АДМИНИСТРАЦИЯ БАБУШКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 июня 2009 г. № 317
ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии со статьей 29 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 30.12.2001 № 197-ФЗ "Трудовой кодекс Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" постановляю:
1. Утвердить Положение
об обработке и защите персональных данных (приложение 1).
2. Утвердить список
должностей муниципальных служащих и работников администрации Бабушкинского муниципального района, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и работников администрации (приложение 2).
3. Заведующему правовым отделом С.А. Власову в течение 5 дней разработать форму обязательства о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных).
4. Управляющему делами администрации (Н.В. Дерягина) ознакомить с настоящим постановлением под роспись муниципальных служащих и работников администрации района, взять письменные обязательства с лиц, указанных в приложении 2
к постановлению, контролировать соблюдение правил обработки и защиты персональных данных.
5. Рекомендовать руководителям органов местного самоуправления Бабушкинского муниципального района руководствоваться настоящим постановлением при разработке и утверждении положений об обработке и защите персональных данных муниципальных служащих и работников соответствующих органов местного самоуправления.
Глава района
А.П.СЕКУШИН
Утверждено
Постановлением
Администрации Бабушкинского
муниципального района
от 10 июня 2009 г. № 317
(приложение 1)
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации Бабушкинского муниципального района и ее отраслевых (функциональных) органов - Управления сельского хозяйства администрации Бабушкинского муниципального района и Управления по культуре, спорту и молодежной политике администрации Бабушкинского муниципального района (далее именуемые - технические исполнители), и муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Бабушкинского муниципального района и ее отраслевых (функциональных) органах - Управлении сельского хозяйства администрации Бабушкинского муниципального района и Управлении по культуре, спорту и молодежной политике администрации Бабушкинского муниципального района (далее именуемые - муниципальные служащие), в соответствии со статьей 29 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 30.12.2001 № 197-ФЗ "Трудовой кодекс Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
2. В настоящем Положении используются следующие основные понятия в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и статьей 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных":
1) персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;
2) персональные данные муниципального служащего - информация, необходимая представителю нанимателя (работодателю) в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального служащего;
3) оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;
4) обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, в том числе передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
5) распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
6) использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
7) блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
8) уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
9) обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
10) информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;
11) конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
12) трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных оператором через государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства;
13) общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
3. Представитель нанимателя в лице главы Бабушкинского муниципального района, лица, его замещающего, иного лица, уполномоченного исполнять обязанности представителя нанимателя, осуществляют полномочия нанимателя от имени муниципального образования "Бабушкинский муниципальный район" (далее именуемые - представитель нанимателя), а также в администрации Бабушкинского муниципального района - управляющий делами администрации Бабушкинского муниципального района, обеспечивают защиту персональных данных муниципальных служащих (технических исполнителей), содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4. Представитель нанимателя определяет лиц, уполномоченных на обработку персональных данных муниципальных служащих (технических исполнителей) (далее именуемые - операторы), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями федеральных законов, других нормативных правовых актов Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. При обработке персональных данных муниципального служащего (технического исполнителя) операторы обязаны соблюдать следующие требования:
1) обработка персональных данных муниципального служащего (технического исполнителя) осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего (технического исполнителя) и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации Бабушкинского муниципального района (Управления сельского хозяйства администрации Бабушкинского муниципального района, Управления по культуре, спорту и молодежной политике администрации Бабушкинского муниципального района), учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
2) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего (технического исполнителя). В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего (технического исполнителя) у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего (технического исполнителя) заранее, получить письменное согласие и сообщить муниципальному служащему (техническому исполнителю) о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего (технического исполнителя) не установленные Федеральными законами от 30.12.2001 № 197-ФЗ "Трудовой кодекс Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
4) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего (технического исполнителя), запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего (технического исполнителя), полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
5) защита персональных данных муниципального служащего (технического исполнителя) от неправомерного использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации Бабушкинского муниципального района (Управления сельского хозяйства администрации Бабушкинского муниципального района, Управления по культуре, спорту и молодежной политике администрации Бабушкинского муниципального района) в порядке, установленном Федеральными законами от 30.12.2001 № 197-ФЗ "Трудовой кодекс Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" и от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
6) передача персональных данных муниципального служащего (технического исполнителя) третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего (технического исполнителя), за исключением случаев, установленных федеральными законами;
7) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;
8) в случае выявления недостоверных персональных данных муниципального служащего (технического исполнителя) или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу муниципального служащего (технического исполнителя), являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему муниципальному служащему (техническому исполнителю), с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;
9) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных муниципального служащего (технического исполнителя) оператор на основании документов, представленных муниципальным служащим (техническим исполнителем), являющимся субъектом персональных данных, или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование;
10) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить муниципального служащего (технического исполнителя), являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;
11) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить муниципального служащего (технического исполнителя), являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
6. Передача персональных данных муниципальных служащих (технических исполнителей) в пределах администрации Бабушкинского муниципального района осуществляется управляющим делами администрации Бабушкинского муниципального района, который вправе передавать персональные данные муниципальных служащих (технических исполнителей):
1) в отдел учета и отчетности - в случаях, установленных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, необходимых для исполнения обязанностей отдела;
2) в правовой отдел - для проведения юридической экспертизы проектов муниципальных правовых актов, трудовых договоров, соглашений, актов и иных документов в целях исполнения обязанностей отдела;
3) в организационно-контрольный отдел - для формирования реестра муниципальных служащих, формирования резерва кадров, в целях исполнения обязанностей отдела.
7. Операторы вправе передавать персональные данные муниципальных служащих (технических исполнителей) друг другу в целях исполнения возложенных на них полномочий.
8. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных".
9. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в администрации Бабушкинского муниципального района и ее отраслевых (функциональных) органах - Управлении сельского хозяйства администрации Бабушкинского муниципального района и Управлении по культуре, спорту и молодежной политике администрации Бабушкинского муниципального района, муниципальные служащие (технические исполнители) имеют право:
1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке персональных данных, в том числе автоматизированной;
2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего (технического исполнителя), за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также персональных данных, обработанных с нарушением Федерального закона от 30.12.2001 № 197-ФЗ "Трудовой кодекс Российской Федерации". Муниципальный служащий (технический исполнитель) при отказе оператора исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий (технический исполнитель) вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
4) требовать от представителя нанимателя уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных изменениях или исключениях;
5) обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если муниципальный служащий (технический исполнитель), являющийся субъектом персональных данных, считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы.
10. Муниципальные служащие (технические исполнители) обязаны сообщать муниципальным служащим, уполномоченным на ведение личных дел муниципальных служащих (технических исполнителей), обо всех изменениях в своих персональных данных в письменной форме в двухнедельный срок со дня внесения изменений в соответствующие документы.
11. В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", решением
Представительного Собрания Бабушкинского муниципального района от 22.02.2008 № 109 "Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Бабушкинского муниципального района" и на основе персональных данных муниципальных служащих в органах местного самоуправления Бабушкинского муниципального района формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр муниципальных служащих.
12. Муниципальный служащий (технический исполнитель), виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего (технического исполнителя), привлекается к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
13. Муниципальные служащие отдела организационно-контрольной работы администрации Бабушкинского муниципального района, управляющий делами администрации Бабушкинского муниципального района вправе подвергать обработке, в том числе автоматизированной, персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.
14. В администрации Бабушкинского муниципального района персональные данные муниципальных служащих (технических исполнителей) хранятся:
у управляющего делами администрации Бабушкинского муниципального района на бумажных носителях в личных карточках по форме № Т-2, № Т-2ГС (МС) и личных делах;
в отделе учета и отчетности администрации Бабушкинского муниципального района в электронном виде в информационной системе 1С "Предприятие. Зарплата и кадры", на бумажных носителях в регистрах бухгалтерского учета;
в отделе организационно-контрольной работы администрации Бабушкинского муниципального района на бумажных и электронных носителях в виде реестра муниципальных служащих.
15. В отраслевых (функциональных) органах администрации Бабушкинского муниципального района - Управлении сельского хозяйства администрации Бабушкинского муниципального района и Управлении по культуре, спорту и молодежной политике администрации Бабушкинского муниципального района персональные данные муниципальных служащих (технических исполнителей) хранятся в соответствии с муниципальным правовым актом отраслевого (функционального) органа администрации.
16. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации Бабушкинского муниципального района (Управления сельского хозяйства администрации Бабушкинского муниципального района, Управления по культуре, спорту и молодежной политике администрации Бабушкинского муниципального района), в порядке, установленном указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
17. Личное дело муниципального служащего (технического исполнителя) в администрации Бабушкинского муниципального района ведется управляющим делами администрации Бабушкинского муниципального района.
18. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих (технических исполнителей), иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера, за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
19. К личному делу муниципального служащего приобщаются документы, содержащие персональные данные:
1) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета с приложением фотографии по форме, установленной распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р "Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации";
3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
]]>5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
6) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
7) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
8) копия муниципального правового акта органа местного самоуправления о назначении на должность муниципальной службы;
9) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения, внесенные в трудовой договор;
10) копии муниципальных правовых актов органа местного самоуправления о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении иной должности муниципальной службы;
11) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
12) копия муниципального правового акта органа местного самоуправления об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора;
13) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
14) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы;
15) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы;
16) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
17) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
18) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
19) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
20) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
21) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
22) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
23) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
24) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
25) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
20. К личному делу технического исполнителя приобщаются документы, содержащие персональные данные:
1) собственноручно написанное заявление о приеме на работу;
2) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
3) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
4) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
5) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
6) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению работу (в случаях, предусмотренных законодательством);
7) копии документов об установлении инвалидности и о степени ограничения способности к трудовой деятельности (в случае представления);
8) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
9) справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме совместителя на работу, связанную с управлением транспортным средством);
10) соглашение о неразглашении информации, составляющей персональные данные муниципальных служащих (технических исполнителей) (для лиц, имеющих доступ к такой информации);
11) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
12) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения, внесенные в трудовой договор;
13) копия муниципального правового акта органа местного самоуправления о приеме на работу;
14) должностная инструкция;
15) копии муниципальных правовых актов органа местного самоуправления о переводе на иную должность в органе местного самоуправления;
16) копии решений о поощрении технического исполнителя, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
17) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
18) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
19) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
20) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
21) документы, послужившие основаниями к муниципальному правовому акту о прекращении (расторжении) трудового договора;
22) копия муниципального правового акта о прекращении трудового договора.
21. В личное дело муниципального служащего (технического исполнителя) вносятся также письменные объяснения муниципального служащего (технического исполнителя), если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
22. К личному делу муниципального служащего (технического исполнителя) приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
23. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего (технического исполнителя), брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
24. Учетные данные муниципальных служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся организационно-контрольным отделом администрации на электронных носителях, который обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
25. В обязанности управляющего делами администрации Бабушкинского муниципального района, иного лица, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих (технических исполнителей), входит:
1) приобщение документов, указанных в пунктах 19
и 20
настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих (технических исполнителей);
2) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих (технических исполнителей);
3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих (технических исполнителей), в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
4) ознакомление муниципального служащего (технического исполнителя) с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего (технического исполнителя) и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
26. Муниципальные служащие (технические исполнители), уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих (технических исполнителей), могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленных настоящим Положением.
27. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другой орган местного самоуправления личное дело передается в орган местного самоуправления по месту замещения должности муниципальной службы.
28. Если гражданин, личное дело которого хранится в администрации Бабушкинского муниципального района, поступит на муниципальную службу вновь, личное дело подлежит передаче в орган местного самоуправления по месту замещения должности муниципальной службы.
29. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся в администрации Бабушкинского муниципального района в течение 10 лет со дня увольнения муниципального служащего с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
30. Личные дела технических исполнителей хранятся в течение 75 лет.
31. Личные дела муниципальных служащих (технических исполнителей), содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в администрации Бабушкинского муниципального района в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
32. При ликвидации администрации Бабушкинского муниципального района, в которой муниципальный служащий замещал должность муниципальной службы, его личное дело передается на хранение в орган местного самоуправления муниципального образования, которому переданы функции ликвидированной администрации или ее правопреемнику.
Приложение 2
к Постановлению
Администрации Бабушкинского
муниципального района
от 10 июня 2009 г. № 317
СПИСОК
ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ БАБУШКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА,
УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ, ХРАНЕНИЕ,
ПЕРЕДАЧУ И ЛЮБОЕ ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ
1) Первый заместитель главы администрации;
2) заместители главы администрации;
3) управляющий делами администрации;
4) заведующий отделом учета и отчетности;
5) заведующий правовым отделом;
6) начальник управления по культуре, спорту и молодежной политике администрации Бабушкинского муниципального района;
7) главный специалист отдела организационно-контрольной работы;
8) ведущий специалист отдела учета и отчетности;
9) ведущий специалист приемной;
10) специалист первой категории правового отдела;
11) машинистка.
