АДМИНИСТРАЦИЯ БЕРЕЗОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 января 2010 г. № 4
О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
КОМИТЕТА ЭКОНОМИКИ, ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА И ЦЕНОВОГО
КОНТРОЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ БЕРЕЗОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА И
НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Постановлением главы Березовского городского округа от 24.10.2007 № 461 "Об утверждении списка организаций - источников комплектования архивного отдела администрации Березовского городского округа", для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов Архивного фонда России:
1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию комитета экономики, потребительского рынка и ценового контроля администрации Березовского городского округа в составе:
Топоркова Н.В. - председатель комитета экономики, потребительского рынка
и ценового контроля администрации Березовского
городского округа, председатель комиссии
Мусина У.В. - заместитель председателя комитета экономики,
потребительского рынка и ценового контроля администрации
Березовского городского округа,
заместитель председателя комиссии
Юсупова Л.Н. - делопроизводитель комитета экономики, потребительского
рынка и ценового контроля администрации
Березовского городского округа, секретарь комиссии
Романова Л.Ю. - специалист комитета экономики, потребительского рынка и
ценового контроля администрации
Березовского городского округа
Шведова Е.Г. - специалист архивного отдела администрации
Березовского городского округа
2. Утвердить Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии комитета экономики, потребительского рынка и ценового контроля администрации Березовского городского округа (прилагается).
3. Ответственной за организацию документов в делопроизводстве комитета экономики, потребительского рынка и ценового контроля администрации Березовского городского округа назначить делопроизводителя комитета Юсупову Л.Н.
4. Контроль за исполнением данного Распоряжения возложить на управляющую делами администрации Березовского городского округа Очканову С.В.
Первый заместитель главы администрации
Березовского городского округа
И.В.КАРПОВ
Утверждено
Распоряжением администрации
Березовского городского округа
от 11 января 2010 г. № 4
]]>
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
КОМИТЕТА ЭКОНОМИКИ, ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА И ЦЕНОВОГО
КОНТРОЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ БЕРЕЗОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия комитета экономики, потребительского рынка и ценового контроля администрации Березовского городского округа (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов Архивного фонда России, образующихся в процессе деятельности комитета экономики, потребительского рынка и ценового контроля администрации Березовского городского округа.
1.2. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативно-методическими документами Управления архивами Свердловской области, методическими документами архивного отдела администрации Березовского городского округа, типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, постановлениями, распоряжениями главы, администрации Березовского городского округа и настоящим Положением.
1.3. ЭК возглавляет председатель комитета экономики, потребительского рынка и ценового контроля администрации Березовского городского округа. Секретарем ЭК является специалист комитета, ответственный за организацию документов в делопроизводстве.
Персональный состав ЭК назначается из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя делопроизводственной службы. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на муниципальное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭК
В соответствии с возложенными задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов учреждения для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов комитета экономики, потребительского рынка и ценового контроля администрации Березовского городского округа и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
на утверждение ЭПК Управления архивами Свердловской области, а затем на утверждение первому заместителю главы администрации Березовского городского округа протоколы заседания ЭК, описи дел постоянного хранения, номенклатуру дел комитета экономики, потребительского рынка и ценового контроля;
на согласование ЭПК Управления архивами Свердловской области, а затем на утверждение первому заместителю главы администрации Березовского городского округа акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения, сводную номенклатуру дел комитета экономики, потребительского рынка и ценового контроля;
на утверждение первому заместителю главы администрации Березовского городского округа акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
4. ПРАВА ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. Давать рекомендации в пределах своей компетенции отдельным сотрудникам комитета экономики, потребительского рынка и ценового контроля администрации Березовского городского округа по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от специалистов комитета экономики, потребительского рынка и ценового контроля администрации Березовского городского округа:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях специалистов комитета экономики, потребительского рынка и ценового контроля администрации Березовского городского округа о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей архивного отдела администрации Березовского городского округа.
4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать председателя комитета экономики, потребительского рынка и ценового контроля администрации Березовского городского округа по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять комитет экономики, потребительского рынка и ценового контроля администрации Березовского городского округа в архивном отделе администрации Березовского городского округа.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК
5.1. ЭК работает в тесном контакте с архивным отделом администрации Березовского городского округа, получает от архивного отдела соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие в ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и, в необходимых случаях, по согласованию с архивным отделом администрации Березовского городского округа.
5.4. Ведение делопроизводства ЭК в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.
