ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 декабря 2008 г. № 44/332-4
ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии со статьей 4
Закона Ярославской области "Об Избирательной комиссии Ярославской области" и статьей 1.4
Регламента Избирательной комиссии Ярославской области, утвержденного постановлением Избирательной комиссии Ярославской области от 29.08.2007 № 2/5-4, Избирательная комиссия Ярославской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в Избирательной комиссии Ярославской области (прилагается).
2. Признать утратившими силу постановления Избирательной комиссии Ярославской области от 5 января 2001 г. № 32/213-II, от 11 мая 2005 г. № 62/429-3.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2009 года.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Ярославской области Васильева Д.В.
Председатель
Избирательной комиссии
Ярославской области
Г.Е.СТЕПЕНКО
Секретарь
Избирательной комиссии
Ярославской области
Д.В.ВАСИЛЬЕВ
Утверждена
постановлением
Избирательной комиссии
Ярославской области
от 25.12.2008 № 44/332-4
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Ярославской области (далее - Комиссия).
Инструкция разработана в соответствии с Федеральными законами "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", "Об архивном деле в Российской Федерации" и другими федеральными законами, Законами Ярославской области "Об Избирательной комиссии
Ярославской области", "О выборах в органы
государственной власти Ярославской области и органы местного самоуправления муниципальных образований Ярославской области", другими законами Ярославской области, постановлениями ЦИК России, регламентом Избирательной комиссии Ярославской области и другими постановлениями Избирательной комиссии Ярославской области.
1.2. Делопроизводство в Комиссии осуществляется с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - ГАС "Выборы").
]]>в Избирательной комиссии
Ярославской области
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Председатель Директор ГУ
Избирательной комиссии "Государственный архив
Ярославской области Ярославской области"
подпись, расшифровка подпись, расшифровка
М.П. М.П.
АКТ
______________ № _______
(дата)
приема-передачи документов на хранение
Основание передачи документов на постоянное хранение
+---+---------------------------------+-----------+----------+------------+
¦ № ¦ Название и номер описи, ¦ Кол-во ¦Количество¦ Примечание ¦
¦п/п¦ за какие годы ¦экземпляров¦ единиц ¦(с какого по¦
¦ ¦ ¦ описи ¦ хранения ¦какое дело) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-----------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-----------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-----------+----------+------------+
Итого принято _____________________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
Фонду присвоен номер _________
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Должность
______________ И.О. Фамилия ______________ И.О. Фамилия
(подпись) (подпись)
Дата Дата
Изменения в учетные документы внесены
Должность
______________ И.О. Фамилия
(подпись)
Дата
