляют специалисты управления по делам архивов, готовящие вопрос на коллегию.
4.10. Вопрос о снятии с контроля решений коллегии рассматривается коллегиально на очередном заседании на основании ходатайств специалистов управления по делам архивов, в соответствии с поступившей информацией или по результатам проверок.
